Збір первинних документів - непроста справа для головбуха. Особливо в кінці року. Домогтися, щоб з первинним було все в порядку, допоможе особливий наказ.
Первинні документи в бухгалтерію потрапляють з усіх підрозділів компанії. Щоб паперу віддавали вчасно, організація зазвичай розробляє графік документообігу. Але навіть якщо цей регламент затверджений, терміни дотримуються далеко не всі служби. В кінці року в режимі авралу зібрати первинку непросто. Допоможе в цьому спеціальний наказ директора (див. Зразок).
В першу чергу в документі треба перерахувати первинні документи, яку працівники не представили в термін, встановлений графіком. А також встановити крайній термін, коли треба передати папери. У наказі можна перерахувати заходи, які будуть застосовуватися до порушників термінів, - догана або зниження частини премії. З наказом треба ознайомити керівників підрозділів. А вони повідомлять про новий порядок співробітникам.
Директор може відмовитися видавати наказ. Щоб його переконати, можна використовувати такий аргумент. Через пізню отримання первинки бухгалтерії доводиться коригувати вже здану звітність. Це може привести до доплати податку з пенями і штрафами. Тобто компанія втрачає гроші.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове