Команда Частка разом з функцією запитів на доступ спрощує процес управління доступом на сайт. Користувачі сайтів можуть запрошувати інших людей для спільної роботи на сайтах (якщо ви не відключили цю функцію), а власники сайтів мають право приймати остаточне рішення про те, хто має доступ до цих сайтів і який рівень дозволів призначити користувачам.
В цій статті
Включення і відключення можливості надання загального доступу стороннім користувачам
В першу чергу вам слід вирішити, чи зможуть учасники груп вашого сайту запрошувати сторонніх користувачів переглядати вміст сайту. Ви можете включити або відключити таку можливість.
Примітка: Якщо ви забороните запрошення сторонніх користувачів, команда Частка буде як і раніше доступна, проте коли учасник групи скористається їй, відобразиться повідомлення про помилку.
Виберіть елементи Параметри> Параметри сайту.
У розділі Користувачі та дозволи виберіть Дозволи сайту.
На вкладці «Дозволи» виберіть Налаштування пошуку на доступ.
У діалоговому вікні Параметри запитів на доступ встановіть прапорець Дозволити учасникам спільний доступ до цього сайту, а також окремих файлів і папок. Розташований нижче прапорець Дозволити учасникам запрошувати інших користувачів до групи учасників сайту (Учасники сайту групи). Щоб учасники могли спільно використовувати цей сайт, даний параметр повинен бути включений. при цьому буде автоматично встановлений або знято.
Натисніть кнопку ОК.
Налаштування запитів на доступ
Власники сайту можуть налаштувати функцію запитів на доступ таким чином, щоб отримувати повідомлення по електронній пошті, коли люди відправляють запити на доступ до сайту.
Виберіть елементи Параметри> Параметри сайту.
У розділі Користувачі та дозволи виберіть Дозволи сайту.
На вкладці «Дозволи» виберіть Налаштування пошуку на доступ.
Натисніть кнопку ОК.
Виберіть елементи Параметри> Параметри сайту.
У розділі Користувачі та дозволи натисніть Запити на доступ і запрошення.
У розділі Запити в очікуванні знайдіть запит, який ви хочете оновити, і натисніть крапки. . щоб відкрити меню.
У розділі Дозволи виберіть рівень дозволів, який ви хочете призначити користувачеві (якщо ви хочете затвердити запит). Крім того, ви можете написати повідомлення людині, що подала запит доступ; це зручний спосіб офіційного оформлення вашого рішення.
Натисніть Затвердити або Відхилити.
Керування запрошеннями для зовнішніх користувачів (тільки в SharePoint Online)
Якщо ви клієнт Microsoft Office 365, який використовує SharePoint Online, ви також можете використовувати сторінку запитів на доступ для управління запрошеннями гостьових користувачів, виданими людям, які не мають ліцензій для вашої підписки на Office 365.
відгук запрошень
Ви можете відкликати запрошення, яке ви відправили зовнішньому користувачеві, поки воно не було прийнято.
Виберіть елементи Параметри> Параметри сайту.
У розділі Користувачі та дозволи натисніть Запити на доступ і запрошення.
У розділі Запрошення гостьових користувачів знайдіть людину, для якого ви хочете відкликати запрошення на сайт, і натисніть крапки. . щоб відкрити меню.
У вікні властивостей виберіть Відкликати.
Якщо зовнішній користувач уже прийняв запрошення, ви можете закрити йому доступ, видаливши його з групи дозволів в SharePoint. Ваш адміністратор Office 365 або SharePoint Online може також видалити цю людину зі списку користувачів вашої середовища.
Повторна відправка запрошення
За замовчуванням термін дії запрошень, відправлених зовнішнім користувачам, закінчується через 90 днів. Ви можете повторно надіслати запрошення протягом цих 90 днів, але при цьому інтервал часу, протягом якого потрібно відповісти на запрошення, не продовжується. Прострочене запрошення неможливо відправити повторно.
Примітка: Якщо одержувач не приймає запрошення протягом 90 днів, а ви як і раніше хочете надати йому доступ до сайту, вам потрібно відправити нове запрошення.
Виберіть елементи Параметри> Параметри сайту.
У розділі Користувачі та дозволи натисніть Запити на доступ і запрошення.
У розділі Запрошення гостьових користувачів знайдіть запрошення, яке ви хочете відправити повторно, і натисніть крапки. . щоб відкрити меню.
У розділі Дозвіл підтвердіть групу дозволів, в яку ви хочете додати одержувача запрошення. При бажанні ви можете вибрати групу, що відрізняється від зазначеної в вихідному запрошенні.
Натисніть Надіслати повторно.