Главам присвоюються порядкові номери в межах всього документа, позначені арабськими цифрами без крапки і записані з абзацного відступу. Глави включають в себе параграфи.
Нумерація параграфів проводиться в межах одного розділу, номер параграфа складається з номерів розділу і параграфа, між якими ставиться крапка. В кінці номера параграфа крапка не ставиться.
Якщо документ має підпункті, то нумерація підпунктів здійснюється в межах параграфа, номер підпункту складається з номерів розділу, параграфа і підпункту, між якими ставлять крапку.
Якщо глава складається з одного параграфа, а параграф - із одного підпункту, вони (параграфи або підпункті) також нумеруються.
Якщо текст документа підрозділяється тільки на підпункті, вони нумеруються порядковими номерами в межах документа.
Підпункті, при необхідності, можуть бути розбиті на пункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного підпункту, наприклад:
Кожен підпункті і пункт записується з абзацного відступу.
Нумерація сторінок дипломного проекту (роботи) - наскрізна, починаючи з титульного аркуша, включаючи додатки (номер внизу сторінки по центру). Нумерувати сторінки необхідно з введення і далі. На титульному аркуші, і на першій сторінці змісту номера сторінок не ставляться.
Цифровий, а іноді і текстовий, матеріал, як правило, оформляється у вигляді таблиць. Таблиці застосовуються для кращої наочності і зручності порівняння показників, а також для наочності та стислості викладу текстового матеріалу. Цифровий і текстовий матеріал групується в горизонтальні рядки і вертикальні графи (стовпчики). Шрифт всередині таблиці 12, інтервал - одинарний.
Таблиця 1 - Одиниці величин
Таблиці, за винятком таблиць додатків, слід нумерувати арабськими цифрами. Нумерація таблиць повинна проводитися в межах глави. Номер таблиці повинен складатися з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка.
Таблиці кожного додатка позначаються окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення додатка.
Якщо в тексті одна таблиця, то вона повинна бути позначена «Таблиця 1», або «Таблиця В.1», якщо таблиця наведена в додатку В.
На всі таблиці повинні бути приведені посилання в тексті, при посиланні писати «таблиця» із зазначенням номера.
Якщо рядки і графи таблиці виходять за формат сторінки, то таблицю поділяють на частини, розміщуючи одну частину під іншою або поруч, при цьому в кожній частині таблиці повторюють її головку і боковин, які можна замінювати відповідно номерами граф і рядків. При цьому нумерують арабськими цифрами графи і (або) рядки першої частини таблиці.
Слово «Таблиця» вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слова «Продовження таблиці» або «Закінчення таблиці» із зазначенням номера (позначення) таблиці.
Графу «Номер по порядку» в таблицю включати не допускається.
Малюнки та підписи малюнків повинні розташовуватися в середині по відношенню до лівого і правого країв сторінки (вирівнювання «по центру»). Підписи повинні набиратися шрифтом 14 пунктів Timеs New Roman. Перед і після малюнків робиться пробіл в один рядок. Після підпису малюнка так само робиться пробіл в один рядок.
Малюнки не повинні бути всередині пропозиції. Малюнки на початку сторінки повинні бути зверху прикриті текстом. В кінці сторінки це робити не обов'язково.
Нумерація рисунків повинна проводитися в межах глави. Номер рисунка повинен складатися з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка.
Формули і рівняння
У формулах як символи застосовуються позначення, встановлені відповідними державними стандартами. Пояснення символів і числових коефіцієнтів, що входять в формулу, якщо вони не пояснені раніше в тексті, наводяться безпосередньо під формулою. Пояснення кожного символу даються з нового рядка в тій послідовності, в якій символи наведені у формулі. При цьому символи розміщуються один під іншим, а не від краю тексту.
Р = S (1 - n × d), де Р - сума, одержувана позичальником; S - сума, яка повинна бути повернена; n - термін позики в роках; d - річна облікова ставка.
Якщо права частина формули являє собою дріб, то спочатку пояснюються величини в чисельнику, потім - в знаменнику. Після формули перед поясненням ставиться кома. Перший рядок пояснення починається з абзацного відступу зі слова «де» без двокрапки після нього.
Формули за винятком формул, які розміщені в додатку, нумеруються в межах всього документа наскрізною нумерацією арабськими цифрами. Цифри записуються на рівні формули в крайньому правому положенні на рядку в круглих дужках. Одна формула позначається як (1).
Формули, що поміщаються в додатках, нумеруються окремою нумерацією арабськими цифрами в межах кожного додатка з додаванням перед кожною цифрою позначення додатка. наприклад:
Дисперсію приросту перевантаження обчислимо за формулою (В.1)
Допускається нумерація формул в межах розділу В, в цьому випадку номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули, розділених крапкою. Наприклад, (3.1).
Перенесення формул на наступний рядок проводиться тільки на знаках виконуваних операцій, причому знак на початку наступного рядка повторюється.
