Навчально-методична розробка диференційованого заліку по міждисциплінарного курсу документаційне забезпечення управління
Бєлікова Оксана Геннадіївна, методист
СПБ ГБ ПОУ «Економічний коледж»
Результатом освоєння міждисциплінарного курсу «Документаційне забезпечення управління», є готовність учня до виконання видів професійної діяльності відповідно до освітнього стандарту, складових його професійних компетенцій, знань і умінь, що формуються в процесі освоєння МДК 01. Документаційне забезпечення управління.
Видом проміжної атестації МДК 0101 «Документаційне забезпечення управління» є диференційований залік відповідно до навчального плану, робочої програми професійного модуля за професією Секретар.
Таке завдання забезпечують перевірку сформованості ПК (професійних компетенцій) і ОК (загальних компетенцій) відповідно до ВПД видами професійної діяльності) за освітнім стандартом:
Формою диференційованого заліку по МДК 0101 є комплексна задача (теоретичні та практичні завдання), що моделює робочу ситуацію: практична частина завдання практико-орієнтоване завдання. Таке завдання забезпечують перевірку сформованості ПК (професійних компетенцій) і ОК (загальних компетенцій) відповідно до ВПД видами професійної діяльності) за освітнім стандартом:
· Індивідуальне освоєння кожної компетенції - професійної та загальної - навчаються, що закінчили навчання за міждисциплінарного курсу (МДК 0101) «Документаційне забезпечення управління».
· Якість освоєння вищеназваних компетенцій для всієї сукупності учнів, що беруть участь в даній процедурі.
Завдання комплексної задачі складені з дотриманням логіки і послідовності розділів робочої програми і передбачають перевірку рівня професійних компетенцій, знань і умінь і виявляють рівень сформованості виду професійної діяльності на етапі вивчення МДК як складової частини професійної модуля:
Розділ 1.Документірованіе управлінської діяльності
Розділ 2. Організація роботи з документами (перевіряється тестовими завданнями)
Розділ 3. Редагування текстів організаційно-розпорядчих документів (здійснюється учнями в ході виконання документа за завданням)
Професійні компетенції, перевіряються завданнями комплексного завдання диференційованого заліку по МДК 0101 Документаційне забезпечення управління:
1. Складати, редагувати і оформляти організаційно-розпорядчу документацію, яка створюється в організації, згідно з вимогами Державних стандартів (ГОСТ) з оформлення документів з використанням сучасних видів організаційної техніки.
2. Організовувати документообіг в організації з використанням сучасних видів організаційної техніки.
3. Складати і оформляти номенклатуру справ організації, формувати справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечувати їх збереження в поточному діловодстві з використанням сучасних видів організаційної техніки.
4. Здійснювати підготовку справ до передачі на архівне зберігання.
5. Виконувати машинописні роботи різного ступеня складності.
Професійні компетенції, відповідно до освітнього стандарту закладені в інтерпретації завдань комплексного завдання, за винятком ПК 1.3, 1.4, які перевіряються теоретично, за допомогою тестового завдання.
Критерії виставлення оцінок
Критерії оцінки якості виконання практичних і самостійних робіт
Відмітка «5». Робота виконана в повному обсязі з дотриманням необхідної послідовності. Ті, що навчаються працюють повністю самостійно: підбирають необхідні для виконання передбачуваних робіт джерела знань, показують необхідні для проведення практичної роботи теоретичні знання, практичні вміння та навички.
Робота оформляється акуратно, в найбільш оптимальною для фіксації результатів формі.
Відмітка «4». Практична робота виконана учнями в повному обсязі і самостійно. Допускаються відхилення від необхідної послідовності виконання, які не впливають на правильність кінцевого результату (оформлення документів відповідно до легендою завдання в обраній навчаються послідовності)
Робота показує знання учнями основного теоретичного матеріалу і оволодіння вміннями, необхідними для самостійного виконання роботи.
Можуть бути неточності і недбалість в оформленні результатів роботи.
Відмітка «3». Практична робота виконується і оформлюється за допомогою викладача. На виконання роботи витрачається багато часу.
Ті, що навчаються показують знання теоретичного матеріалу, але відчувають утруднення при оформленні документа (знання реквізитів, розташування реквізитів документа на бланку, формулювання тексту документа)
Відмітка «2» виставляється в тому разі, коли навчаються не підготовлені до виконання цієї роботи. Отримані результати не дозволяють зробити правильних висновків і повністю розходяться з поставленою метою. Показується погане знання теоретичного матеріалу і відсутність необхідних умінь. Керівництво та допомогу з боку викладача неефективні через погану підготовку учня.
Тестові завдання до диференційованого заліку
МДК 0101 Документаційне забезпечення управління
Розділ № 2. Організація роботи з документами
1.Документ формуються в справи відповідно до:
§ становищем про заснування
§ переліком документальних матеріалів із зазначенням термінів зберігання
§ ГОСТом на організаційно-розпорядчу документацію номенклатурою справ установи
§ інструкцією з діловодства даної установи
2.Якщо документ має додаток обсягом понад 250 аркушів:
§ додаток формують в додатковий тому того ж справи, що і основний документ
§ додаток формується в самостійну справу
§ додаток може бути підшиті з основним документом
§ додаток обов'язково підшивається разом з основним документом
3.Яку інформацію містить підсумковий запис до номенклатури справ?
§ Про загальну кількість заведених справ.
