Касовий апарат Меркурій - режим OFFLINE
Налаштування ККМ Меркурій для роботи в режимі OFFLINE
Після того, як ваша каса підключена до комп'ютера і драйвер OFFLINE-режиму встановлений (ми описували цю процедуру на початку статті), необхідно налаштувати власне касовий апарат Меркурій на роботу в OFFLINE-режимі, для чого вам буде потрібно керівництво по експлуатації вашої ККМ. Для установки необхідно:
- Виставити в ККМ Меркурій режим роботи OFFLINE: глава 9.10 Керівництва по експлуатації ККМ
- Вказати в касовому апараті Меркурій швидкість обміну даними 9600 бод: глава 9.3 керівництва, опції 29 виставити значення 0
- Вказати в касі Меркурій, щоб та передавала дані Z-звіту в комп'ютер: глава 9.3 керівництва, опції 21 виставити значення 1
- Вказати в ККМ Меркурій, що повернення товару здійснюється тільки за його кодом: глава 9.3 керівництва, опції 32 виставити значення 0
- Вказати в ККМ її мережевий номер: глава 9.3 керівництва, опції 30 виставити значення 1
Після цього ваш ККМ Меркурій готовий до роботи.
Як комп'ютер і касовий апарат працюють в режимі OFFLINE
Як ми вже писали вище, в режимі OFFLINE ККМ Меркурій з'єднується з комп'ютером тільки двічі в день: до початку і після закінчення робочої зміни продавця. Перед початком роботи ККМ приєднується до комп'ютера і до програми Тіріка-Магазин для того, щоб закачати в ККМ номенклатуру товарів і їх ціни. При цьому кожному завантажуваного в ККМ товару присвоюється спеціальний код, який ми далі будемо називати кодом товару.
Після цього продавець від'єднує ККМ від комп'ютера і відправляється торгувати. У процесі торгівлі продавець вводить на клавіатурі ККМ коди товарів, що продаються один за іншим, натискаючи після кожного коду кнопку КОД на клавіатурі Меркурія і програма друкує на чеку найменування цього товару і його ціну; після закінчення введення чека продавець натискає на клавіатурі каси кнопку ІТ ( "підсумок"), і каса друкує чек і зберігає його в своїй пам'яті, а продавець починає пробивати наступний чек покупцеві.
Після закінчення робочого дня продавець знову приєднує ККМ Меркурій до комп'ютера і програмою Тіріка-Магазин і завантажує в програму Тіріка з Меркурія список продажів. При цьому завантаженні є один дуже важливий момент, на які стОит звернути увагу. ККМ зберігає у своїй пам'яті тільки коди товарів і не зберігає найменування. Припустимо, вранці при завантаженні товарів з програми Тіріка-Магазин в ККМ Меркурій товар "Валянки" мав код "1", потім, після від'єднання касового апарату від комп'ютера, власник магазину вирішив привласнити цей код іншого товару - товару "Кожух". У цьому випадку продавець протягом дня, продаючи валянки, буде вводити на касі код валянок - одиницю, і ККМ збереже у своїй пам'яті продажу товару з кодом "1". Увечері, коли продавець прийде звітувати за підсумками дня і власник магазину приєднає ККМ до комп'ютера, при завантаженні продажів з ККМ в Тіріку Тіріка побачить, що продалося п'ять одиниць товару з кодом "1", і зменшить кількість "Кожухів" на складі на п'ять одиниць - тоді як продавалися-то реально валянки!
Звичайно, ніхто при здоровому глузді реально валянки в кожухи перейменовувати не буде. Подібна описаної вище ситуація може трапитися:
- Якщо ви вивантажили список товарів в ККМ і відправили продавця торгувати, потім поміняли коди товарів і завантажили змінені коди товарів в ККМ Меркурій перед завантаженням продажів в Тіріку з Меркурія
- Якщо у вас є кілька ККМ, і в різні ККМ ви завантажуєте різні набори товарів. При цьому, зрозуміло, легко заплутатися в кодах товарів і привласнити одному і тому ж товару в різних ККМ різні коди або, навпаки, різноманітні товарам привласнити один і той же код. В цьому випадку при завантаженні продажів з ККМ в Тіріку у вас "попливуть" залишки товарів
- Якщо ви вивантажуєте дані продажів з ККМ нечасто, а працюєте з програмою Тіріка-Магазин постійно. В цьому випадку ви можете видалити або перейменувати якийсь товар, тоді як він числиться в ККМ і при майбутньої вивантаженні даних їх ККМ може змішати вам усі товари
- І в інших випадках. Будь ласка, будьте обережні, змінюючи товари, вже завантажені в вашу ККМ!