У дипломному проекті (роботі) допускаються такі скорочення:
- встановлені правилами російської орфографії, а також відповідними державними стандартами;
- встановлені в даному документі.
Повна назва має бути приведене при першому згадуванні в тексті із зазначенням у дужках скороченої назви або абревіатури, а при наступних згадках слід вживати тільки скорочена назва або абревіатуру.
Прийняті в дипломній роботі малопоширені скорочення, умовні позначення, символи, одиниці і специфічні терміни повинні бути представлені у вигляді окремого списку.
Якщо скорочення, умовні позначення, символи, одиниці і терміни повторюються в дипломній роботі менше трьох разів, окремий список не складається, а розшифровку дають безпосередньо в тексті дипломної роботи при першій згадці.
Виноски (посилання) і цитати є обов'язковими елементами наукової роботи, в тои числі і дипломного дослідження.
У дипломному проекті (роботі) необхідно використовувати підрядкові виноски. У виносці наводиться вказівка на конкретну сторінку статті або книги, пункту документа.
При посиланні на будь-яку частину дипломного проекту (роботи) використовується позначення: «см.» Або «см. також додаток А ».
Підрядковим виноску призводять внизу сторінки, на якій міститься цитата або джерело інформації, під невеликий горизонтальною лінією (шрифт № 12 Times New Roman (звичайний)). Нумерація виносок наскрізна загальна.
Наприклад: На думку С.В. Собур, заходи щодо попередження пожежі - найважливіше профілактичний засіб пожежної безпеки підприємства 1.
Дипломний проект (робота) не повинен бути переповнений цитатами, які погано пов'язані між собою, тому на одній сторінці наводиться не більше трьох цитат. Якщо ж потрібна більша кількість цитат, то їх краще давати в переказі із зазначенням на джерело. При цитуванні чужий текст полягає в лапки і наводиться в тій граматичній формі, в якій дано в першоджерелі. Якщо цитата відтворює тільки частину пропозиції цитованого тексту, то після відкриваються лапок ставлять відточив і починаються з малої літери:
Б.П. Cтаршінов стверджує: «Системи пожежної безпеки повинні бути на кожному підприємстві».
А внизу сторінки під межею наводиться бібліографічна виноска на видання, з якого взята цитата.
У змісті дипломного проекту (роботи) перенесення слів в заголовках глав і параграфів, а також їх підкреслення і виділення курсивом не допускаються. Крапка в кінці заголовка не ставиться.
Матеріал, що доповнює текст дипломного проекту (роботи), допускається поміщати в додатках. Додатками можуть бути, наприклад, гістограми, діаграми, таблиці великого формату.
Додатки розташовують після структурного елементу «Список літературних джерел». У тексті дипломного проекту (роботи) на всі додатки повинні бути посилання. Додатки розташовують у порядку посилань на них у тексті дипломного проекту (роботи).
Кожна програма слід починати з нової сторінки із зазначенням нагорі посередині мандрівниці слова «Додаток». Додаток повинен мати заголовок, який розміщують симетрично щодо тексту (вирівнювання «по центру») і написаний прописними літерами окремим рядком. Додатки позначають великими літерами українського алфавіту, починаючи з А, за винятком літер Е, С, Й, О, Ч, Ь, И,'. Після слова «Додаток» слідує буква позначає його послідовність. У разі повного використання літер російського алфавіту допускається позначати додатки арабськими цифрами.
Якщо в документі один додаток, воно позначається «Додаток А».
Додатки, як правило, виконують на аркушах формату А4. Допускається оформляти додатки на аркушах формату більше А4 по ГОСТ 2.301-68.
Текст кожного додатка, при необхідності, може бути розділений на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують у межах кожного додатка. Перед номером ставиться позначення цього додатка.
Додатки повинні мати спільну з іншою частиною документа нумерацію (наскрізну) сторінок.
Всі додатки повинні бути перераховані в змісті документа (при наявності) із зазначенням їх номерів і заголовків.
Оформлення списку літературних джерел
Літературні джерела розташовуються в списку в порядку появи посилань на них у тексті документа, нумеруються арабськими цифрами без крапки і друкуються з абзацного відступу.
Посилання на джерела, включені до списку літературних джерел, вказуються в тексті порядковим номером за списком джерел, виділеним двома квадратними дужками. Наприклад, [10].
Якщо примітка одна, то після слова «Примітка» ставиться тире і текст примітки друкується з великої літери. При цьому воно не нумерується.
Якщо приміток кілька, то після слова «Примітки» точка (двокрапка) не ставиться. В цьому випадку примітки нумеруються по порядку арабськими цифрами без крапок. наприклад:
Примітка - Нестандартним напрямок діяльності фірми є розробки і виготовлення виробів з нержавіючої сталі і кольорового металу.
1 Вага малогабаритного вантажу лежить в межах від 0,5 до 10 кг.
2 Великогабаритний вантаж важить 100-500 кг.
Примітка до таблиці поміщається в кінці таблиці над лінією нижньої межі таблиці.
Таблиця 7 - Таблиця номінальних структур