Тетяна Слінко:
За осередкам зручно переміщатися стрілками.
Як вводити значення в клітинку
Васімба:
Щоб записати значення в клітинку: наводимо стрілками на клавіатурі курсор на осередок, і пишемо число або рядок. Натискаємо ВВЕДЕННЯ або будь-яку стрілочку на клавіатурі в потрібну сторону (при заповненні необхідно рух вниз # 151; стрілочка вниз) # 151; і осередок отримала значення.
Як об'єднати кілька комірок в одну
Тетяна Слінко:
У Ексель об'єднати кілька осередків в одну можна виділивши їх мишкою і натисніть кнопку «об'єднати і помістити в центрі» у верхньому меню (буква «а» зі стрілочками).
Андрій Селіванов:
При цьому необхідно врахувати, що дані, що знаходяться в об'єднуються осередках будуть затерті даними, що знаходяться в самій верхній і найлівішій з поєднуваних осередків.
Контекстне меню Excel
Стас Крвсс:
Для появи контекстного меню клацніть правою клавішею миші по заголовку рядка / стовпчика або осередку / виділених осередках.
Як почати новий рядок в осередку
Тетяна Слінко:
Щоб почати в осередку новий рядок, натисніть клавіші ALT + ENTER.
Андрій Селіванов:
При цьому слід врахувати, що рядки будуть відображатися в осередку відповідно до формату комірки. ФОМАТ осередку можна редагувати натиснувши праву кнопку миші, при знаходженні курсору на осередку або групі виділених осередків.
У вікні вкладка Вирівнювання дозволить виконати автоматичне перенесення рядків і розташувати їх відповідно до встановленої шириною осередки.
Виділення декількох комірок
Стас Крвсс www.mesto-zu.narod.ru
Для виділення декількох осередків, розташованих непослідовно, натисніть і утримуйте CTRL, потім за допомогою миші виділяйте потрібні осередку.
Введення даних в виділені осередки
Стас Крвсс:
Якщо виділити кілька осередків і почати вводити дані, то після натискання ENTER активної буде наступна виділена комірка. При цьому необхідно враховувати, що виділення необхідно починати з останньої для планованого введення осередки.
Швидка навігація з клавіатури
Стас Крвсс:
Переміститися на останню заповнену комірку стовпчика або рядка можна за допомогою клавіші переміщення курсору «вниз» або «вправо» разом з натискує CTRL. Слід враховувати, що якщо в порядку проходження осередків зустрітися осередок, яка не має значення курсор зупинитися саме на ній, хоча вона може бути не останньою.
Зміна даних в осередку з клавіатури
Стас Крвсс:
Для введення даних в осередок натисніть F2.
Як ввести одні й ті ж дані в кілька осередків одночасно
Тетяна Слінко:
Щоб ввести одні й ті ж дані в кілька осередків одночасно, потрібно виділити ці осередки, ввести дані і, утримуючи клавішу CTRL, натиснути ENTER.
Заповнити форму в Ексель
Наталія Ананьєва:
Дуже зручна штука, коли треба заповнити багато осередків одним значенням, діапазоном значень, що повторюються фрагментом.
- Щоб помістити однакові значення в кілька осередків, потрібно написати одне значення, клікнути на правий нижній кут (маленький чорний квадратик) і розтягнути. Можна розтягувати на стовпець або на рядок. Виняток становить формат типу ДАТА, вона розтягнеться зі збільшенням.
- Щоб вставити діапазон значень через інтервал, потрібно написати два значення, виділити обидва значення, клікнути на нижній правий кут і розтягнути. Працює як з числами (цілими і з крапкою) так зі списками (дні тижня, місяці). Наприклад, пишемо в одній комірці «1», під нею «4», виділяємо, розтягуємо, отримуємо 1, 4, 7, 10 і т.д.
Якщо це не числа і не списки, то таким чином отримаємо повторення виділеного фрагмента.
Для заповнення в необхідної прогресії (арифметична, геометрична, через вільний інтервал із зазначенням кроку і максимального значення) послідовно виконайте наступне: в меню виберіть Правка >> Заповнення> Прогресія. Далі виберіть потрібне.
Як вирівняти текст в осередках
Юрій Гук:
Виділити необхідні комірки і вибрати потрібну вирівнювання на панелі інструментів «Форматування» (Вид >> Панелі інструментів> Форматування) або на спливаючому меню Вирівнювання> Формат ячеек.
