Є ІП на ССО 6%. Надаю послуги населенню. Придбав бланки БСО в друкарні. Склав акт про приймання БСО, уклав договір матеріальної відповідальності з співробітником, який видає БСО, створив книгу обліку БСО і вніс в неї запис про приймання БСО. Мої подальші дії:
1) Виробляти інвентаризацію витрати бланків. В який період і з якою частотою потрібно заносити в книгу обліку БСО списання бланків?
2) Чи потрібно оформити якісь додаткові документи? Наприклад, в інтернеті місцями згадується "Наказ на БСО" або оформленого досить?
Відповіді юристів (7)
1) Виробляти інвентаризацію витрати бланків. В який період і з якою частотою потрібно заносити в книгу обліку БСО списання бланків?
Андрій
17. Інвентаризація бланків документів здійснюється в терміни проведення інвентаризації знаходяться в касі готівкових коштів.
19. Упакування в опечатані мішки копії документів (корінці), що підтверджують суми прийнятих готівкових коштів (в тому числі з використанням платіжних карт), зберігаються в систематизованому вигляді не менше 5 років. Після закінчення зазначеного терміну, але не раніше закінчення місяця з дня проведення останньої інвентаризації копії документів (корінці) знищуються на підставі акта про їх знищення, складеного комісією, утвореною керівником організації (індивідуальним підприємцем). У такому ж порядку знищуються некомплектні або зіпсовані бланки документів.
При цьому використані бланки враховуються в книзі щодня
10. Бланк документа має бути наповнений чітко і розбірливо, виправлення не допускаються. Зіпсований або неправильно заповнений бланк документа перекреслюється і додається до книги обліку бланків документів за той день, в якому вони заповнювалися. 2) Чи потрібно оформити якісь додаткові документи? Наприклад, в інтернеті місцями згадується «Наказ на БСО» або оформленого досить?
Андрій
Ніяких додаткових документів не треба, такий наказ складається тільки в тому випадку, якщо дані бланки заповнює і враховує не сам ІП, а його працівник
14. Керівник організації (індивідуальний підприємець) укладає з працівником, з яким доручаються отримання, зберігання, облік і видача бланків документів, а також прийом від населення готівкових грошових коштів згідно з документами, договір про матеріальну відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації.
Керівник організації (індивідуальний підприємець) створює умови, що забезпечують збереження бланків документів.
уточнення клієнта
Договір про матеріальну відповідальність з працівником є. Чи потрібен цей "Наказ на БСО" в доповненні?
Є питання до юриста?
Виробляти інвентаризацію витрати бланків. В який період і з якою частотою потрібно заносити в книгу обліку БСО списання бланків?
Андрій
Копії квитанцій, корінці, відривні талони та інші екземпляри використаних документів суворої звітності, які підтверджують суми прийнятих готівкових коштів, зберігаються в організації в систематизованому вигляді, упаковані в опечатані мішки, в архіві або на складі організації не менше п'яти років. Після закінчення встановленого терміну зберігання, але обов'язково після закінчення місяця з дня проведення останньої інвентаризації та перевірки товарного звіту, використані документи суворої звітності, їх копії тощо здаються за актом про їх списання (знищення) організаціям із заготівлі вторинної сировини або знищуються самостійно. У такому ж порядку комісією вилучаються і знищуються некомплектні або зіпсовані при виготовленні, зберіганні та пересилання документи суворої звітності.
1) Виробляти інвентаризацію витрати бланків. В який період і з якою частотою потрібно заносити в книгу обліку БСО списання бланків?
Андрій
Доброго дня. Досить вести журнал реєстрації та руху БСО. Інвентаризацію БСО можете робити поквартально. Жорстких термінів на цей рахунок немає.
2) Чи потрібно оформити якісь додаткові документи? Наприклад, в інтернеті місцями згадується «Наказ на БСО» або оформленого досить?
Андрій
При передачі БСО складається акт прийому передачі бланка. Також по списанню - робиться акт списання. У разі втрати, оформляється акт про втрату, до акту докладаєте пояснювальну співробітника, який втратив БСО.
уточнення клієнта
1) Чи потрібна в книзі обліку щодоби вказувати номери бланків, виданих клієнтам?
