В даному розділі наведені деякі питання і відповіді по налаштуванню прав доступу системи документообігу СЕД «Корпоративний документообіг«.
Користувач не може отримати доступ до документа
Основний принцип роботи системи прав, стосовно корпоративних документів системи такий - у користувача повинен бути доступ до виду документів, корпоративної папці, грифу доступу, проекту (якщо він вказаний в документі) і організації, якщо вона також вказана в документі.
В такому випадку він отримує доступ до документа. Тобто для того, щоб споживач отримав доступ до документа досить вказати його в цьому документі. Або дати доступ до виду документа І корпоративної папці І грифу доступу І проекту І організації. Якщо користувач не вказано в документі і, наприклад, у нього немає доступу до проекту (якщо такий проект вказано в документі), то документ стає недоступним користувачеві.
Як подивитися права доступу необхідні для доступу до документа
Користувачі з повними правами можуть подивитися записи про необхідні права доступу до конкретного корпоративного документу. Для цього необхідно відкрити список прав через меню «Всі дії». В даному меню виберіть пункт «Показати набори прав доступу». Приклад наведено на малюнку нижче.
натисніть на картинку для збільшення
Записи з однаковим номером набору об'єднуються за ознакою «І», записи з різними номерами об'єднуються за ознакою «АБО». Для доступу до об'єкта у користувача повинен бути доступ до всіх наборів, об'єднаним за «І» або до одного з наборів «АБО».
Список наборів прав доступу формується автоматично і оновлюється після кожного запису документа.
вебінар
Основні можливості
Детальніше.