Як змінити шрифт тексту в осередках
Юрій Гук:
Шрифт в осередках, його розмір, і накреслення можна змінити за допомогою кнопок на панелі інструментів «Форматування». Інший варіант зміни шрифту: у вкладці «Шрифт» у спливаючому меню «Формат ячеек».
Андрій Селіванов:
Практично у всіх нормально встановлених Ексель є панель інструментів, яка називається «Форматування». На ній розташовані інтуїтивно зрозумілі значки, які допоможуть відформатувати текст як в осередку, так і в будь-який виділеної області осередків. У разі відсутності цієї панелі необхідно встановити курсор на будь-яку кнопку, натиснути праву кнопку миші і в меню вибрати пункт Форматування.
Формат ячеек в Excel
Васімба:
У клітинку можна писати значення в різних форматах (числа, рядки, і т.д.).
Юрій Гук:
Докладний список форматів є у вкладці «Число» в «Форматі осередків» (викликається через Формат >> Осередки> Число або через контекстне меню, або через швидку комбінацію клавіш Ctrl + 1).
Деякі формати є на панелі інструментів «Форматування» (наприклад, грошовий формат # 151; малюнок-кнопка з монетами, процентний формат # 151; кнопка зі знаком відсотка%).
Як оконтурити осередок
Васімба:
Для того, щоб оконтурити осередок: натиснути правою кнопкою миші на осередку, в меню вибрати «формат осередків». У вкладці «кордону» в віконці натиснути «зовнішні» # 151; осередок тепер в межах. Або клацаємо по кожному кордоні окремо в віконці нижче.
Як оконтурити групу осередків
Васімба:
Теж саме працює для групи осередків: виділяємо групу осередків для таблиці, викликаємо властивості формату (через меню або CTRL + 1 # 151; швидкий виклик віконця формату осередків), ставимо кордону.
Як виділити рядок / стовпець
Тетяна Слінко:
Для виділення рядка клацнути по заголовку рядка / стовпця.
Юрій Гук:
Заголовком рядка вважається сіра область з номером з лівого боку таблиці, заголовком стовпця # 151; сіра область з буквою у верхній частині сторінки.
Як змінити розмір стовпця
Тетяна Слінко: Для візуального збільшення або зменшення розміру стовпця перетягніть праву межу заголовку стовпця. Те ж з осередками # 151; перетягуйте нижню межу.
Андрій Селіванов:
Для точного зміни розміру необхідно зробити так: в меню Формат >> Стовпець> Ширина. далі ввести необхідну кількість. Або Формат >> Стовпець> Автоподбор ширини. У другому випадку ширина стовпця буде змінюватися відповідно до довжини слова (фрази).
Як візуально виділити рядки / стовпці в таблиці
Тетяна Слінко:
Якщо потрібно візуально виділити рядки / стовпці в таблиці (щоб вони кидалися в очі) # 151; зручно відзначати їх різним кольором. Для цього потрібно натиснути на значок «Малювання» в верхньому меню (або Вид >> Панелі інструментів> Малювання), внизу з'явитися додаткова панель, там можна вибрати колір фону (рис. Відро фарби з смугою обраного кольору) або колір тексту (рис. Буква «А» з смугою обраного кольору), відмінний від кольору всієї таблиці і виділити потрібні комірки.
Юрій Гук:
Кнопки зміни кольору комірки і кольору шрифту є справа на панелі інструментів «Форматування» # 151; вони найзручніше. Панель «Форматування # 151; це другий ряд кнопок угорі (або Вид >> Панелі інструментів> Форматування).
Колір шрифту також можна змінити у вкладці «Шрифт» у спливаючому меню «Форматі осередків», колір фону # 151; у вкладці «Вид» там же.
функції Excel
КіньМило:
Найголовніша фішка Microsoft Excel # 151; це функції. функції # 151; задають відносини між осередками і навіть листами! У цьому вся принадність Excel.
Наприклад, можна легко зробити «платіжку» або розписати план розвитку цілої фірми. Типу: Задати кількість людей, їх зарплату, вартість обладнання, вартість витратних матеріалів, курс долара і багато-багато іншого. Задати відношення між цими даними. І тепер ваш проект у вас на долоні. Ви зможете побачити, як при зміні курсу долара змінюються прибуток, податки, зарплата # 151; все, що захочете побачити.
Васімба:
Можна писати функції в осередку. Всі функції починаються зі знака «дорівнює». Наприклад, якщо записати в осередок рядок «= A1 + A2 + A3», то вона автоматично буде містити суму осередків А1, А2 і А3.
