Вважається, що планування починається з записів у щоденник всіх справ, які вам належить виконати. Однак ця тактика навряд чи увінчається успіхом, якщо ви не знаєте, скільки годин або хвилин у вас забирає ту чи іншу доручення начальства. Тому, перед тим як почати робити записи, прикиньте, скільки робочого часу йде на дзвінки клієнтам, а скільки - на складання звіту. Фахівці з тайм-менеджменту - так називається наука управління часом - радять постежити за собою протягом хоча б трьох днів, щоб розробити свій особистий «хронометраж».
Тепер, коли ви визначилися з тимчасовими витратами, можна починати складати план.
Втрачаємо час!
Тепер, коли план складений, подивіться, наскільки щільним виглядає ваш розклад. У ньому немає жодної вільної хвилинки? На жаль, це означає, що частина справ обов'язково виявиться невиконаним. Адже втрати часу неминучі! Клієнт запізнився на важливу зустріч, начальник приголомшив терміновим позаплановим завданням, потрібно виконати роботу замість хворого колеги - всі ці «дрібниці» можуть поставити хрест на вашому розкладі. Скільки годин йде на такі прикрі зволікання? Фахівці підрахували, що в середньому вони займають близько 20% робочого часу, тобто півтори-дві години в день.
Але і це ще не все. Потрібно залишити в розкладі кілька дірок - це перерви на відпочинок. Для того щоб працювати з максимальною віддачею, потрібно кожну годину давати собі 10-15-хвилинну перерву. Однак стежте за тим, щоб відпочинок не затягувався. Коли ви надовго відволікаєтеся від роботи, заново вникнути в справи буває складно.
Обережно: аврал!
Буває, що перед святами справ настільки багато, що, записавши їх в щоденник і прикинувши час виконання кожного з них, ви розумієте, що робочого дня на все це не вистачить, як не крути. А раз так, доведеться затримуватися в офісі і жертвувати якимись домашніми справами.
Але щоб не зустріти кінець року в стані вичавленого лимона, пам'ятайте, що сон ніяк не може увійти до списку цих жертв! Недосипання - головний союзник стресів, проблем зі здоров'ям і хронічної втоми. Звичайно, спокуса посидіти перед телевізором після довгого робочого дня великий, але не варто йому піддаватися. Тим, хто багато працює, потрібно більше часу для відновлення сил, тому ваш сон повинен бути повноцінним.
Постарайтеся виділити хоча б кілька хвилин в день і для того, щоб побути на свіжому повітрі. Фахівці з США встановили, що навіть п'ять хвилин прогулянки позитивно впливають на емоційний стан людини, а двадцатиминутная прогулянка на 20% підвищує працездатність.
Ну і звичайно ж, пам'ятайте про те, що передсвятковий цейтнот закінчиться з настанням свят. Для того щоб ефективно працювати, потрібна хороша мотивація. Як неї можуть виступати не тільки думки про матеріальну винагороду, а й передчуття канікул!
На замітку
Спробуйте підвищити працездатність за допомогою таких засобів:
Малиновий чай. Малина - чудове джерело вітаміну С і гпуппи В, які бережуть нас від стресів, застуд і збільшують працездатність. Візьміть 4 чайні ложки сухих ягід малини, залийте 2 склянками окропу і настоюйте в термосі 2-3 години. Пийте 2-3 рази на день.
Лимонний напій. У лимоні містяться речовини, які сприяють концентрації уваги, підвищують тонус організму і збільшують працездатність. Приготувати лимонний тонік зовсім нескладно. Налийте в чашку окропу, вичавіть в воду сік з двох лимонів, додайте трохи цукру, охолодіть - і корисний «лимонад» готовий.
