МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
Про затвердження Інструкції
З ОБЛІКУ КАДРІВ Кримінально-ВИКОНАВЧОЇ СИСТЕМИ І табель
ЗВІТНОСТІ ПО КАДРАМ Кримінально-ВИКОНАВЧОЇ СИСТЕМИ
ІНСТРУКЦІЯ
З ОБЛІКУ КАДРІВ Кримінально-ВИКОНАВЧОЇ СИСТЕМИ
I. Загальні положення
1. Інструкція визначає:
1) основні завдання та види обліку співробітників і службовців центрального апарату ФСВП Росії. установ, безпосередньо підпорядкованих ФСВП Росії, і територіальних органів кримінально-виконавчої системи;
Далі - ЦА.
Далі - установи та органи УІС.
2) організацію обліку кадрів кримінально-виконавчої системи;
3) форми облікових документів;
4) основні вимоги, що пред'являються до обліку кадрів УІС.
II. Основні завдання та ВИДИ ОБЛІКУ
2. Основними завданнями обліку кадрів УІС є:
1) документальне відображення проходження служби (роботи) співробітників і службовців УІС;
Далі - співробітників (до, і).
Далі - службовців (е).
2) забезпечення керівників установ і органів УІС відомостями про укомплектованість, плинності і якісний склад кадрів УІС, а також довідковими даними на співробітників і службовців, необхідними для вирішення питань про їх службовому використанні;
3) ведення довідкової роботи з питань проходження служби (роботи) співробітників і службовців.
3. За видами облік кадрів УІС підрозділяється на персональний і кількісний (статистичний).
1) Персональному обліку підлягають всі співробітники. Персональний облік являє собою сукупність біографічних даних, відомостей про проходження служби, трудової діяльності, ділових, професійних і особистих якостях співробітників, зафіксованих в установленому порядку за певною формою і впорядкованих за конкретною ознакою (наприклад, за особистим номером, замещаемой посади і т.п. ).
Різновидами персонального обліку є алфавітний, пономерного і штатно-посадовий обліки.
Алфавітним обліку підлягають співробітники, які мають спеціальні звання середнього і старшого начальницького складу.
Пономерного обліку підлягають співробітники, які мають спеціальні звання рядового і начальницького складу.
Облік ведеться за прізвищами в алфавітному порядку і на підставі особистих номерів, що привласнюються в установленому порядку.
Штатно-посадовий облік ведеться по всіх посадах, передбачених штатними розкладами. Він містить відомості про співробітників і службовців, що заміщають ці посади.
2) Кількісний (статистичний) облік містить узагальнені цифрові дані, що характеризують укомплектованість установ і органів УІС, плинність і якісний склад кадрів УІС.
III. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ КАДРІВ УІС
4. Облік співробітників і службовців ведеться відповідно до схеми обліку кадрів в УІС (додаток № 1 до Інструкції).
5. Організація обліку співробітників і службовців визначається наказом начальника відповідної установи або органу УІС.
При цьому облік кадрів у приватних справах, а також облікові документи, що подаються в управління кадрів і професійної освіти ФСВП Росії. повинні відповідати вимогам цієї Інструкції.
Далі - УКПО ФСВП Росії.
Далі - кадровий апарат.
IV. ФОРМИ облікових документів
V. ОСНОВНІ ВИМОГИ, що пред'являються до ОБЛІКУ КАДРІВ УІС
12. Облік кадрів УІС повинен:
вестися постійно за формами і правилами, встановленими цією Інструкцією;
своєчасно, достовірно і повно відображати штатну і Облікова чисельність кадрів УІС, а також кількісні та якісні зміни за кожною установою і органу УІС в цілому і персонально по кожному співробітнику і службовцю.
13. Відповідальність за організацію і стан обліку кадрів УІС покладається на керівників кадрових апаратів і керівників установ і органів УІС.
