Великі акції незамінні при виведенні на ринок нової торгової марки або послуги, для спільних проектів компаній із суміжними сферами діяльності (наприклад, салонів зв'язку і стільникових операторів), для вирішення іміджевих проблем. Наприклад, при проведенні в Нижньому Новгороді великої виставки сучасного мистецтва «Poligrafika. Відбиток часу »поліграфічне підприємство« Ніжполіграф »прагнуло таким чином підкреслити свій перехід від старих методів управління і роботи до нових і сучасним. Представляючи актуальні й часом спірні тенденції modern art, організатори змусили цільову аудиторію оцінити нові сторони іміджу підприємства, побачити його відповідність сучасним бізнес-процесів.
Горизонти використання спеціальних заходів великі сьогодні як ніколи. Індустрія розваг підбирається все ближче до кожного з нас і не використовувати ці ресурси для вирішення маркетингових завдань сьогодні вже як мінімум недалекоглядно.
Як відбувається розробка event-заходи.
Можливий і третій варіант, компанія сама розробляє акцію і шукає підрядника для її проведення. Серед великих федеральних корпорацій, нерідкі випадки, коли вони оголошують тендер на проведення акції серед агентств, вибираючи потім кращий сценарій. Причому, такий варіант все частіше зустрічається і в регіонах.
Підсумовуючи вищесказане, зазначу, що при підготовці акції організаторам необхідно звернути увагу на наступні чинники і відправні точки:
маркетингові плани партнерів;
індивідуальні характеристики партнерських брендів;
оригінальність ідеї;
відбудовування як від конкурентних акцій, так і від стратегії і візуально-смислових ідентифікаторів, використовуваних конкурентами її партнерів;
тимчасові параметри акції у взаємозв'язку з проведеними одночасно заходами, цільовою аудиторією, погодними умовами;
наявні організаційні, людські та технічні ресурси.
Найкращий результат досягається, коли організатори ставлять себе на місце своєрідного мерчендайзера і уявляють собі простір заходи у вигляді торгового залу, в якому на певних місцях повинна знаходиться інформація про продукт (акції, партнері, спонсора). Бажано, щоб будь-який сувенір або листівка, отримана на акції, мала в собі щось корисне, краще «магічне», що-небудь, що занурював б людини в атмосферу заходу. Тоді велика ймовірність, що він збереже це або скористається, підкоряючись емоційним враженням від заходу.
Взаємодія зі ЗМІ в рамках event-проекту.
Після заходу, природно, необхідно приділяти увагу не тільки позитивним, але і негативним відгуками. В даному випадку не може йти й мови про розгляді з журналістами, навпаки, має сенс зустрітися з журналістом, з метою отримання додаткової інформації та незалежної оцінки. Підспудно піарник позиціонує себе перед ним, як серйозного і піклується про захід організатора. Велика ймовірність, що наступного разу цей журналіст напише про вас добре або скористається знайомством з вами, щоб отримати більш повну і об'єктивну інформацію.
Можна виділити три основні підходи великої федеральної корпорації до просування в регіоні:
- Безграничні можливості
Корпоративний захід можна організувати практично з будь-якого приводу, що має позитивне забарвлення. Наприклад, більшість компаній, святкують щороку свого знаходження на ринку ( «день народження компанії»). На подібних святах збільшується вік компанії є символом успішності і надійності. Формула успіху проведення корпоративного заходу - це правильно підібрані приміщення, частування і розваги, плюс якась нова ідея і уяву організаторів. Після того як обраний привід для заходу, необхідно розробити основну ідею і стиль свята. Дайте волю своїй уяві - інсценують бродвейський мюзикл, карнавал, кабаре, казино, «Алісу в країні чудес», 1920-і роки ( «сухий» закон в Америці або НЕП в Росії). Використовуйте голлівудську або мексиканську тему, тему океанського лайнера і т.д. - елемент сюрпризу
Вірний спосіб порадувати гостей - це протягом вечора дивувати їх приємними сюрпризами. Вони повинні зрозуміти, що якщо підуть до кінця заходу, то обов'язково пропустять щось цікаве. Наприклад, можна провести заходи в стилі «Чотири сезони». Аперитив подається і подається в весняному оформленні, використовуються не розпустилися бутони, приміщення освітлюється світлом рожевих тонів, в ході подачі інших страв «наступає» літо, світло стає жовтим і блюда оформляються відповідним чином. Потім світло змінюється на помаранчевий «осінній», в приміщенні починають літати штучні листя, і, нарешті, в кінці свята на території, відведеній для танців, починає падати штучний сніг і конфетті. За твердженням організаторів подібної зміни сезонів, гості при кожній зміні пори року вставали зі стільців і починали аплодувати, а їх увага була привернута до того, що відбувається від початку і до кінця заходу. - план заходу
Згадаємо лише кілька з багатьох положень, які слід брати до уваги при складанні плану заходу.
Чітко визначте цілі, тому що кожне корпоративний захід - це акція, спрямована на досягнення якихось вигод, а не просто трата грошей. Наприклад, вразити уяву VIP клієнтів, або встановити нові партнерські зв'язки і т.д.
Бюджет - складайте бюджет настільки детально, наскільки це тільки можливо.
Склад аудиторії і тематика заходу. Будь темою вашого свята «Зоряні війни», футбол або щось ще, необхідно щоб концепція відповідала складу аудиторії, але при цьому залишилася в їх пам'яті.
- Будьте готові до надзвичайної ситуації
Несподівані неприємності можуть виникнути на будь-якому ретельно спланованому заході. Щоб звести втрати до мінімуму, можна скласти ризик-план і застрахувати самі ймовірні ризики.