Наказ про прийом на роботу тимчасово

Випадки видання наказу

За нормою статті 68 Трудового кодексу після підписання трудового договору відбувається процедура видання наказу. Розпорядження про працевлаштування оформляється і в тому випадку, якщо договір строковий.

Обставини терміновості такі:

• заміщення тимчасово відсутнього співробітника (на час відпустки, декрету і т.п.);
• необхідність виконання тимчасових робіт в компанії, термін яких не перевищує двох місяців;
• необхідність виконання сезонних робіт (коли потреба в них виникає лише в певний сезон: літній, зимовий і т.д.);
• направлення на роботу за кордон;
• необхідність виконання робіт, відмінних від основної діяльності компанії (ремонт, пусконалагодження, монтаж, демонтаж і т.д.);
• тимчасове збільшення обсягу робіт;
• компанія створена для виконання певних робіт на означений час;
• обсяг робіт строго визначений, але час виконання не конкретизовано;
• стажування. виробнича практика;
• напрямок з біржі праці на певний термін;
• альтернативна служба.

У перерахованих випадках наказ про тимчасове працевлаштування видається тільки на підставі заяви. але існують ситуації, коли і за взаємною згодою встановлюється термін працевлаштування (ч.2 ст.59 ТК):

• робота у підприємця або в невеликій компанії зі штатом менше 35 одиниць;
• претендент є віковим пенсіонером;
• претендент може працювати тільки тимчасово за висновком лікаря;
• має місце вахтовая робота на Крайній Півночі і прирівняних до нього районах;
• працівник приймається на час запобігання аварій, ПП, катастроф і їх наслідків;
• робота творча (в ЗМІ, театрах, кінематографі, цирках і т.д.);
• працевлаштовується керівник компанії. його заступник або головбух;
• працевлаштовується студент-очник;
• робота за сумісництвом.

завдання наказу

До функцій документа можна віднести не тільки визначення періоду роботи, що включається до стажу, а й підтвердження того, що терміновість укладення договору виправдана.

За нормами ТК не можна укладати строкові договори, якщо передбачається постійна робота, тобто не сезонна, на термінова і т.п. Для фіксації законності в наказі вказується вид робіт або обставини, перелічені в 59-й статті.

структура документа

Наказ може бути оформлений як за формою Т-1 (або Т-1а. Якщо працевлаштовується кілька співробітників) або за правилами діловодства, прийнятим в компанії. Якщо документ створюється не за формою Т-1, де вже передбачені всі обов'язкові включення, потрібно розробити таку форму, в якій вказуються всі необхідні відомості.

Обов'язкові включення такі:

• назва компанії (або ПІБ роботодавця-фі
  
  зического особи);
• реєстраційний номер і число оформлення;
• початкова та кінцева дати виконання робіт;
• ПІБ співробітника (і відділ, якщо він зазначений в трудовому договорі);
• посаду;
• вид працевлаштування (тимчасово);
• вид роботи (термінова, сезонна і т.д.);
• розмір зарплати;
• випробувальний термін (максимум 2 тижнів, якщо робота буде виконуватися не довше півроку);
• реквізити трудового договору;
• віза директора;
• рядок ознайомлення працівника з документом.

Завантажити зразок заповнення про прийняття на роботу тимчасово можна тут.

Хто оформляє?

Кадрову роботу за наказом директора можуть вести:

• кадровик;
• секретар;
• діловод;
• інший фахівець.

Якщо фірма невелика, роботу з кадрами може вести директор самостійно. Фізична особа або підприємець, який наймає працівників, теж сам зобов'язаний вести документацію, в тому числі, і накази оформляти.

Виплати військовослужбовцям при звільненні за граничним віком - дізнайтеся, які покладені.

На які надбавки до пенсії можна розраховувати після 80 років? Дізнайтеся про це у нашій статті.

Як виповнюється наказ?

Накази обов'язково підписуються керівниками, підприємцями або фізичними особами-роботодавцями. У рядку ознайомлення повинна стояти жива підпис співробітника.

Після підпису наказ вкладається в номенклатурну папку, де і зберігається 75 років.