ПРЕС-РЕЛІЗ - КОМПАС в бурхливому морі ПОДІЙ
Як часто, працюючи зі ЗМІ, звертаючись в газету або на радіо, описуючи прийдешня подія або захід, ми чуємо у відповідь: «Пришліть прес-реліз».
Як же це виявити і донести?
Почнемо з того, що дамо прес-релізу визначення.
Прес-реліз - це повідомлення для преси (воно ж інформаційне повідомлення, що містить в собі новина про компанії, організації або приватну особу, виклад її позиції по будь-якого питання).
Ми з вами займалися тим, що писали новини. Чим прес-реліз відрізняється від новини?
1. Форматом (він куди більше).
2. Подробицями (і чим їх більше, тим привабливіше ваш захід виявиться для ЗМІ).
Прес-реліз повинен містити важливу новину або корисну для широкої аудиторії інформацію. Тому він повинен відповідати на всі питання журналістики новин:
Хто? Що? Де? Коли? Чому? Яким чином?
Прес-реліз повинен оптимально «вписуватися» в специфіку видання. орієнтуватися на цільову аудиторію його читачів. У чому прес-реліз для районної газети буде відрізнятися від прес-релізу в газету крайову (один і той же захід в ньому буде представлено з різних, найбільш вигідних в кожному випадку, сторін). А буває і так, то, що є значною подією для спеціалізованої або регіональної преси, може виявитися занадто «дрібним» для крайових видань.
Не забудемо і про те, що для щоденних газет новина втрачає свою актуальність через один-два дні. А відсилати прес-реліз найкраще за три-чотири дні до події.
«Піраміда» прес-релізу
Прийнятий в новинній журналістиці стиль викладу, називають принципом «перевернутої піраміди». Саме так, тому що важлива інформація дається спочатку, а потім слідують подробиці.
Яка ж ця «піраміда»?
Основний текст. Призначення основного тексту прес-релізу - дати розгорнуту інформацію і додати цікаві деталі. У тексті необхідно підкреслити цінність новини для аудиторії видання. Тому при написанні прес-релізу важливо вміти встати на позиції читача і зрозуміти, чим його може зацікавити подібна новина.
Повідомлення повинні бути зрозумілими, не варто використовувати спеціальну або жаргонную лексику. Ясний стиль викладу привертає увагу читача до теми прес-релізу.
Слід уникати найвищих ступенів і вихвалянь організації. Можна дійсно бути «найбільшим в регіоні», але при підготовці новини ці визначення все одно виріжуть. Інформацію про стан організації в співтоваристві, її досягнення можна дати в інформаційній довідці в кінці прес-релізу.
В ідеалі прес-реліз повинен розміщуватися на одній сторінці А4.
Фраза повинна містити не більше 12-13 слів, інакше пропозицію стає занадто перевантаженим.
Також не рекомендується розтягувати абзаци більше ніж на 6 рядків.
Інформація про компанію. Довідкову інформацію про компанію, напрямки її діяльності, статистичних показниках або відсилаючи до історії краще дати окремо після основного тексту прес-релізу.
· Найважливіша інформація повинна знаходитися в темі листа і в тих абзацах, які будуть видні в «першому екрані».
· Перед текстом прес-релізу в тілі листа зробіть позначку «Інформація для ЗМІ» або «Прес-реліз».
· У тілі листа розмістіть текст або коротку анотацію. Пам'ятайте, однак, що він може відбитися в нечитаною кодуванні. Тому і тема листа, і назва вкладеного файлу повинна давати загальне уявлення про тему прес-релізу.
· Не бійтеся прикріплювати файл з прес-релізом вкладенням. Якщо прес-реліз здасться цікавим, його обов'язково прочитають.
· По можливості надішліть кожному особистий лист, тобто вкажіть в полі «Кому» тільки одного конкретного одержувача.
Про що писати в прес-релізі? ![]()
Написати прес-реліз легко! Але як.
Нагадаю про те, що прес-реліз пишеться, підкреслюючи:
свіжість, актуальність, суспільну значимість і оригінальність події.
Оригінальність. Все, що виходить за рамки буденного, привертає увагу. Незвичайна постановка проблеми, цікавий ракурс - це шанс, що новина помітять.
· Організація виставок, семінарів, конференцій, фестивалів, форумів, «круглих столів», дискусій;
· Початок або завершення будь-якого проекту (наприклад, з правової освіти громадян);
Стратегію відносин з пресою можна будувати двома альтернативними способами.
· Повідомляти про всі зміни в діяльності компанії;
· Поширювати прес-релізи тільки по серйозних приводів.
Плюси і мінуси цих способів:
1. Велика кількість прес-релізів дозволяє «набриднути» і бути на слуху у журналістів, однак викликає певне роздратування і зменшує увагу до новин.
2. З іншого боку, якщо надсилати прес-релізи тільки по вагомим інформаційним приводам, у них більше шансів привернути увагу журналістів і бути освітленими.
Особистий контакт. З кожним журналістом, до кого Ви звертаєтеся, краще познайомитися трохи заздалегідь, перед першим відсилаючи прес-релізу.