Хто повинен здавати СЗВ-СТАЖ: що говорить закон
Річний звіт про стаж в підрозділи повинні здавати страхувальники, а саме:
- організації, в тому числі іноземні, які ведуть діяльність в Росії, і їх відокремлені підрозділи;
- підприємці, адвокати, нотаріуси, приватні детективи.
Таким чином, щоб були правові підстави для здачі звіту про стаж, в звітному періоді (рік) повинні бути укладені трудові або цивільно-правові договори.
Що говорить порядок заповнення звіту
Виходить, що обов'язок щодо заповнення та подання звіту за формою СЗВ-СТАЖ виникає у страхувальників тільки при факті наявності трудових або цивільно-правових відносин по перерахованим вище договорами.
Подивимося на форму звіту СЗВ-СТАЖ. В першу чергу, нам інтерес представляє розділ 3 цього бланка
Чи можна здати нульовий бланк
Форматом передбачено, що в звіті СЗВ-СТАЖ повинна бути хоча б один запис, що містить, в тому числі, П.І.Б. СНІЛС і період роботи. Відповідно, якщо такий (хоча б однієї) записи не буде, то порожній звіт просто не пройде форматно-логічний контроль і не зможе бути прийнятий. Отже, здавати «нульовий» звіт СЗВ-СТАЖ просто не має ніякого сенсу. Більш того, зауважимо, що на підставі звіту СЗВ-СТАЖ територіальні органи ПФР повинні розносити на індивідуальні особові рахунки застрахованих осіб відомості про періоди стажу та сплачених за ці періоди страхових внесків. Якщо такої інформації в звіті не буде, то його уявлення стає безглуздим. Таким чином, можна з упевненістю сказати, що представляти «нульову» форму СЗВ-СТАЖ не потрібно.
Як бути з генеральним директором - єдиним засновником
Деякі страхувальники, можливо, зіткнутися з питанням про необхідність заповнення форми СЗВ-СТАЖ на генерального директора-єдиного засновника, з якому не укладено трудовий договір і який ніяких виплат від організації в звітному періоді не отримував. Спірність цієї ситуації полягає в особливості правового статусу керівника організації: на нього поширюється дія норм трудового права, як на працівника, який набрав з роботодавцем - юридичною особою в трудові відносини на підставі трудового договору, а також норм цивільного законодавства та законів про юридичних осіб, як на виконавчий орган юридичної особи (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ).
Як же надходити з формою СЗВ-СТАЖ? Чи потрібно включати в неї директора-засновника? Розглянемо це питання в окремій статті.