Керівник відділу розробки програм бюджетного обліку фірми "1С", лауреат премії Уряду РФ в галузі науки і техніки
На балансі театрів і концертних організацій, інших установ, які проводять видовищні заходи, знаходяться театральні костюми та інші сценічно-постановочні засоби. Сьогодні ми розповімо про те, як правильно оформляти їх облік та нараховувати амортизацію із застосуванням програми "1С: Бухгалтерія для бюджетних установ".
Кваліфікація театральних костюмів
Згідно з Інструкцією з бухгалтерського обліку в бюджетнихучрежденіях, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 31.12.99 № 107н (далі -Інструкція № 107н), сценічно-постановочні засоби обліковувалися на рахунку 019 "Інші основні засоби", і амортизація на них не нараховувалася. Вп. 42 зазначеної Інструкції дано визначення сценічно-постановочних засобів: це декорації, меблі і реквізит, бутафорія, театральні і національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки.
В Інструкції по бюджетному обліку (як № 70н, так і №25н) немає явного вказівки на застосування конкретних рахунків для учетасценіческо-постановочних засобів, в т. Ч. Театральних костюмів. Однак согласнопріложенію 1 до Методичних вказівок щодо впровадження Інструкції по бюджетномуучету (наказ Мінфіну Росії від 24.02.05 № 26н) залишки за рахунком 019, заісключеніем коштовностей і ювелірних виробів, а також капітальних вкладень вулучшеніе земель, слід було перенести на рахунок 010110000 "Інші основниесредства" Нині згідно з Інструкцією по бюджетному обліку (наказ МінфінаРоссіі від 10.02.06 № 25н) - це рахунок 010109000.
Наказом Міністерства культури і масових коммунікаційРФ від 10.08.07 № 1249 затверджено Тимчасові методичні рекомендації про порядкеучета сценічно-постановочних засобів в установах, які проводять зреліщниемеропріятія (далі - Методичні рекомендації), в яких також дано определеніетакіх коштів:
"Сценічне-постановочні засоби театрів (концертних організацій) представляють собою сукупність предметовматеріального оформлення вистав, що діють у незмінній натуральнойформе протягом тривалого періоду.
До сценічно-постановочних засобів відносяться: декорації і конструкції, меблі, реквізит, ляльки; костюми, білизна, взуття, головні убори, костюмнийреквізіт (намиста, пояси, гаманці, віяла, брошки та ін.); перуки; електроосветітельноеоборудованіе; механічне, електромеханічне та електронне обладнання; звукотехнічне, проекційне, телевізійне та кіноустаткування.
Не враховуються у складі сценічно-постановочнихсредств і враховуються в складі основних засобів: чергова одяг сцени; чергові верстати, сходи і чергове обладнання сцени; електроосвітлювальне, проекційне, звукотехнічне і кіноустаткування, що не вмонтований в оформленні спектаклю ".
На нашу думку, зазначені Методичні рекомендацііможно застосовувати не тільки в театрах і концертних організаціях, але і в любихучрежденіях, які проводять видовищні заходи, в т. Ч. Будинках (палацах) культури.
Згідно п. 2 Методичних рекомендацій, якщо срокполезного використання об'єктів сценічно-постановочних засобів більш 12 місяців, то незамісімо від вартості вони повинні враховуватися в складі основних коштів на балансовому рахунку 010109000 "Інші основні засоби". Прісроке корисного використання менш 12 місяців сценічно-постановочниесредства повинні значитися в складі матеріальних запасів на балансовому счете010506000 "Інші матеріальні запаси". З метою дотримання едінойсістеми в наказі по обліковій політиці театру (концертної організації) дляучета сценічно-постановочних засобів повинен бути визначений в складі основних коштів балансовий рахунок 010109000 "Інші основні засоби", в составематеріальних запасів - балансовий рахунок 010506000 "Інші матеріальниезапаси".
Облік сценічно-постановочних засобів в составеосновних коштів здійснюється наступним чином.
Основні засоби вартістю до 1000 руб. списуються сбюджетного обліку при передачі в експлуатацію:
- Дебет 040101271 "Витрати на амортізаціюосновних засобів і нематеріальних активів" (210604340 "Увеліченіестоімості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)")
- Кредит 010109410 "Зменшення стоімостіпрочіх основних засобів"
За основними засобами вартістю від 1000 руб. до 10 000руб. потрібно нараховувати 100-відсоткову амортизацію в момент їх передачі вексплуатацію.
Придбання сценічно-постановочних засобів, що значаться в складі матеріальних запасів, відображається за дебетом счета010506340 "Збільшення вартості інших матеріальних запасів" ікредіту рахунку 030222730 "Збільшення кредиторської заборгованості попріобретенію матеріальних запасів" в разі здійснення указаннойопераціі за одним договором.
За умови придбання матеріальних запасів понесколькім договорами правомірно використання рахунків 030205730 "Увеліченіекредіторской заборгованості за розрахунками з постачальниками та підрядниками за оплатетранспортних послуг", 030209730 "Збільшення кредіторскойзадолженності за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті прочіхуслуг" в кореспонденції з дебетом рахунка 010604340 "Увеліченіестоімості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг) ", який вдальнейшем відноситься на вартість придбаних сценічно-постановочнихсредст .
