Торгові організації нерідко розміщують частину товарів або виробів в якості зразків в демонстраційному залі. Згодом деякі експонати повністю втрачають товарний вигляд, і їх доводиться списувати, інші вдається продати зі знижкою. У цій статті розказано, як організаціям на ОСНО або ССО правильно відобразити в обліку надходження, уцінку і списання виставкових зразків.
Вступна частина
Останнім часом багато торгових компанії створюють демонстраційні зали (інша назва - «шоу-рум»). Найчастіше так чинять продавці великогабаритних виробів: меблів, збірних будиночків та ін. Зразки товару виставляються в залі, щоб покупці могли з ними ознайомитися і зробити вибір. Після того, як клієнт вніс оплату, йому передають й не виставковий зразок, а точно такий же виріб, що зберігається на сладе. Зразок тим часом продовжує стояти в залі, залучаючи нових покупців.
Такий спосіб торгівлі вельми зручний. По-перше, він дозволяє продавцеві заощадити на оплаті послуг по збірці-розбиранні вироби, адже клієнт забирає товар у розібраному вигляді і сам платить за монтаж. По-друге, товар на складі зберігається в упаковці, яка здатна захистити його під час транспортування. Що ж стосується зразка з виставки, то після монтажу, розбирання і повторної упаковки він захищений вже не так надійно і може пошкодитися в дорозі. Щоб уникнути скарг клієнтів, торговці воліють відвантажувати продукцію не з шоу-руму, а зі складу.
Як правило, з часом зразки втрачають свої первісні якості: фарби блякнуть, оббивка витирається і ін. У такій ситуації продавці зазвичай реалізують зразки зі знижкою. Якщо ж після перебування в демонстраційному залі вироби зовсім прийдуть в непридатність, торговцю залишиться лише списати їх. Як бухгалтеру правильно відобразити кожну з цих операцій?
надходження зразків
Строго кажучи, зразки є товаром, тому що згодом організація передбачає їх продати. Вироби, придбані у стороннього постачальника, потрібно відобразити за дебетом рахунка 41 субрахунок «Товари, які використовуються в якості зразків». Якщо ж компанія торгує продукцією власного виробництва, зразки треба відобразити за дебетом рахунка 43 субрахунок «Готова продукція, яка використовується в якості зразків».
Деякі організації враховують зразки вартістю понад 40 000 рублів як основні засоби. Це не цілком коректно, але іноді все ж виправдано, особливо якщо експонат виконує не тільки основні, але і додаткові функції (наприклад, в «виставковому» будиночку сидить менеджер і укладає договори). До того ж, відображаючи зразки на рахунку 01, продавець отримує можливість врахувати їх окремо від інших виробів, що зберігаються в розібраному вигляді, що дуже зручно. На наш погляд, даний спосіб цілком припустимо, і має право на існування.
Продаж експоната за заниженою ціною
Реалізуючи виставковий зразок за заниженою ціною, компанія зазнає певних збитків. Як відобразити їх в обліку?
Якщо зразок оприбутковано як товар, або як готову продукцію, найкраще завчасно (тобто до продажу) провести уцінку. Для цього керівник повинен підписати відповідний наказ, на підставі якого буде створена комісія. Вона прийме рішення про уцінку і складе відповідний акт. Уценивать експонат можна регулярно, наприклад, раз на місяць або квартал. Можливий і інший варіант - знизити ціну зразок один раз, безпосередньо перед його продажем.
Зверніть увагу: після уцінки вартість зразка, відображена за рахунком 41 або 43, залишиться колишньою. Справа в тому, що пункт 12 ПБУ 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів» забороняє змінювати фактичну собівартість, за якою МПЗ прийняті до бухгалтерського обліку. Результати уцінки будуть відображені як фінансовий результат від продажу об'єкта *.
Організація, яка торгує меблями, придбала стіл за ціною 11 800 руб. (В т.ч. ПДВ 18% - 1 800 руб.). Цей виріб розмістили в шоу-румі в якості експоната. Продати його запланували після того, як закінчиться термін оренди виставкового залу.
Бухгалтер зробив проводки:
ДЕБЕТ 41 субрахунок «Товари, які використовуються в якості зразків» КРЕДИТ 60
- 10 000 руб. (11 800 - 1 800) - відображено вартість отриманого товару;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 1 800 руб. - відбитий «вхідний» ПДВ.
Незадовго до закінчення терміну оренди була створена комісія, яка прийняла рішення знизити ціну стіл до 6 000 руб. Незабаром виріб реалізували за ціною 7 080 руб. (В т.ч. ПДВ 18% - 1 080 руб.). У бухобліку з'явилися проводки:
ДЕБЕТ 41субсчет «Товари на продаж» КРЕДИТ 41 субрахунок «Товари, які використовуються в якості зразків»
- 10 000 руб. - відбитий виторг від продажу столу;
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90
- 7 080 руб. - відбитий виторг від продажу столу;
ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 68
Посилання - 1 080 руб. - нарахований ПДВ;
ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 41 субрахунок «Товари на продаж»
- 10 000 руб. - відображена купівельна вартість;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90
- 4 000 руб. (7 080 посилання - 1 080 - 10 000) - відбито втрати від продажу столу.
Якщо ж експонат поставлений на баланс в якості основного засобу, уцінка не знадобиться. У цьому випадку компанія стане щомісяця нараховувати амортизацію і відносити її на витрати. Продаж виставкового зразка слід відобразити як реалізацію «звичайного» ОС.
Списання зразка, що стало непридатним
Експонати, повністю втратили товарний вигляд, потрібно списати. Для цього необхідно створити інвентаризаційну комісію, яка зафіксує наявність виробів, непридатних для реалізації (зазвичай складається акт за формою № ТОРГ-16). Далі вартість зразків, оприбуткованих як товар або як готову продукцію, слід відобразити за дебетом рахунка 44 «Витрати на продаж».
Організація, яка торгує меблями, придбала шафа за ціною 23 600 руб. (В т.ч. ПДВ 18% - 3 600 руб.). Цей виріб розмістили в шоу-румі в якості експоната.
Бухгалтер зробив проводки:
ДЕБЕТ 41 субрахунок «Товари, які використовуються в якості зразків» КРЕДИТ 60
- 20 000 руб. (23 600 - 3 600) - відображено вартість отриманого товару;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 3 600 руб. - відбитий «вхідний» ПДВ.
Через рік компанія провела інвентаризацію, яка показала, що експонат став непридатним і не підлягає продажу. За підсумками інвентаризації зразок було вирішено списати. У бухобліку з'явилася проводка:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 41 «Товари, які використовуються в якості зразків»
- 20 000 руб. - вартість зразка списана на поточні витрати.
Якщо виставковий зразок оприбутковано як основний засіб, списати його потрібно так само, як і будь-яка інша ОС.
* Тут і далі мається на увазі, що торгова компанія веде облік у купівельних цінах.