Пояснення щодо заповнення та ведення карти первинного військового обліку призовника
Карта виготовляється на щільному папері з лицьового та зворотного сторонами.
Пункти 1 - 3, 6 - 14, 16 - 19 розділу I, розділи III і VI заповнюються посадовою особою органу місцевого самоврядування.
Розділи IV і V заповнюються посадовою особою органу місцевого самоврядування спільно з посадовою особою військового комісаріату при звірці облікових даних.
Пункти 4, 15, розділ II заповнюються посадовою особою військового комісаріату при звірці облікових даних з органами місцевого самоврядування.
Записи в карті виробляються чорнилом або кульковою ручкою, олівцем заповнюються пункти:
на лицьовій стороні картки - 7 - 14, 16, 19;
Карти формуються і ведуться в електронному та письмовому вигляді. Внесення будь-яких змін в базу даних електронних карт, а також роздруківка їх допускається тільки посадовою особою, що відповідає за військовий облік.
Звірка облікових даних в органі місцевого самоврядування з даними військового комісаріату може проводитися як на підставі даних в електронному вигляді, так і картами, виготовленими на щільному папері.
Карти розміщуються в картотеці органів місцевого самоврядування. Доступ до карт (базі даних) повинен бути строго обмежений. Видача карт на руки громадянам або їхнім родичам, висилка їх в лікувальні установи і в інші організації не допускаються. При необхідності і наявності відповідного запиту в зазначені організації можуть бути вислані завірені керівником органу місцевого самоврядування копії карт або виписки з них.
Зберігання карт поза картотеки не допускається.