§ Про пошкоджених при зберіганні справах.
§ Про здачі справ на архівне зберігання.
§ Про незаведенном справах.
4.Ісполнітель звернувся до секретаря з проханням про перенесення терміну виконання документа, мотивуючи це поважною причиною. Що повинен відповісти виконавцю секретар?
§ Порадити виконавцю усно звернутися до директора і вирішити це питання.
§ Доповісти про це прохання директору, внести виправлення в реєстраційно-контрольну картку і отримати в ній візу директора, що підтверджує його згоду з перенесенням терміну виконання.
§ Виправити термін виконання самостійно.
5.Виберіте номер правильного твердження:
§ Надійшли до організації документи реєструються секретарем вибірково, відповідно до затвердженого «Примірного переліку документів, які не підлягають реєстрації».
§ З усіх надійшли в організацію документів секретар реєструє тільки ті, які передаються на розгляд керівнику.
§ Все що надійшли в організацію документи реєструються секретарем.
§ Надійшли до організації документи секретар реєструє вибірково на свій розсуд.
§ прізвище та ініціали виконавця, припис дій, термін виконання, підпис, дату
7. Які способи реєстрації не існує:
8.Факт надходження документа в організацію фіксується:
§ реєстрацією документа в реєстраційно-контрольної формі;
§ проставленням відмітки про контроль.
§ проставленням відмітки про вступ;
9.Какие документи відносяться до вхідних?
§ пояснювальні записки
§ посадові інструкції
§ службові листи
10.Закончіте розпочате пропозицію одним з трьох варіантів відповіді:
Документообіг - рух документів в організації з моменту їх створення до:
§ передачі на виконання
§ підшивки в справу
§ завершення виконання або відправлення
§ всі перераховані вище
12.В номенклатурі справ документи систематизуються:
§ за видами документів
§ за змістом
§ за термінами зберігання
§ всі перераховані вище
13.Понятіе «Діловодство» - це:
§ система зберігання документів
§ складання документів
§ документування та організація роботи з документами
14.Як нормативний документ в організації визначає порядок роботи з документами?
§ інструкція з діловодства
§ регламент роботи
§ доповідні і пояснювальні записки;
§ накази по особовому складу;
§ заяви, скарги та пропозиції.
§ порядкового реєстраційного номера та індексу справи;
§ з індексу справи за номенклатурою і номера структурного підрозділу;
§ з порядкового реєстраційного номера документа.
17.Какие текстові документальні потоки підлягають реєстрації:
§ тільки вхідні;
§ тільки вихідні;
§ тільки внутрішні.
§ всі перераховані вище
18.После використання в оперативній діяльності підприємства документи:
§ формуються в справи протягом діловодного року;
§ передаються на зберігання в архів.
19.Разработка номенклатури справ на підприємстві проводиться:
§ з початку року і вводиться в дію в наступному році;
20.За який період часу документи формують у справи?
§ 30 календарних днів з моменту виконання документа;
§ за 1 календарний рік;
§ за квартал.
21.Еслі треба було видати протягом діловодного року документ, вже включений в справу:
§ не мають права видавати документ;
§ видають з дозволу керівника підприємства, а на його місце закладається завірена копія:
§ видають, а на його місце закладається карта-заступник;
§ видають, а на його місце закладається лист-заступник.
22.Разрешается чи видача справ в інші організації після закінчення діловодного року:
§ да, з дозволу керівника;
§ да, з дозволу секретаря.
23.По завершення діловодного року справи, що мають термін зберігання постійний або довготривалий:
§ перекладаються в інший шафа;
§ передаються до відомчого архіву;
§ передаються до державного архіву.
Підпис того, хто навчається _______________ Розшифровка підпису _________________
Комплексне завдання № 1.
Моделювання робочої ситуації в організації - ТОВ «Модельєр», м Красногорськ, Московська область.
2. Секретар - Афанасьєва Е.А.
У зв'язку з виробничою необхідністю в штат співробітників організації введені нові одиниці:
- начальник Адміністративно-господарського відділу - М.П. Макаров
- охорона - 4 людини
- майстер по ремонту швейного обладнання - О.М. Назаров
Введення нових штатних одиниць зажадало створення нового структурного підрозділу - Адміністративно-господарського відділу.
Завдання: Відповідно cвведеніем нових штатних одиниць, внесення змін до штатного розпису, організації нового структурного підрозділу, розробити пакет документів, які обгрунтовують робочу ситуацію:
1. Наказ про зміну штатного розкладу
2. Внесення змін до штатного розпису
3. Наказ про організацію нового структурного підрозділу
4. Наказ по особовому складу на нові штатні одиниці
5. Внести зміни в структуру і штатну чисельність
6. Зразок заяви про прийняття на роботу
так само можуть бути розглянуті такі документи як:
- наказ про організацію військового обліку
- наказ про який втратив чинність штатному розкладі і вступ в силу нового штатного розкладу в зв'язку з організацією нового структурного підрозділу
- службова записка начальника відділу кадрів директору про відкриття нового структурного підрозділу
Комплексне завдання № 2.
1. Шиють чи в ательє пальто з їх матеріалу?
2. Чи можна в метро займатися комерцією?
3. запевнив нотаріус копію документа, якщо у мене немає з собою паспорти?
4. Чи можна їздити в автобусі в спецодязі?
5. Мені можуть поміняти посвідчення, якщо немає нової фотографії?