2.4 Довідник товарів.
Нарешті ми підійшли до найголовнішого, створення безпосередньо системи обліку. Будь-яка система обліку повинна щось враховувати, тому створимо для початку довідник товарів. Графічно структуру довідника товарів ми покажемо так, як показано на малюнку.
Тут час поговорити про групах і рівнях довідника. 1С дозволяє розбивати довідник на логічні групи, в даному прикладі це групи "Пром. Товари" і "Продукти" і підгрупи "Меблі" і "Посуд". У групах розміщений безпосередньо сам товар: У групі "Пром. Товар" в підгрупі "Меблі" товари "Стіл на 6 персон" і "Стілець м'який". У групі "Пром. Товар" в підгрупі "Посуд" товари "Тарілка глибока" і "Супниця розписна". У групі "Продукти" товари "Кефір жирність 1.5%" і "яблука 'Голден'". При наявності подібної структури довідника в 1С стає можливим ведення обліку як по окремих позиціях номенклатури, так і сумою по групі. Це буде показано в подальшому. Групи "Пром. Товари" і "Продукти" у нас лежать на 1-му рівні довідника, Підгрупи "Меблі" і "Посуд" і товари "Кефір жирність 1.5%" і "яблука 'Голден'" лежать на 2-му рівні довідника і товари "Стіл на 6 персон", "Стілець м'який", "Тарілка глибока" і "Супниця розписна" лежать на 3-му рівні довідника. Таким чином у нас довідник матиме 3 рівня вкладеності.
2.5 Робота з довідником товарів - номенклатури.
Нами був створений довідник номенклатури. Тепер ми можемо увійти в 1С: Підприємство і подивитися не нього. Заодно і заповнимо наш довідник.- Входимо в 1С: Підприємство в нашу базу "Навчальна" під ім'ям "Програміст" з паролем 123;
- У меню ми бачимо розділ "Довідники". У довідниках є поки тільки один - Номенклатура;
- Якщо ви цього пункт меню не бачите, це означає, що ви при створенні довідника або не користувалися конструктором, або не вказали необхідність включення довідника в інтерфейс. Тоді входите а меню Операції. Там знаходимо команду "Довідники". З'явився список довідників. У списку знаходимо довідник номенклатури і відкриваємо його;
- Через меню Дія командою "Нова група" створимо групу з першого рівня - Код - 00000001, Найменування - "Пром. Товари", [ОК];
- Програма запитає нас зберегти чи елемент. Відповімо [Так];
- Аналогічно введемо групу "Продукти" з кодом 00000002;
- Тепер входимо всередину групи "Пром. Товари";
- Вводимо дві підгрупи другого рівня: "Меблі" - 00000003, і "Посуд" - 00000004. Коди 00000001-00000004 придумав я просто для порядку сортування в звіті;
- Тепер можна заводити товари. Але спершу вкажемо значення наших констант;
- В меню Операції вибираємо команду "Константи";
- З'явилося віконце з переліком наших констант. Введемо значення. Для одиниці виміру за замовчуванням - шт. для відсотка націнки - 35;
- Закриємо вікно з константами;
- У довіднику "Номенклатура" входимо в підгрупу "Меблі";
- Дія команда "Новий";
- З'явилося віконце для введення даних по товару;
- Заповнюємо: Артикул - СТО-023, Найменування - "Стіл на 6 персон", Ед.изм - шт, ціна надходження - 2500 ціна реалізації сформувалася відразу після натискання на [ENTER] після введення ціни приходу і склала 3375, [ОК]. Зберегти елемент - [Так]. Решта товарів занесемо до відповідних груп, якщо ціна витрати пропонована машиною і ціна в табличці не рівні, виправляємо машину;
Групи і товари