Щороку компанія СКБ Контур проводить конкурс для підприємців «Я Бізнесмен», в ньому беруть участь сотні бізнесменів з різних міст Росії - від Калінінграда до Владивостока.
Завдяки конкурсу ми створили надихаючу колекцію бізнес-історій, розказаних людьми, які перетворюють невеликі стартапи в успішні компанії.
Їх досвід і Поради будуть корисні кожному, хто замислюється про відкриття своєї справи.
Для старту необхідні деякі попередні умови: ідея, трохи грошей і, що найважливіше, бажання почати
Ваш працівник проситься на курси ораторського майстерності. Ви не проти, але не знаєте, як це оформити? Що вказати в розпорядженні? А може, досить просто оплатити рахунок? Поговоримо про те, які документи треба оформити і як правильно скласти договір з освітньою установою або компанією-провайдером.
Навіщо потрібні документи?
Раніше ми докладно розповідали про внутрішні документи організації (положення про навчання, річний план та ін.), Які не є обов'язковими і використовуються далеко не всіма. Закон не вимагає складати ці ЛНА, особливо, якщо мова йде про внутрішній навчанні. Однак якщо для навчання співробітників ви вирішили скористатися послугами сторонньої компанії, подбайте про те, щоб відносини з нею були оформлені документально. Це впорядкує відносини між усіма учасниками процесу і позбавить вас від можливих суперечок в разі порушення домовленостей.
Наказ або розпорядження?
Після того як визначені цілі, вид і форма навчання. обрана організація або навчальний захід, складіть розпорядження про направлення на навчання. «У розпорядженні вказуємо дати, освітня установа або компанію-організатора заходу і, звичайно, склад учнів. Розпорядження можна скласти на одного або декількох співробітників, якщо ви спрямовуєте на навчання цілу групу. І в даному випадку неважливо, про що мова: про одноденний семінар або тривалому курсі в інституті підвищення кваліфікації », - розповідає менеджер з навчання персоналу компанії СКБ Контур Наталія Фефелова.
Розпорядження про направлення на навчання - це внутрішній документ, разом з договором і рахунком він передається в бухгалтерію на оплату. Додатково до розпорядження можна використовувати форму наказу, в цьому випадку не забудьте відобразити його в особовій справі працівника. Закон не зобов'язує роботодавця складати ці документи, але вони допоможуть зафіксувати домовленості з співробітником, якого ви спрямовуєте на навчання.
Накази на перепідготовку і підвищення кваліфікації складайте легко і швидко в програмі Контур-Персонал.
Що вписати в договір на навчання?
Договір з постачальником освітніх послуг - це наступний етап. Багато великих компаній погоджують їх з юридичною службою, адже найчастіше підписання підлягає договір, запропонований контрагентом. Якщо у вас немає свого юриста, зверніть увагу на кілька важливих моментів.
У предметі договору фіксується назва курсу / заходи, число учнів, кількість годин або період навчання. Програма повинна бути складена заздалегідь і прикладена до договору. «Якщо для вас принципово, щоб семінар провів той чи інший викладач або була висвітлена певна тема, наполягайте, щоб ці дані були внесені в договір. Це дозволить вирішити питання про перенесення або скасування заходу, - рекомендує Наталія Фефелова. - Буває так, що на момент підписання договору точна програма заходу ще не сформована. В такому випадку вкажіть термін, до якого компанія-провайдер надасть вам її вам на узгодження ».
Окремим пунктом варто обумовити порядок завершення навчання: за яких умов курс вважається успішно завершеним, як оцінюються (і оцінюються взагалі) результати, видається чи ні сертифікат / посвідчення та ін.
А як щодо оплати?
У самому договорі на освітні послуги, прописуючи порядок оплати, важливо вказати вартість участі однієї людини, навіть якщо на навчання або конференцію ви спрямовуєте групу співробітників. В цей же розділ можуть бути включені дані по оплаті супутніх послуг: проживання, харчування, методичних матеріалів, інші витрати.
«Перевірте, щоб в договорі була присутня інформація про порядок переведення коштів: передоплата, післяплата, розмір авансу, якщо платіж ділиться на частини. І звичайно, не можна забувати про закривають документах. Що це буде: акт виконаних робіт, рахунок-фактура (якщо послуги обкладаються ПДВ) або універсальний передавальний документ? Якщо сума не обкладається податком на додану вартість, контрагент повинен вказати, чому він не є резидентом з ПДВ », - доповнює Олена Поскідова.
Уникнути спірних і навіть конфліктних ситуацій в майбутньому можна, якщо детально розписати підстави скасування або перенесення заходу і порядок повернення грошей у разі, коли навчання не відбулося або не відповідало узгодженої програми.
Після узгодження всіх положень договору, настає етап оплати. Отримавши від освітнього закладу рахунок, перевірте, щоб дані в ньому збіглися з інформацією з договору.
Які «закривашка» потрібні?
Контрагент може переслати вам акт виконаних робіт, рахунок-фактуру (якщо послуги обкладаються ПДВ) поштою або передати разом з вашими співробітниками. Правила їх заповнення загальні, ніяких особливих вимог до них немає.
Головне пам'ятати, що розпорядження, договір, ліцензія, програма, копія посвідчення / свідоцтва про проходження навчання, акт наданих послуг, рахунок-фактура - все ці документи підтверджують факт надання послуг і є підставою для перерахування грошей компанії-організатору. А правильність їх оформлення допоможе уникнути конфліктних ситуацій з контрагентом, позбавить вас від ризиків отримати неякісну послугу або зовсім втратити гроші.