У ПЗ товарного конфігурацій Штрих-М, щоб провести ревізію потрібно дотримуватися послідовність дій.
1) Перевірити чи всі накладні були проведені. Тобто весь чи товар був оприбуткований в 1С
2) Чи всі звіти відділу зняті і проведені, сходяться суми звітів з Z -звіті. Якщо не зняті, то обов'язково зняти всі звіти з кас пов'язаних зі складом, за яким будимо проводити ревізію.
3) Після цього потрібно виконати відновлення (відновлення точки актуальності). Дана операція може проводитися 2 варіантами.
а) Операції - проведення документів - відновлення послідовностей.
б) Сервісні обробки - групова обробка документів - послідовності
У всіх уже має бути все налаштовано для відновлення послідовності (галочки вже повинні стояти). Якщо у Вас не варті галочки або вони розставлені не так, то прошу звернутися в нашу службу підтримки. На цьому ми зупинятися не будимо. Далі натискаємо оновити і зелений трикутник.
4) На наступному етапі прибираємо факт міжпартійної пересортиці. Для цього створюємо документ пересортиця. Документи - Складські документи - Пересортиця. Створюємо новий документ. Вибираємо фірму, склад, переходимо на вкладку заповнити і натискаємо заповнити міжпартійної пересортицею.
Проводимо цей документ.
а) Якщо ми проводимо не повну ревізію (по групі товарів), то в табличній частині, ми повинні вказати групи товарів, за якими плануємо здійснювати перерахунок.
б) Якщо збираємося здійснити перерахунок за все складу, то ні групи товарів, ні товари вибирати не потрібно.
Далі ми натискаємо «висновок перевищень», «висновок залишків» на питання очистити табличну частину документа натискаємо, немає.
На цьому власне підготовча робота закінчилася. Здійснюємо перерахунок.
Якщо у Вас є термінал збору даних, то ми завантажуємо його даними і здійснюємо з його допомогою перерахунок. Відразу обмовлюся, методи завантаження і вивантаження даних ТСД, які ми далі будемо розглядати, можуть відрізнятися від Ваших. Все залежить від програмного забезпечення, встановленого на Вашому терміналі збору даних. Ми не будимо показувати роботи з Клеверенс і Мобільним урахуванням компанії «Штрих-М». Розглянемо загальні правила вивантаження і завантаження даних.
Для завантаження даних в термінал переходимо Сервісні обробки - Робота з терміналом збору даних - ТСД обмін даними. У Вас все поля повинні бути заповнені, Вам залишається натиснути виконати, після чого здійснюється перерахунок.
Якщо терміналу немає, то нам слід виконати роздруківку списку товарів, в який ми будимо здійснювати запис кількості товарів. Щоб роздрукувати список товарів в документі «Інвентаризація» натискаємо кнопку друк - Проведення інвентаризації ієрархія. Друкуємо список і здійснюємо перерахунок. Перерахунок за допомогою ТСД -предпочтітельнее, т. К. Людський фактор позначається в меншій мірі. У зв'язку з ЕГАИС і всього що з ним пов'язано, то бажано навіть при перерахунку за допомогою ТСД рахувати кожну пляшку, щоб уникнути факт пересортиці.
6) Дані пораховані, тепер їх потрібно перенести. Якщо ревізію вважали за допомогою ТСД, то заходимо документи - Складські документи - Вивантаження з ТСД. Створюємо новий документ. Далі натискаємо заповнити - з терміналу збору даних і натискаємо виконати і перенести дані. Зберігаємо документ. Далі повертаємося в наш раніше створений документ «Інвентаризація». І натискаємо заповнити з документа «Вивантаження з ТСД»
Якщо ревізію вважали за допомогою списку (вручну), то перенесення можна здійснити кількома способами.
Через документ вивантаження ТСД. На паперовому носії у нас є поле «Код» і кількість, які нам необхідно перенести. Створюємо документ вивантаження з ТСД, обов'язково, ставимо галочку «Дозволено редагування» і натискаємо заповнити за кодом. вводимо з листа код і кол-во. Зберігаємо документ.
2) Безпосередньо в документ інвентаризація. Робимо сортування за назвою в алфавітному порядку і в графу «кількість факт» вводимо пораховані кількість. Як Вам швидше і зручніше, так і робите - різниці немає.
7) Дані перенесені, але людський фактор присутній, тому далі ми ще раз перевіряємо пораховані дані. Для цього нам потрібно провести перерахунок даних, які у нас не зійшлися з 1С. Для цього робимо друк обхідних листів по лишків і щодо недостач (друк - обхідний лист щодо недостач / лишків). Проходимо ще раз по зазначених позиціях. Якщо щось знайшлося (знайшлися розбіжності), то ці дані переносяться в документ. Звертаю Вашу увагу, що при внесенні змін до документа, тобто при редагуванні рядки «Кількість факт» дані автоматично не перераховуються, для цих цілей існує кнопка «оновить». Після цього ревізія вважається проведеною і даний документ проводиться.
Після проведення даного документа, ми бачимо в нижній частині документа наступну інформацію:
фактично - на яку суму у нас склад за даними ревізії і скільки всього товару, на залишках
надлишки - на яку суму і в кількості пораховано більше, ніж за даними 1С
перевищення - на яку суми і в кількості товару було продано більше ніж оприбутковано
недостача - на яку суму і в кількості було пораховано товару менше ніж за даними 1С
Разом по документу = надлишки + перевищення - недостача
Документ «Інвентаризації» має безліч друкованих форм і за підсумками інвентаризації проводиться друк необхідної. Від себе додам, у нас на обслуговуванні знаходиться багато точок працюють під ліцензією ТОВ ТПП «Меркурій», їх бухгалтерія вимагає друковану форму інв-3 (роздрібні ціни).