Розберемо основні принципи тайм менеджменту.
«Товариш, запам'ятай правило просте: працюєш - сидячи, відпочивай - стоячи», писав Володимир Маяковський.
Не забудьте насолодитися своїм відпочинком, отримати задоволення, відчути його.
Таке поняття означає щось, що викликає асоціації з певним видом діяльності і допомагає краще налаштовуватися на нього. Так, перед тим як приступити до вирішення складних математичних задач, ви можете привчити себе слухати певну мелодію, а перед початком відпочинку випивати чашку зеленого чаю. Організм скоро звикне до таких закономірностям, і перемикання з одного виду діяльності на інший буде відбуватися легше і швидше. Однак не варто забувати про те, що пити той же чай або слухати ту ж мелодію в інших ситуаціях не можна. Певні «якоря» повинні належати певних видів діяльності.
На початку року, місяці, тижні складайте список справ [4]. При цьому записуйте свої цілі як можна більш конкретно, встановлюйте дедлайни, великі цілі розписуйте поетапно. Це особливо дієво при роботі з мріями і великими завданнями. Перед сном складайте план на наступний день. Кілька хвилин, витрачених на планування, заощадить масу часу для вирішення поставлених завдань. При появі нового справи протягом дня вносите його в список і по виконанні - викреслюйте. Це підніме настрій, подарує відчуття завершеності, послужить хорошою мотивацією.
Планувати важливо в «щадному режимі», план повинен бути гнучким. Залишайте між справами певний часовий відрізок, завжди виходите з того, що можете спізнитися або невірно розрахувати час, необхідний для завершення будь-якої роботи. Сподіваючись на краще, припускайте найгірше, так ви уникнете можливих неприємностей.
Під час складання плану розставляйте пріоритети.
У цьому вам може допомогти матриця справ Ейзенхауера. Її основоположник, як зрозуміло з назви, 34-й президент США Дуайт Девід Ейзенхауер. Суть методу полягає в поділі всіх справ на 4 групи: важливі термінові, важливі нетермінові, неважливі термінові, неважливі нетермінові. Для складання матриці нам знадобиться накреслити дві перпендикулярні осі, як в евклідової системі координат, тим самим розділяючи лист на 4 квадранта. Кожен із квадрантів буде вміщати в себе одну з груп справ.
Розставити пріоритети за допомогою даного методу набагато простіше, ніж використовуючи для цього тільки свій мозок і віртуальні списки.
20% витрачених зусиль і часу дають 80% результату, а що залишилися 80% витрат - лише 20% результату. З десяти справ у вашому списку на день два виявляться важливіше інших. Вмійте виявляти ці важливі 20%, в цьому і полягає секрет успіху.
Слон, в нашому випадку, - це велике енергоємне справу, за яке немає ніякого бажання братися. Біфштекси - дрібні підзадачі. Наприклад, в написанні наукової роботи виділіть кілька етапів, таких як, скажімо, підготовка титульного аркуша, складання списку літератури, плану роботи.
Є одне прислів'я: якщо вам належить з'їсти живу жабу, не треба дивитися на неї занадто довго.
Привчайте себе слідувати правилам тайм менеджменту за допомогою відомого всім методу «батога і пряника». З'ївши «жабу» або розправившись з соковитим «біфштексом», нагородите себе. Влаштуйте п'ятихвилинну перерву на чай або прочитайте нову главу в книзі, в загальному, зробіть те, що принесе вам задоволення. Так само, при прояві слабкості, лінощів у вирішенні неприємною завдання позбавите себе такої радості. Даний спосіб дозволить істотно розвинути самоконтроль.
Наведені принципи - набір інструментів для оволодіння мистецтвом управління своїм часом.
Дотримуючись цих нескладних правил, ви почнете більш обдумано розпоряджатися цим цінним ресурсом, домагаючись від своєї роботи максимальної продуктивності за мінімальні терміни і залишаючи час на відпочинок і захоплення, вічно не вписуються в наш щільний графік.
Обкладинка: картина Сальвадора Далі «Постійність пам'яті», 1931 рік