Облік і зберігання інструкцій з охорони
У кожного керівника структурного підрозділу організації повинен зберігатися комплект чинних інструкцій з охорони праці для працівників даного відділу. Місцезнаходження інструкцій визначає сам керівник з урахуванням забезпечення доступності і зручності ознайомлення з ними. Так, інструкції з охорони праці для працівників можуть бути видані їм на руки (під розписку в особистій картці інструктажу) для вивчення при первинному інструктажі, або вивішені на робочих місцях, або повинні зберігатися в іншому місці, доступному для працівників.
Облік інструкцій з охорони праці для працівників здійснюють фахівці з охорони праці організації.
За правилами журнали повинні бути пронумеровані, прошнуровані, підписані особою, відповідальною за їх ведення, і скріплені печаткою організації. Відповідальними за зберігання цих документів призначаються співробітники служби охорони праці.
Нижче наведені зразки Журналу обліку інструкцій з охорони праці для працівників (Приклад 1), Журналу обліку видачі інструкцій з охорони праці для працівників (Приклад 2), а також одна з Типових інструкцій з охорони праці працівника (Приклад 3).
I. Загальні вимоги безпеки
1. До роботи на копіювально-розмножувальної обладнанні допускаються особи, які пройшли медичний огляд і не мають протипоказань до роботи за даною професією (спеціальністю), вступний інструктаж і інструктаж на робочому місці. Робочі допускаються до самостійної роботи після стажування, перевірки теоретичних знань і набутих навичок безпечних способів роботи. Надалі на робочому місці проводяться інструктажі з охорони праці не рідше одного разу на 3 місяці.
2. При перекладі на нову роботу, з тимчасовою на постійну, з однієї операції на іншу зі зміною технологічного процесу або обладнання працівники повинні пройти інструктаж з охорони праці на робочому місці.
3. Проведення всіх видів інструктажів повинно реєструватися в Журналі інструктажів з обов'язковими підписами отримав і проводив інструктаж.
4. Кожен працівник зобов'язаний дотримуватися вимог цієї інструкції, трудову і виробничу дисципліну, режим праці та відпочинку, всі вимоги з охорони праці, безпечного виконання робіт, виробничої санітарії, пожежної безпеки, електробезпеки.
5. Палити дозволяється тільки в спеціально відведених для цього місцях. Забороняється вживання алкогольних напоїв на роботі, а також вихід на роботу в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння.
6. При виконанні роботи необхідно бути уважним, не відволікатися на сторонні справи і розмови та не відволікати інших від роботи. Забороняється сідати і спиратися на випадкові предмети і огорожі.
7. Забороняється підходити до діючих верстатів, установок, машин, на яких працюють інші робітники, і відволікати їх сторонніми розмовами, включати або вимикати (крім аварійних випадків) обладнання, транспортні та вантажопідйомні механізми, робота на яких не доручена, заходити за огородження небезпечних зон , в зони технологічних проходів.
8. Керівник зобов'язаний забезпечити працівників спецодягом, спецвзуттям, а також засобами індивідуального захисту відповідно до виконуваної ними роботою і згідно з діючими нормами. Забороняється працювати без спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, належних за нормами.
9. Кожному працівникові необхідно:
- знати місце зберігання цехової аптечки;
- вміти надати першу допомогу при виробничих травмах.
10. Зберігати і приймати їжу дозволяється тільки в встановлених і обладнаних місцях.
11. Забороняється перебувати у виробничих приміщеннях у верхньому одязі, роздягатися або вішати одяг, головні убори, сумки на обладнання.
12. Забороняється захаращувати проходи, проїзди, робочі місця, підходи до щитів з протипожежним інвентарем, пожежних кранів і загальним рубильника.
13. Пролиті на підлогу Змивочні-мастильні речовини, воду і т.п. негайно витерти.
