Новели, що з'явилися в федеральних законах «Про акціонерні товариства» та «Про ринок цінних паперів». вносять значні корективи в порядок реалізації корпоративних процедур. Ці корективи можуть створити для акціонерних товариств додаткові складності, а можуть і полегшити вчинення відповідних корпоративних дій.
З другого півріччя поточного року акціонерні товариства з кількістю акціонерів понад 50 повинні направляти своїм акціонерам бюлетені для голосування на загальних зборах акціонерів незалежно від форми зборів. Напрямок бюлетенів можливо одним з трьох способів:
Якщо суспільство приймає рішення про виплату дивідендів, то такі дивіденди перераховуються акціонеру за банківськими реквізитами, вказаними в реєстрі акціонерів. А якщо вони не вказані - поштовим переказом. У другому випадку акціонерне товариство несе додаткові витрати, оплачуючи послуги пошти. А якщо дивіденд не буде отриманий, доведеться ще раз заплатити поштою за те, щоб гроші повернулися на розрахунковий рахунок компанії.
Також вигідно мати актуальні дані на своєму рахунку в реєстрі акціонерів і акціонерам. І не тільки тому, що акціонери зможуть гарантовано отримувати інформацію про збори і бюлетені для голосування, що ці бюлетені вони зможуть заповнити та повернути в суспільство по електронній пошті, що називається, «не виходячи з дому», що дивіденди зручніше отримувати на свою банківську карту , а не стояти в черзі за ними в поштовому відділенні.
І це ще не все. Оновлений закон визначає, що, якщо акціонер скористається своїм правом і зажадає від акціонерного товариства в встановлених випадках викупу акцій за їх ринковою вартістю, гроші акціонеру будуть переведені на його банківський рахунок, вказаний в реєстрі акціонерів, а при відсутності інформації про банківський рахунок - перераховані в депозит нотаріуса. Навряд чи акціонеру сподобається розшукувати нотаріуса і визволяти свою грошову власність.
Звичайно, Федеральний закон «Про ринок цінних паперів» # 40; п. 1 ст. 8 # 41; вказує, що «зареєстровані особи зобов'язані дотримуватися передбачені правилами ведення реєстру вимоги до надання інформації та документів держателю реєстру».
Тобто акціонер сам повинен піклуватися про своєчасну актуалізації відомостей про себе в реєстрі акціонерів, і якщо ці відомості не актуальні, скаржитися йому буде не на кого. Однак такий підхід не приведе до вирішення проблем економії витрат, пов'язаних з реалізацією корпоративних процедур у емітента. Та й порушення прав акціонера, навіть з його власної вини, аж ніяк не радує.
Таким чином, актуалізація інформації про акціонерів в реєстрі акціонерів вигідна як акціонерному товариству, так і самому акціонеру.
Причини такої «нерозторопність» акціонерів різні. Це і слабке знання корпоративного законодавства, нерозуміння того, чим загрожує неактуальна інформація в реєстрі акціонерів. І елементарна лінь: треба кудись їхати, щось заповнювати. Нарешті, послуга реєстратора щодо внесення змін в інформацію особового рахунку акціонера платна. І хоча вартість цієї послуги швидше символічна, все одно багатьом платити не хочеться.
Як же бути компаніям в їх бажанні заощадити на корпоративних процедурах і знизити ризики виникнення корпоративних конфліктів?
Необхідно знайти способи спонукати акціонерів до актуалізації інформації своїх особових рахунків. Слід їм пояснити, що це робиться в інтересах самого акціонера, а також спростити процедуру внесення такої інформації.
Що стосується юридичних осіб, реєстратор, який здійснює ведення реєстру акціонерів товариства, як правило, має контактними даними представників таких юридичних осіб, уповноважених взаємодіяти з реєстратором. Їх можна обдзвонити. Немає сумнівів, що акціонери - юридичні особи відразу побачать свій інтерес і не будуть затримуватися з актуалізацією даних про себе в реєстрі акціонерів.
Але повернемося до фізичних осіб. Якщо ми хочемо актуалізувати реєстр, їм треба створити для цього максимально сприятливі умови. Слід згадати, що зміна інформації особового рахунку в реєстрі акціонерів відбувається на підставі подання реєстратору нової анкети особового рахунку акціонера. Нову анкету акціонер може надати реєстратору як особисто, так і через емітента.
Звичайно, деякі акціонери - фізичні особи - звернуться до реєстратора з цим питанням за власною ініціативою. Але найкраще для оновлення інформації вжити ряд дій.
По-перше, слід домовитися з реєстратором, що, як тільки ваш акціонер до нього звертається, реєстратор повинен пропонувати такому акціонеру заповнити нову анкету особового рахунку.
По-друге, якщо повноваження лічильної комісії на загальних зборах акціонерів виконує реєстратор, в цей момент, тобто при реєстрації учасника зборів, можна запропонувати йому заповнити всі ту ж анкету. Підпис акціонера під анкетою особового рахунку в такому випадку запевнить співробітник реєстратора - член лічильної комісії.
По-третє, у акціонерів є принципова можливість направити свою анкету реєстратору через акціонерне товариство. Правда, лише в тому випадку, якщо така можливість передбачена договором на ведення реєстру акціонерів, укладеним між акціонерним товариством і його реєстратором, при цьому інформація від суспільства до реєстратора повинна передаватися в рамках електронного документообігу, тобто з використанням електронного цифрового підпису.
Все це не так вже й складно організувати. Також отримати від акціонерів-працівників заповнені анкети, зв'язатися з акціонерами-пенсіонерами або з людьми, колись працювали на підприємстві, не так вже й складно.
Нарешті, було б правильним, якби акціонерне товариство домовилося зі своїм реєстратором і прийняло на себе оплату його послуг по внесенню змін до інформації особового рахунку акціонерів. Вартість такої послуги коливається в інтервалі 100-200 рублів, тобто не є надмірно обтяжливою для компанії в порівнянні з досягається економією витрат, пов'язаних з реалізацією корпоративних процедур.
Програма актуалізації даних реєстру акціонерів може містити і додаткові стимули для акціонерів. Наприклад, розіграш різного роду призів, актуалізація даних як умова отримання подарунка від своєї компанії і т.д.
Звичайно, для актуалізації інформації про акціонерів найпростіше було б відкрити реєстраторам доступ до інформації про персональні дані фізичних осіб, що є у державних структур: податкових органів, оператора порталу державних послуг.
На жаль, таке рішення вимагає введення серйозних змін в законодавство.
На завершення наведу цитату з Кодексу корпоративного управління РФ³:
«53. Захист прав власності акціонера і надання гарантій свободи розпорядження належними йому акціями повинні бути забезпечені за допомогою:
вибору суспільством реєстратора, який має високу репутацію, має налагодженими і надійними технологіями, що дозволяють найбільш ефективним чином забезпечити облік прав власності і реалізацію прав акціонерів;
здійснення спільно з реєстратором дій, спрямованих на актуалізацію відомостей про акціонерів, що містяться в реєстрі акціонерів ».