Спочатку необхідно точно знати, що вам потрібно
Андрій Селіванов:
Наприклад, ви хочете витягти квадратний корінь з числа, розташованого в осередку А1. Для цього треба:
- Ввести в клітинку А1 число.
- Перевести курсор на осередок в яку надійде значення, наприклад А2.
- Вибрати Вставка> Функція.
- З'явиться віконце, в якому «за замовчуванням» у верхньому рядку віконця написано 10 останніх використовувалися і праворуч стрілочка вниз. Натисніть на стрілку і виберіть потрібні вам, в нашому випадку МАТЕМАТИЧЕСКИЕ, в нижньому віконці виберіть зі списку слово Корінь.
- У утворився віконці можна або просто вводити числа, або, наш випадок, натиснути на кнопку, розташовану в правому куті рядка (лівіше знака одно), курсором вказати на осередок А1 (вона відобразитися у віконці) і, потім, натиснути ОК у віконці.
Найчастіше в практиці потрібно не показувати будь-які обчислення, розрахунки, а показувати лише значення.
Наприклад, на аркуші 1 (зазвичай, «за замовчуванням» при створенні нової книги Ексель створює в ній ТРИ листа, розташованих вкладками внизу) ми поміщаємо назви товарів і ціни при їх придбанні, націнку, ще націнку, податок і всяке таке інше. Потім за допомогою формул виробляємо обчислення і виводимо результат куди-небудь в праву осередок.
Рядок 1 заповнюється заголовками.
А2 # 151; найменування товару, В2 ціна при закуп, С2 націнка, наприклад 10% пишеться в осередку C2 як = В2 × 0,1 і так далі. У самій правій осередку рядки підсумовуємо.
Як це можна показувати клієнту (покупцеві) # 151; та ніяк! Тоді ми робимо наступне.
Андрій Селіванов:
Натискаємо ліву кнопку миші на букві стовпця А і, перебуваючи в виділеної області, натискаємо праву кнопку миші і з меню вибираємо Копіювати або натискаємо CTRL + C. Переходимо на інший аркуш, наприклад Лист 2, встановлюємо курсор на осередок А1, натискаємо на праву кнопку миші і вибираємо пункт Вставити (CTRL + V). Отримуємо такий же список товарів.
Отримання значення з іншого листа
Андрій Селіванов:
Потім в осередку В2 натискаємо клавішу «=», переходимо мишкою на Лист 1 (вкладка внизу), вказуємо курсором на підсумкову ціну товару, розташованого на рядку 2, і натискаємо ENTER. Далі можна або розтягнути за нижній правий куточок і отримати на Листі 2 ціни товару з Ліста 1 (напівавтомат), або продовжувати вказувати кожну суму окремо.
Як підрахувати суму в одному стовпці / рядку
Андрій Селіванов:
Для того, щоб підрахувати суму необхідно встановити курсор на комірку, розташовану після останньої заповненої комірки і натиснути значок у верхньому меню, з великою грецькою буквою Сигма, схожою на «Е». У цей момент відбудеться виділення всіх осередків, розташованих вище (нижче, лівіше, правіше) мерехтливої пунктирною лінією і, якщо в діапазон цієї лінії потрапили всі необхідні для підсумовування осередку # 151; натиснути ENTER.
Кнопковий варіант простіше # 151; необхідно встановити курсор в осередок, призначену для отримання результату і натиснути ЛІВИЙ ALT і кнопку «=», потім встановлюєте курсор на першій клітинці, яка підлягає підсумовування, і при натиснутій лівій клавіші мишки розтягує мерехтливу пунктирну лінію на весь сумовною діапазон, а потім натискаєте ENTER.
Швидка сума в Ексель
Наталія Ананьєва:
Щоб швидко дізнатися суму, виділити область і подивитися в нижній правий кут вікна. Там написано: Сума = (число). Підсумовуються всі числові значення діапазону.
Десятковий роздільник в Ексель
Наталія Ананьєва:
Використовуваний роздільник десяткових чисел (крапка або кома) встановлюється в настройках системи. Від цього залежить, чи буде Excel обробляти значення як числа або як рядки.
Андрій Селіванов:
Практично від цього залежить ТІЛЬКИ сумісність Ексель, наприклад, з бухгалтерією 1С, яка застосовує точки, замість ком і коми замість роздільників розрядів. Крім цього воно сильно впливає на переносяться з інших додатків числа, які можуть бути оброблені як ДАТИ.