У спільній заяві повинні бути підтверджені взаємне добровільне згоду на укладення шлюбу, а також відсутність обставин, що перешкоджають реєстрації шлюбу. У спільній заяві про укладення шлюбу також повинні бути вказані такі відомості:
прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, вік на день державної реєстрації речових створення сім'ї, громадянство, національність (вказується за бажанням осіб, що вступають у шлюб), місце проживання кожного з осіб, що вступають у шлюб;
прізвища, які обирають особи, що вступають у шлюб;
реквізити документів, що засвідчують особистості вступають у шлюб.
Особи, що вступають в шлюб, підписують спільну заяву про укладення шлюбу і вказують дату його складання.
Одночасно з подачею спільної заяви про укладення шлюбу необхідно пред'явити:
документи, що засвідчують особистості вступають у шлюб;
документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу, в разі, якщо особа (особи) перебувала у шлюбі раніше. У разі, якщо державна реєстрація розірвання попереднього шлюбу проводилася органом реєстрації актів цивільного стану, в який було подано заяву про укладення шлюбу, пред'явлення документа, що підтверджує припинення попереднього шлюбу, не потрібно і орган реєстрації актів цивільного стану на підставі відомостей, викладених заявником у заяві, встановлює факт припинення попереднього шлюбу на підставі наявної запису акта про розірвання шлюбу. У цьому випадку особа (особи), вступає в шлюб, має право пред'явити документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу, за власною ініціативою.
У разі, якщо одна з осіб, що вступають у шлюб, не має можливості з'явитися до органу реєстрації актів цивільного стану або в багатофункціональний центр для подачі спільної заяви волевиявлення осіб, що вступають у шлюб, може бути оформлено окремими заявами про укладення шлюбу. Підпис такої заяви особи повинна бути нотаріально посвідчена, за винятком випадку, якщо заяву направлено через єдиний портал державних і муніципальних послуг. До нотаріально засвідченої підпису особи, досконалої на заяві про укладення шлюбу, прирівнюється засвідчена начальником місця тримання під вартою або начальником виправної установи підпис підозрюваного або обвинуваченого, що міститься під вартою, або засудженого, який відбуває покарання у виправній установі.