Зміни в штатному розкладі можуть бути засновані на обгрунтованому поясненні і наказі керівництва організації. Бувають різних видів і мають кілька варіантів.
Підстави для внесення змін до штатного розпису
Штатний розклад в тій чи іншій організації, формує склад, що знаходиться в штаті і загальну чисельність компанії. Даний вид документа є нормативним для підприємства і несе в собі інформацію про перелік посад, штатної одиниці, відомості про місячної заробітної плати та надбавки, наявних у працівників.
Остаточне рішення у зміні в штатному розкладі, залишається безпосередньо за керівником підприємства. Тільки після підписання директором наказу, зміни вступають в законну силу.
Це швидко і безкоштовно!
На практиці існує 2 способи внесення змін до штатного розпису:
- Видається наказ про внесення відповідних змін, які вказуються в штатному розкладі. Цей спосіб підходить для внесення незначних змін.
- Формулюється новий штатний розклад, затверджене наказом.
Підставами для змін в штатному розкладі є:
- Реорганізація підприємства. Під цим терміном розуміється припинення існування і поява нової організації. Також до реорганізації можна віднести злиття підприємств в одне ціле.
- Оптимізація підприємства. Оптимізація проявляється в різних напрямках. В основному організація оптимізує свої витрати, за рахунок скорочення штату.
- Зміна обсягів виробництва. Тут зміни відбуваються в зв'язку з підвищенням або зменшенням обсягів діяльності підприємства.
- Проведення різних заходів.
Згідно ч. 2 ст. 73 ТК РФ, керівництво підприємства повинно попередити працівника про свій намір внесення змін за 2 місяці.
Хто складає накази про внесення змін до штатного розпису
Як говорилося вище, наказ про зміну в штатному розкладі, вступає в силу після підписання директора і відповідно працівника. Але хто ж складає сам наказ і кому довірено настільки серйозна робота? Розглянемо це питання докладніше.
Даний вид документа складається відповідно до форми Т-3. Зазвичай, штатним розписом займається бухгалтерія підприємства. Хоча, якщо розглянути кваліфікований список посад, то такі питання має вирішувати економіст з праці. Але справа в тому, що такі економісти присутні в штаті тільки в великих організаціях. В інших випадках, така посада відсутня, і тому керівник сам вирішує кому довірити цю роботу.
Варто зазначити, що в законодавстві не йдеться про те, хто саме повинен вирішувати питання, які стосуються штатного розкладу.
Варіанти зміни штатного розкладу
Зміни несуть різний характер. Розрізняють декілька варіантів змін:
- зміна заробітної плати. Підвищення або зменшення розміру винагороди для однієї або декількох посад, або зміна окладу на тарифну ставку і навпаки;
- скорочення персоналу з причин оптимізації або змінами обсягів виробництва;
- необхідність зміни назви підрозділу або посади;
- виведення зі штату посади, в якій більше немає потреби.
Всі ці поправки можуть вноситися в документ протягом року в необмеженій кількості.
Зміна штатного розкладу, збільшення окладів
Якщо звернутися до трудового кодексу РФ, то в ньому сказано, що роботодавець не має права зменшувати заробітну плату працівникам, крім випадків, передбачених у ст. 74 ТК РФ. Це може бути пов'язано зі зменшенням розміру безпосередньо штатної ставки.
Виходячи з цього, можна розглядати питання тільки про підвищення працівнику ставки або окладу.
Зміни вносяться до трудового договору і особисту картку працівника в форматі Т-2. Нижче зразок.
Посада (спеціальність, професія), розряд, кваліфікація
Тарифна ставка, оклад
руб.
Особистий підпис власника трудової книжки
Як видно з зразка, оклад працівника зростає вгору.
Зміна окладу на годинну тарифну ставку
Крім збільшення окладів, зустрічаються випадки, коли з'являється необхідність змінити оклад, на погодинну оплату. Фактори для прийняття даного рішення бувають різні: наявність регулярних переробок, збільшення або зменшення тривалості робочого дня (зміни) і т. Д.
Для розрахунку зарплати за відпрацьований час, вводиться годинна тарифна ставка, а зміни вступають в силу згідно з наказом »про зміну системи оплати праці».
Але тут теж варто відзначити, що для винесення такого рішення, потрібні підстави. В першу чергу потрібна згода самого працівника, а виплати за новою системою розрахунків, не повинні бути менше попередніх.
Скорочення персоналу
Даний вид змін, відрізняється своєю складністю процесу. Керівник організації зобов'язаний за 2 місяці сповістити працівника про свої наміри. Найчастіше, скорочення штату відбувається з причин оптимізації підприємства через важке скрутного становища.
Під скорочення потрапляє не вакантна одиниця, в якій, у організації більше немає необхідності.
Після підписання договору про скорочення, роботодавець зобов'язується протягом двох місяців виплачувати працівникові середньомісячний оклад. Крім цього, роботодавець, який прийняв рішення про скорочення штату, зобов'язаний повідомити службу зайнятості населення і профспілка за два місяці, а при масові скорочення, за три.
Зміна посади в штатному розкладі
Зміна посади, формулюється письмовим обґрунтуванням, в якому докладно викладені причини даного рішення. Далі потрібно в письмовому порядку, вручити працівнику повідомлення про зміну займає їм посаді не пізніше, ніж за 2 місяці. Якщо співробітник згоден з поставленими умовами, то додатково до трудового договору, укладається угода, в якому розписані зміни. Після цього видається наказ про зміну в найменуванні посади працівника. І останнім етапом цього процесу, буде внесення відповідного запису в кадрові документи працівника.
Щоб вивчити наказ на премію за хорошу роботу, вивчіть цю статтю.
Тут ви зможете скачати наказ про депреміювання і дізнаєтеся нюанси його складання.
Введення нової посади
Даний процес схожий на попередній. Як правило, необхідність у введенні нової посади в штат, з'являється з причин збільшення нових робіт в організації або для досягнення в підвищенні ефективності в тому чи іншому підрозділі.
виведення посади
Виняток посади зі штатного розпису може бути прийнято до виконання тільки в двох випадках:
- Посада вакантна і займає це місце довгий проміжок часу.
- Посада виводять зі штату з причин оптимізації та скорочення персоналу.
Незалежно від того, вводить роботодавець нову посаду, або виключає, він зобов'язаний повідомити працівника про це не пізніше, ніж за 2 місяці до підписання наказу.
Порядок зберігання наказів
Згідно з чинним законодавством, штатний розклад не має термінів і може зберігатися протягом всього часу існування організації.
Однак документи повинні зберігатися в спеціальних папках в доступному місці, і при будь-санкціонованої перевірці, надані на першу вимогу керівництва організації.
Обов'язковою документом штатний розклад не є. Але незважаючи на це, будь-яка серйозна організація, усвідомлює зручність і корисні якості форми Т-3. Таблиця в більшості випадків, створюється один раз на рік. Але при різних обставинах, вносяться зміни до штатного розпису. Саме тому у тій чи іншій організації є необхідність зберігати даний документ в доступному місці.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
Поведінковий аудит безпеки - що це і як провести? Все це дуже добре працює на папері і коли приходить перевірка як правило все всі дотримуються. Але коли на виробництві необхідно робити план. Тоді.
Аутсорсинг - що це і як знизити витрати з його допомогою? Як на мене з одного боку це дуже зручно, проте багато підприємців. сторонніх людей не особливо і хочуть бачити у себе в "засіках"))
Безкоштовна консультація юриста
Москва і область
Санкт-Петербург і область