Чи потрібна здавати нульову СЗВ-М? Або в звіті повинен фігурувати хоча б одна людина? Потрібно показувати в СЗВ-М генерального директора-засновника? Як заповнити нульову СЗВ-М фірмам, що не ведуть діяльність? Потрібно індивідуальним здавати нульові звіти на самого себе? На ці та інші питання ви знайдете відповіді в нашій статті.
Хто зобов'язаний здавати СЗВ-М
СЗВ-М зобов'язані щомісячно формувати і представляти в ПФР:
- організації та їх відокремлені підрозділи;
- індивідуальні підприємці (а також адвокати, детективи і нотаріуси).
Підрозділи ПФР з інших регіонів, навпаки, запевняли, що нульового СЗВ-М бути не може і пропонували включати в звіт хоча б одного генерального директора-засновника (навіть якщо він не отримує виплат, що обкладаються внесками).
- Представлена нульова СЗВ-М (без списку застрахованих осіб).
- Здана з СЗВ-М з одним директором-засновником, які не отримують ніяких виплат.
- СЗВ-М взагалі не представлена, оскільки страхувальник порахував, що на одного директора подавати відомості немає необхідності (оскільки трудового договору з ним немає).
Але хто ж вчинив правильно?
СЗВ-М не може бути нульовим
Відразу скажемо, що в законодавстві відсутнє таке поняття як «нульова СЗВ-М». Більш того, саме по собі слово «нульова» має на увазі, що мова йде про щось рівному нулю. Синонімами слова «нульовий» є такі слова як «ніякої» або «порожній». Відповідно, якщо ми говоримо про нульовий СЗВ-М, то, швидше за все, маємо на увазі звітність з нульовими показниками. Однак давайте подивимося на СЗВ-М детально і з'ясуємо, чи можна, в принципі, заповнити нульову СЗВ-М.
Отже, перші три блоки СЗВ-М припускають включення в них відомостей про страхувальника, вказівка на звітний період і типу форми. При цьому кожен блок повинен бути заповнений обов'язково і, відповідно, «нульовими» ці блоки бути не можуть.
Що ж стосується четвертого блоку «Відомості про застрахованих осіб», то він вдає із себе список "фізиків". Так, якщо в організації числиться, припустимо, три працівника, то вони відображаються в цьому розділі наступним чином:
Також зауважимо, що здача «нульового» СЗВ-М, на наш погляд, не має ніякого сенсу. Адже якщо страхувальник здасть СЗВ-М з порожнім розділом 4, то втрачається саме призначення цієї форми, яка називається «Відомості про застрахованих осіб». Ніяких відомостей про працівників або підрядників в «нульовий» звітності просто не буде.
ПФР продовжує плутанину
Отже, ми розібралися, що «нульового» СЗВ-М бути не повинно. Однак ПФР плутанину в це питання знову вносить Пенсійний фонд. Зараз на сайті фонду за посиланням повідомляється, що починаючи з версії формату 2.8.3 допускається формування форм СЗВ-М без блоку <СписокЗЛ> (Список застрахованих осіб). Але для чого Пенсійному фонду отримувати СЗВ-М з порожнім списком застрахованих осіб? Який в цьому сенс для самих чиновників? Ніяких пояснень з цього приводу ПФР не приводить.
У СЗВ-М слід включати директора-засновника
Чи обов'язково включати в звітність директора-засновника, якщо він не отримує від своєї фірми ніяких виплат? Так, директора включати необхідно. Про це повідомив ПФР в листі від 06.05.16 № 08-22 / 6356. У листі сказано, що директор-засновник прирівнюється до застрахованій особі (навіть якщо виплат він не отримує). Відповідно, на директора щомісяця потрібно подавати відомості.
ІП та нульові звіти
Коли ІП наймає когось по трудовому або цивільно-правовим договором, то він, як страхувальник, зобов'язаний щомісяця подавати СЗВ-М на застрахованих осіб. Винятків для підприємців в цій частині немає. Але якщо у підприємця немає ні працівників, ні підрядників, то сам на себе звіти він здавати не зобов'язаний. Про це прямо сказано на сайті ПФР. Нульові звіти на самого себе йому представляти, зрозуміло, теж не потрібно.
Як повинні співвідноситися СЗВ-М і квартальні РСВ-1
Припустимо, що бухгалтери підуть рекомендацій ПФР і стануть в кожну СЗВ-М включати генерального директора. Однак в такому випадку звіти СВМ-М повинні будуть співвідноситися з даними про стаж з квартальних розрахунків РСВ-1. Саме так вважають в ОПФУ по Приморському краю.
Завантажити інформацію про нульову СЗВ-М
Іншими словами, якщо директор буде фігурувати в СЗВ-М, то його стаж також буде потрібно показувати і в РСВ-1. Але як показувати стаж директора, з якою не укладено трудовий договір? Які символи ви бачите проставляти в графі 7 підрозділу 6.8?
Як правило, інформацію про працівників, які не мають доходів в звітному періоді, показують з кодом «НЕОПЛ». Цей код, в загальному випадку, означає період відпустки без збереження змісту. Але, як відомо, така відпустка надається виключно на підставі письмової заяви. (Див. «Адміністративний відпустку: як оформити« за свій рахунок »»).
Але чому в РСВ-1 стаж директора бухгалтеру потрібно показувати з кодом «нопло», якщо він не подавав жодної заяви на відпустку без збереження змісту? Чи не запросить чи територіальний орган ПФР на камеральній перевірці наказ по організації про надання відпустки? Відповідей на ці питання поки, на жаль, теж немає.
Наші висновки
