В системі існує кілька методів обліку товару по партіях і серіям.
При занесенні позиції в класифікатор ви повинні вказати, як вона буде враховуватися. Так само ця ознака обліку вказується в типі товару. а потім при занесенні товару в класифікатор ця ознака копіюється на картку товару з типу, після чого ви можете його на картці товару змінити.
Облік по серійних номерах (ознака - Серійний товар). Це метод обліку може використовуватися для покупних товарів. Всі товари будуть враховуватися виключно за серійними номерами. Ви не зможете виконати жодна фізична рух товару без вказівки серійного номера. Серійні номери можна заносити і вибирати за допомогою сканера штрих-коду. Товар, що враховується за серійними номерами повинен вимірюватися в неподільних (мінімальних) одиницях вимірювань. Таких як Штука, Грам, Міліметр.
Облік інвентарних номерів (ознака Треб. Инвент. Номер). По суті, ні чим не відрізняється від обліку серійних номерів. Різниця лише в тому, що серійні номери ви повинні вводити самі (наприклад, зчитуючи їх сканером з товару), а інвентарні номери система формує сама автоматично. Використовується в двох випадках:
- Коли мова йде про облік основних засобів, які в реальності не мають серійних номерів, але ви хочете їх враховувати, тобто враховувати кожне конкретне виріб. Тоді система буде сама формувати ці номери, а ви будете їх наклеювати на кожен товар.
- Коли мова йде про виріб, яке ви справляєте і хочете привласнювати кожному виробу унікальний серійний номер.
Враховуються партії. Цей метод обліку може використовуватися як для покупних, так і для вироблених виробів. Застосовується для обліку фізичних партій. Наприклад, ви робите (або купуєте-продаєте) товар, на якому повинен бути наклеєний номер партії, щоб потім завжди можна було відстежити історію. Це важливо для будь-яких резисторів і конденсаторів. які йдуть в бобінах. В цьому випадку у всій партії виробів (товару) буде один і той же номер. Якщо ви вказали таку ознаку, то при виконанні фізичних рухів система буде вимагати вказувати партію.
Ні. Це просто кількісний облік товару. Насправді всередині системи цей товар буде враховуватися за серійними номерами (вони будуть в невидимому режимі), але користувач про це знати не буде. У разі, якщо ця ознака була вказана помилково, то з нього завжди можна перейти на облік серійних номерів. Також ця ознака можна вказувати в тому випадку, якщо ви не впевнені, буде облік серійних (заводських) номерів чи ні. Товар, що враховується за цією ознакою повинен вимірюватися в неподільних (мінімальних) одиницях вимірювань. Таких як Штука, Грам, Міліметр.
Невидимі партії. Це звичайний партійний облік товару. Цей метод обліку може використовуватися як для покупних, так і для вироблених виробів. Від враховуються партій відрізняється тим, що на екран при фізичних рухах партії не відображатимуться і система буде списувати товар з партії автоматично. Також ця ознака система ставить автоматично (якщо до цього стояв ознака Ні) в тому випадку, якщо відбувається прийом на склад товару, у якого в якості ознаки обліку зазначено «ні» і кількість прийнятого товару більш 1000. У цьому випадку система не буде створювати невидимі серійні номери, а відразу створить одну партію. Перейти з цієї ознаки обліку на будь-якій іншій не можна. Також не можна проводити злиття товарів до цієї ознаки з товарами, що відображаються за серійними номерами (або у яких зазначено НІ в ознаці обліку).
Після того, як були фізичні руху товарів, можна змінювати ці ознаки тільки так:
- Треб серійник - треб інвентарний номер - немає.
- Враховуються партії - невидимі партії
Увага! Для товару, який може виписуватися з дробовим кількістю, ознака серійності повинен бути встановлений або «Враховуються партії», або «Невидимі партії».
Схожі статті