14. Обтиральні матеріали, просочені маслом, фарбою, розчинником, складати в щільно закриваються металеві ящики. Забороняється розкидати ці матеріали, після закінчення зміни їх слід видалити з приміщення.
15. Паливно-мастильні та легкозаймисті рідини зберігати тільки в щільно закривається металевою тарі (ящику) або шафі в кількості, що не перевищує змінну норму. Забороняється спільне зберігання кислот і легкозаймистих і горючих рідин (бензин, толуол, спирт, гас, уайт-спірит тощо). Хімічні речовини зберігати в кількості, що не перевищує встановлені норми, в щільно закритому посуді, що має напис про вміст.
16. Забороняється ремонтувати обладнання, виправляти електрообладнання та електромережа персоналу, який не має допуску до цих робіт, працювати близько неогороджених струмоведучих частин, торкатися до електропроводів, арматури загального освітлення, відкривати дверці електрошаф, огорожі рубильників, щитів і пультів управління.
17. Забороняється застосовувати для миття рук мастильно-смивочние речовини.
18. Забороняється перебувати в виробничому приміщенні після закінчення роботи.
19. Працівник несе відповідальність відповідно до чинного законодавства за дотримання вимог інструкцій, виробничий травматизм і аварії, які сталися з його вини.
20. Контроль за виконанням даної інструкції покладається на керівника підрозділу.
II. Вимоги безпеки перед початком роботи
1. Одягти спецодяг, привести її в порядок. Приготувати засоби індивідуального захисту, перевірити їх цілісність.
2. Оглянути обладнання і робоче місце. Перевірити справність обладнання, що включають і вимикають пристроїв, надійність функціонування запобіжних пристроїв, наявність захисного заземлення. Прибрати всі зайві предмети.
3. Перевірити і відрегулювати освітлення робочого місця.
4. Про всі помічені недоліки і несправності повідомити керівника робіт і до усунення неполадок до роботи не приступати.
III. Вимоги безпеки під час роботи
1. Чистку циліндра виробляти в гумових медичних рукавичках етиловим ректифікованим спиртом згідно з інструкцією з обслуговування.
2. Після кожного чищення циліндра, зарядника, вузлів і т.п. мити руки теплою водою з милом.
3. Розсипаний тонер, носій негайно зібрати пилососом.
- чистку апарату проводити, чи не відключивши обладнання від мережі;
- спиратися на скло орігіналодержателя, класти на нього будь-які речі, крім оригіналу;
- допускати на робоче місце осіб, що не мають відношення до дорученої роботі;
- передоручати обладнання іншій особі;
- працювати на апараті з тріснутим склом;
- працювати на апараті одночасно двом робітникам;
- працювати сидячи і займатися сторонніми розмовами;
- залишати робоче місце, не вимкнувши апарат;
- виймати застряглі листи, що не відключивши обладнання.
IV. Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
1. При загорянні негайно відключити апарат, знеструмити електромережу, за винятком освітлювальної мережі, викликати пожежну команду, повідомити керівника робіт і приступити до ліквідації вогнища пожежі наявними засобами огнетушения.
2. Якщо на металевих частинах апарату виявлено напруга (відчуття струму) - відключити апарат, доповісти майстру про несправності і без його вказівок до роботи не приступати.
3. Відключити обладнання при припиненні подачі електроенергії або виникненні вібрації і шуму.
4. При травмі в першу чергу звільнити потерпілого від травмуючого фактора, довести до відома керівника робіт, викликати швидку медичну допомогу, надати першу допомогу потерпілому і зберегти травмоопасную ситуацію до розслідування причин того, що сталося.
V. Вимоги безпеки після закінчення робіт
1. Виключити апарат. Привести в порядок робоче місце.
2. Зняти спецодяг і прибрати її в шафу.
3. Вимити обличчя і руки теплою водою з милом.
4. Повідомити керівника робіт про всі неполадки, виявлені в процесі роботи, і вжиті заходи.