14. Посадові особи, зазначені в п. 13 цієї Інструкції, зобов'язані:
1) організувати облік кадрів УІС відповідно до вимог Інструкції та Табеля звітності по кадрам УІС, а також періодично особисто контролювати його стан як в очолюваних ними апаратах, так і в підвідомчих установах і органах УІС;
2) своєчасно подавати відомості по кадрам, передбачені Табелем звітності по кадрам УІС, а також проводити заняття (збори) з професійної підготовки з працівниками, безпосередньо ведуть облік кадрів;
3) забезпечувати збереження документів з обліку кадрів та конфіденційність містяться в них відомостей;
4) забезпечити захист прав і свобод співробітників і службовців УІС при обробці їх персональних даних.
VI. ПРИСВОЄННЯ ОСОБИСТИХ НОМЕРІВ
15. Всім співробітникам УІС, які мають спеціальні звання рядового і начальницького складу, присвоюються особисті номери.
Особистий номер складається з великої літери російського алфавіту, що позначає серію, і шестизначного числа.
1) Присвоєння ідентифікаторів особам середнього, старшого і вищого начальницького складу проводиться наказами Міністерства юстиції Російської Федерації одночасно з присвоєнням першого спеціального звання середнього, старшого і вищого начальницького складу або при зарахуванні в кадри УІС.
2) Кадрові апарати при оформленні документів на присвоєння першого спеціального звання середнього, старшого і вищого начальницького складу або при зарахуванні в кадри УІС громадян, раніше проходили службу в Збройних Силах Російської Федерації, органах внутрішніх справ і внутрішніх військах Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації, Міністерство Російської Федерації у справах цивільної оборони, надзвичайних ситуацій і ліквідації наслідків стихійних лих, Федеральній службі охорони Російської Федерації, Федеральної з лужба безпеки Російської Федерації, Службі зовнішньої розвідки Російської Федерації, Федеральної службі залізничних військ Російської Федерації, Федеральному агентстві урядового зв'язку та інформації при Президентові Російської Федерації, іншу військову службу і службу, прирівняну до неї, заповнюють алфавітну картку за формою № 1 (додаток № 3 до Інструкції), картку пономерного обліку за формою № 4 (додаток № 6 до Інструкції) і разом з поданням до присвоєння першого спеціального звання (зарахування в кадри УІС) висилають в УКПО ФСВП Росії.
За особами, які проходили службу (військову службу) в перерахованих вище федеральних органах виконавчої влади, особисті номери, присвоєні їм в той період, не зберігаються.
Особам, які мали спеціальні звання середнього, старшого і вищого начальницького складу та звільненим з установ і органів УІС, під час їх зарахування знову в кадри УІС присвоюються особисті номери, під якими вони раніше перебували на службі в УІС. У разі, якщо зазначені особи мали жетони з особистими номерами старого зразка, то при їх зарахуванні знову в кадри УІС присвоєння ідентифікаторів проводиться в порядку, встановленому цією Інструкцією для осіб, знову прийнятих на службу.
Додаток № 1
до Інструкції з обліку
кадрів УІС
СХЕМА
ОБЛІКУ КАДРІВ до Кримінально-ВИКОНАВЧОЇ СИСТЕМИ
Додаток № 2
до Інструкції з обліку
кадрів УІС
ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕННЯ І ВЕДЕННЯ ОСОБИСТИХ СПРАВ ПРАЦІВНИКІВ (скорочення
ОСОБИСТИХ СПРАВ СЛУЖБОВЦІВ) Кримінально-ВИКОНАВЧОЇ СИСТЕМИ
1. Особові справи співробітників оформляються і ведуться кадровими апаратами на всіх співробітників за встановленою формою (додаток А) з урахуванням вимог до оформлення персональних даних.
Далі - приватне (і) справа (а).
2. В особовій справі зосереджуються документи, що відображають службову діяльність співробітників, в окремих випадках також службовців. На основі послужного списку проводиться підрахунок вислуги років для виплати відсоткової надбавки за вислугу років до окладу грошового утримання і призначення пенсії (додаток В).