2) БСО виписує співробітник. Чи достатньо з ним договору про матеріальну відповідальність або потрібна також Наказ на нього?
Згідно 2.1. наказу
Кількість інвентаризацій у звітному році, дата їх проведення, перелік майна і фінансових зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються керівником організації, крім випадків, передбачених у пунктах 1.5 та 1.6 цих Методичних вказівок.
Згідно п. 1.5, 1.6 Наказу
Оскільки ви ІП на ССО і по всій видимості бухгалтерську звітність не складаєте, вам по суті справи обов'язково проводити інвентаризацію тільки при зміні МВО. Або коли вирішите це зробити самі.
2. Немає необхідності в оформленні будь-яких додаткових документів.
уточнення клієнта
Згідно з позицією 1 - зрозуміло.
Згідно з позицією 2 - БСО виписує співробітник. Чи достатньо з ним договору про матеріальну відповідальність або потрібна також акт?
11. Формування бланків документів може здійснюватися з використанням автоматизованої системи. При цьому для одночасного заповнення бланка документа і випуску документа повинно забезпечуватися виконання наступних вимог:
а) автоматизована система повинна мати захист від несанкціонованого доступу, ідентифікувати, фіксувати і зберігати всі операції з бланком документа протягом не менше 5 років;
б) при заповненні бланка документа і випуску документа автоматизованою системою зберігаються унікальний номер і серія його бланка.
13. Облік бланків документів, виготовлених друкарським способом, з їхньої найменувань, серіями та номерами ведеться в книзі обліку бланків документів. Листи такої книги повинні бути пронумеровані, прошнуровані та підписані керівником і головним бухгалтером (бухгалтером) організації (індивідуальним підприємцем), а також скріплені печаткою (штампом).
15. Бланки документів, що надійшли в організацію (індивідуальному підприємцю), приймаються працівником, зазначеним у пункті 14 цього Положення, в присутності комісії, утвореної керівником організації (індивідуальним підприємцем). Приймання проводиться в день надходження бланків документів. При прийманні перевіряється відповідність фактичної кількості, серій та номерів бланків документів даним, зазначеним у супровідних документах (накладних, квитанціях тощо), і складається акт приймання бланків документів. Акт, затверджений керівником організації (індивідуальним підприємцем), є підставою для прийняття бланків документів на облік зазначених працівником.
16. Бланки документів зберігаються в металевих шафах, сейфах і (або) спеціально обладнаних приміщеннях в умовах, що виключають їх псування і розкрадання. Після закінчення робочого дня місце зберігання бланків документів опечатується або опломбовується.
17. Інвентаризація бланків документів здійснюється в терміни проведення інвентаризації знаходяться в касі готівкових коштів.
18. При здійсненні контролю за належним використанням бланків документів перевіряється наявність печатки організації (індивідуального підприємця) і підписи головного бухгалтера (бухгалтера) або індивідуального підприємця на обкладинках (наклеєних на книжках аркушах) використаних книжок з квитанціями (зброшурованих бланків), а також наявність копій документів (корінців документів), відсутність в них виправлень, відповідність сум, вказаних в копіях (корінцях документів), сумам, відбитим в касовій книзі.
Договір про матеріальну відповідальність з працівником є. Чи потрібен цей «Наказ на БСО» в доповненні?
Андрій
Потрібен акт приймання бланків працівником
15. Бланки документів, що надійшли в організацію (індивідуальному підприємцю), приймаються працівником, зазначеним у пункті 14 цього Положення, в присутності комісії, утвореної керівником організації (індивідуальним підприємцем). Приймання проводиться в день надходження бланків документів. При прийманні перевіряється відповідність фактичної кількості, серій та номерів бланків документів даним, зазначеним у супровідних документах (накладних, квитанціях тощо), і складається акт приймання бланків документів. Акт, затверджений керівником організації (індивідуальним підприємцем), є підставою для прийняття бланків документів на облік зазначених працівником.
Згідно з позицією 2 - БСО виписує співробітник. Чи достатньо з ним договору про матеріальну відповідальність або потрібна також акт?
Андрій
Безсумнівно потрібно акт прийому-передачі бланків співробітнику, сам по собі договір, без передачі цінностей під відповідальність співробітника, сенсу не має.