Нове в ут 11

Перейдемо відразу до налаштувань: НДІ і адміністрування - Налаштування НДІ і розділів -Склад і доставка - Склад - Оформлення прибуткового ордера.

Доступно два варіанти оформлення прибуткових ордерів на товари:
  1. Після оформлення замовлення
  2. Після оформлення накладної
Давайте я спочатку покажу, як було раніше (в УТ 11.1) і тоді вам стане зрозумілий сенс цих режимів і цінність доопрацювання.
Наприклад, у нас було замовлення постачальнику на 200 пар взуття.

Товар привезли 2 різних перевізника в різні дні і по різним накладними (2 поставки по 100 пар). У відділі поставок в день першого надходження на 100 пар взуття був оформлений один документ Надходження товарів і послуг. Але в робочому місці Приймання комірник буде бачити документ Замовлення постачальникові і загальна кількість товару за цим замовленням, тобто обидві позиції взуття на загальну кількість 200 пар.

Що насправді не дуже зручно для комірника, тому що він чекає 200 пар, а отримує тільки 100. Доводиться телефонувати до відділу поставок і з'ясовувати, куди поділася половина товару. А якщо товар приходить не через день, а через тиждень, то весь тиждень в робочому місці комірника буде висіти замовлення. Така проблема є дуже актуальним в інтернет-магазинах, коли створений замовлення, а доставку товару чекають частинами кілька днів або тижнів. Все це висить у комірника і відволікає його від поточних надходжень.
Що ж зробили в Управління торгівлею 11.3? Як я писав вище, ввели 2 режиму настройки:
  • Після оформлення замовлення - цей режим використовувався раніше в редакціях УТ 11.1 і УТ 11.2. Тобто розпорядженням для оформлення Прибуткового ордера на товари служив Замовлення постачальникові або документ Надходження товарів і послуг (якщо замовлення не було). Цей варіант і демонструє приклад вище.
  • Після оформлення накладної - це вже новий варіант оформлення прибуткового ордера безпосередньо за накладними (Надходження товарів і послуг). При цьому комірник може прийняти тільки той товар, за яким вже оформлена накладна. Якраз цей варіант і вирішує проблеми, коли товар оприбутковується на склад і навіть вже продається, а накладних все ще немає.
Повторимо описаний вище приклад тільки вже в УТ 11.3. У підсумку після створення замовлення в робочому місці Приймання ніяких даних про вступі не буде. І тільки після створення накладної документ Надходження товарів і послуг стане відображатися в інтерфейсі комірника, як розпорядження для приймання товару.

(Не звично бачити Робоче місце Приймання без бічної панелі, але це воно)

Схожі статті