Інформація надходить до бази даних в попередньо визначених форматах, але якщо вони не підходять, ви можете застосовувати призначені для користувача формати. Користувача форматування впливає тільки на відображення даних, але не на самі дані. У цій статті наведені відомості про доступні типи символів та можливі способи їх використання.
Примітка: Параметри користувацького форматування недоступні для веб-додатків Access.
В цій статті
Відомості про користувача форматах
Для створення призначеного для користувача формату в властивість Формат поля таблиці вводяться різні знаки. Це можуть бути наповнювачі (такі як 0 і #), роздільники (крапки і коми), а також літерали і кольору, в залежності від того, як повинен виглядати формат. Не забувайте про те, що Access автоматично застосовує будь-які призначені для користувача формати, використані в поле таблиці, до елементу управління у формі або звіті, якщо він приєднаний (пов'язаний).
Можна вказати формати для чотирьох типів числових значень - позитивних, негативних, нуля (0) і значення Null (не визначене). При цьому необхідно спочатку задати формат для позитивних значень, потім - формат для від'ємних значень, формат нуля і, нарешті, формат значення Null. Формати необхідно розділяти крапкою з комою.
Приклад призначеного для користувача форматування: # ###. ##;(#,###.##) [червоний]; 0 000,00; »Не визначено»
Відображається як: 1 234,568-1 234,568 = 0
Знак номера (#) є заповнювачем для цифр. Якщо відсутні значення, відображається пробіл. Щоб замість пробілів вивести на екран нулі
(Наприклад, відобразити число 1 234 як 1234,00), використовуйте як заповнювач число 0 (наприклад, ####, 00).
Позитивні значення мають два десяткових знака.
Негативні значення мають два десяткових знака, укладені в дужки і виділені червоним кольором.
Нульові значення виводяться як 0 з двома десятковими знаками.
Порожні значення «не визначене».
У рядку можна виділити до чотирьох розділів, відокремлених один від одного крапкою з комою (;). Якщо поле таблиці не приймає порожні значення, четвертий розділ можна опустити.
Відображаються позитивні значення.
1234,5678 відображається як 1 234,568
У цьому форматі групи розрядів відокремлені пропуском, а десяткові значення - коми. Якщо кількість десяткових знаків у записі перевищує кількість наповнювачів в розширеному форматі, значення округлюються і відображається лише кількість знаків, певне форматом. Наприклад, якщо поле містить число 3 456,789, однак формат передбачає тільки два знака після коми, число буде відображено у вигляді 3 456,79.
Порада: Для формату з великими значеннями або значеннями з великим числом десяткових знаків додається кілька наповнювачів, наприклад: # ###, ###.
Якщо другий розділ містить (# ###, ##) [Червоний]
Відображаються тільки негативні значення.
Якщо дані не містять негативних значень, це поле залишається незаповненим.
Негативні значення укладені в літерали або дужки. В даному прикладі всі негативні величини будуть відображатися червоним кольором.
Якщо третій розділ містить 0 000,00
Визначено формат для всіх нульових значень (0).
Якщо поле містить нульове значення, буде виведено значення 0 000,00. Щоб відобразити текст замість числа, використовуйте слово "Нуль" (полягає в подвійні лапки).
Якщо четвертий розділ містить "Не визначено"
Визначається, що побачать користувачі, якщо запис містить пусте значення. В даному випадку буде відображена фраза "Не визначено".
Можна задати інший текст, наприклад "Null" або "****". При укладанні знаків в подвійні лапки ці знаки вважаються літералами і відображаються точно в тому вигляді, в якому вони були введені.
Формати для числового і грошового типів даних
Щоб створити формат, використовуйте знаки форматування, наведені в наступній таблиці.
Використовується для відображення цифри. Кожен екземпляр знака визначає позицію однієї цифри. Якщо в певній позиції немає значення, відображається пробіл. Крім того, цей знак може використовуватися як заповнювач.
Наприклад якщо застосувати формат ### і введіть в поле значення 45 45 відображається. Якщо ввести 12,145 в поле Access відображає 12,145 - незважаючи на те, що ви визначили тільки один заповнювач зліва від тисяч роздільник.
Використовується для відображення цифри. Кожен екземпляр знака визначає позицію однієї цифри. Якщо в певній позиції немає значення, відображається нуль (0).
Роздільники груп розрядів і десяткові роздільники
Використовується для застосування кольору до всіх значень в частині рядка форматування. Необхідно укласти ім'я в квадратні дужки і використовувати одне з наступних імен: black, blue, cyan, green, magenta, red, yellow або white.
Застосування призначеного для користувача форматування для числового або грошового типів даних:
Відкрийте таблицю в Режимі конструктора і виберіть поле, яке потрібно відформатувати,
На вкладці Загальні клацніть осередок поруч з полем Формат і введіть потрібні знаки форматування.
Натисніть клавіші CTRL + S, щоб зберегти результати.
Формати для текстових типів даних
Типи даних текст "і" Memo не приймають попередньо задані формати, але можна застосувати для користувача форматів, щоб полегшити читання даних з таблиці. Наприклад при використанні веб-форми для збору номерів кредитних карт і зберігати ці числа без пробілів, можна використовувати для користувача формат для додавання необхідні прогалини, щоб спростити номери кредитних карт. Типи даних текст "і" Memo дозволити двох розділах рядок формату. Перший розділ рядки визначає спосіб відображення тексту і другий розділ управляє як порожні значення або порожні рядки відображаються. Якщо не вказано формат, доступ по лівому весь текст в режимі таблиці.
У наведеній нижче таблиці перераховуються і розглядаються настроюються формати, які можна застосовувати для типу даних «Текст».