В особовій справі відображається проходження служби в Збройних Силах Російської Федерації, органах внутрішніх справ і внутрішніх військах Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації, установах і органах кримінально-виконавчої системи, Міністерстві Російської Федерації у справах цивільної оборони, надзвичайних ситуацій і ліквідації наслідків стихійних лих, Федеральній службі охорони Російської Федерації, Федеральної службі безпеки Російської Федерації, службі зовнішньої розвідки Російської Федерації, Федеральному агентс тве урядового зв'язку та інформації при Президентові Російської Федерації, інший військової служби і служби, прирівняної до неї, а також робота в цивільних організаціях і навчання в освітніх установах.
Особиста справа має містити як біографічні дані співробітника, так і документи, що характеризують його ділові, моральні якості і професійний рівень.
3. Особиста справа є секретним документом (документом, що містить відомості оперативного обліку і персональні дані) і складається з п'яти частин. В особовій справі документи підшиваються або скріплюються спеціальним пристроєм, що забезпечує їх надійне кріплення.
У першій частині зберігаються: послужний список, а також документи, що підтверджують (встановлюють) стаж служби (вислугу років) або її окремі періоди, довідка-об'єктивка і т.п. (Додаток В).
У другій частині - заява про прийом на службу і висновок про прийом на службу в УІС, заповнений бланк службового контракту (підписаний сторонами), уявлення до присвоєння спеціальних звань, нагородні листи, атестації, службові характеристики та інші документи, пов'язані з проходженням служби.
У третій частині - заява про розгляд документів з метою вивчення можливості прийому на службу в УІС, анкета, автобіографія (написана від руки і машинописна), а також інші документи, пов'язані з вивченням кандидата на службу (крім тих, які зберігаються в п'ятій частині) , висновок військово-лікарської комісії, психодиагностической експертизи, зобов'язання про нерозголошення відомостей, що становлять державну та службову таємницю, бланк з текстом присяги, підписаний співробітником, копії актів цивільного стану, документів про окончан ії освітнього закладу і т.п.
У четвертій частині - архівні документи (застарілі анкети, автобіографії, документи, пов'язані з проходженням служби, укладення по документам службових перевірок, пов'язаних з порушенням законності і службової дисципліни, і т.п.). У разі, якщо факти порушення законності і службової дисципліни не підтвердилися, долучати відповідні висновки до документів особової справи забороняється. Документи службових перевірок в особовій справі не зберігається.
У п'ятій частині зберігаються документи перевірки за оперативними обліками і місцем проживання.
Документи четвертої та п'ятої частин зберігаються в окремих папках і, як і довідка-об'єктивка, вкладаються в особову справу.
4. Документи, що знаходяться в особовій справі, нумеруються і вносяться в опису відповідної частини особової справи (додаток Б). Кожен документ записується окремо із зазначенням його найменування, кількості аркушів і дати залучення до документів особової справи.
Відмітки про наявність в особовій справі документів перевірки за оперативними обліками і місце проживання, архівних документів, в тому числі особової справи офіцера запасу, ставляться на спеціальному бланку, який підклеюється під конвертом.
5. Послужний список особової справи є документом, що відображає проходження служби особами рядового і начальницького складу. Він складається працівником кадрового апарату на підставі анкети, автобіографії, військового квитка, трудової книжки, наказів та інших документів. Записи виробляються розбірливо, акуратно, від руки без скорочень і підчисток.
Внесення в послужний список даних, не передбачених його формою, забороняється.
Послужний список підписується керівником кадрового апарату і засвідчується відбитком печатки із зображенням Державного герба Російської Федерації установи або органу УІС. З оформленим послужним списком знайомиться співробітник і на підтвердження правильності внесених до нього відомостей розписується.
Далі - гербова печатка.
додаток А
до Правил оформлення і ведення
особистих справ співробітників
(Скорочених особових справ
службовців) УІС
Формат 230 x 330 мм