Прийняття до обліку об'єктів сценічно-постановочнихсредств, що значаться у складі основних засобів, за первісною вартістю, сформованої при їх придбанні, безоплатному отриманні, ізготовленііхозяйственним способом, відображається за дебетом рахунка 010109310 "Увеліченіестоімості інших основних засобів" і кредитом рахунка 010601410 "Зменшення капітальних вкладень в основні засоби".
Амортизація театральних костюмів
Згідно п. 54 Інструкції № 107н посценіческо-постановочним засобам знос не визначався.
З метою податкового обліку театрально-концертниеорганізаціі відповідно до листа Міністерства РФ з податків і зборів от20.03.03 № 02-2-07 / 40 нараховують амортизацію на сценічно-постановочниесредства відповідно до п. 1 ст. 256 Податкового кодексу РФ. Амортізацііподлежат сценічно-постановочні засоби з терміном корисного іспользованіяболее 12 місяців, первона-чільного вартістю понад 20 000 руб. (До 01.01.08свише 10 000 руб.), Придбані за рахунок отриманих доходів отпредпрінімательской діяльності і використовуються для здійснення такойдеятельності.
Згідно п. 3 Методичних рекомендацій нарахування амортізацііпо сценічно-постановочних засобів для бухгалтерського обліку осуществляетсяв відповідно до Інструкції по бюджетному обліку незалежно від істочнікаіх придбання. Зокрема, за основними засобами, вартість яких свише10 000 руб. слід нараховувати амортизацію щомісяця і вести по ним полнийінвентарний облік.
Розрахунок амортизації основних засобів (сценічно-постановочних засобів) проводиться лінійним методом виходячи ізпервоначальной вартості основного засобу і норми амортизації в зависимостиот строку корисного використання об'єкта.
Амортизується майно розподіляється по 10амортізаціонним групах відповідно до постанови Уряду РФ от01.01.02 № 1 "Про класифікацію основних засобів, що включаються вамортізаціонние групи".
Постанова Уряду РФ від 18.11.06 № 697 "Про внесення змін до класифікації основних засобів, що включаються вамортізаціонние групи" роз'яснило порядок нарахування амортизації натеатральние костюми. Графа "Примітка" п'ятої позиції, касающейсяізделій текстильних, швейних (крім одягу), розділу "Третя група" (майно з терміном корисного використання понад 3 років до 5 летвключітельно) доповнена текстом такого змісту: "включаятеатральние костюми".
Відповідно до цього роз'ясненням театральні костюмиследует відносити до коду ОКОФ 16_1721090 "Вироби текстильні швейниепрочіе" з групи 16_1721000 "Вироби текстильні швейні (кромеодежди)".
У програмі "1С: Бухгалтерія для бюджетнихучрежденій" для театральних костюмів слід вибирати елемент довідника "ОКОФ" з кодом 16_1721090 (група 16_0000000 "Інвентарьпроізводственний і господарський", підгрупа 16_1721000 "Ізделіятекстільние швейні (крім одягу)", підгрупа 16_1721090 "Ізделіятекстільние швейні інші") .
Інший театральний реквізит в ОКОФ враховується в групі 16 3696000 "Інвентар для театрально-видовищних закладів і учрежденійкультури", в підгрупі 16 3696030 "Інвентар сценічний, музейний ібібліотечний"
Конкретні позиції в довіднику "ОКОФ" програми "1С: Бухгалтерія для бюджетних установ":
16_3696600 "Декорації, конструкції і бутафорія театральні"
16_3696601 "Одеждасцени"
16_3696602 "Станкісценіческіе"
16_3696603 "Декораціімягкіе"
16_3696604 "Декорацііоб'емние"
16_3696605 "Бутафоріясценіческая"
16_3696606 "Драпіровкісценіческіе"
16_3696610 "Пристосування для монтування декорацій"
16_3696613 "Штопори длякрепленія декорацій"
16_3696614 "Машінкіскобкошвейние для доріжок"
16_3696615 "Пістолетискобкошвейние для декорації".
У бухгалтерському обліку нарахування амортізацііоформляется такими бухгалтерськими записами.
За сценічно-постановочних засобів, придбаних зарахунок бюджетних коштів:
- Дебет 140101271 "Витрати на амортізаціюосновних засобів і нематеріальних активів";
- Кредит 110400000 "Амортизація" - посоответствующім рахунках плану рахунків бюджетного обліку.
За сценічно-постановочнимсредствам, придбаним за рахунок підприємницької діяльності:
- Дебет 210604340 "Збільшення стоімостіізготовленія матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)";
- Кредит 210400000 "Амортизація" - посоответствующім рахунках Плану рахунків бюджетного обліку.
У програмі "1 С: Бухгалтерія для бюджетнихучрежденій" операції по руху театральних костюмів і другіхсценіческо-постановочних засобів з терміном корисного використання понад 12 місяців оформляються на підставі документів групи "Облік основних коштів і нематеріальних активів" Для складання регістрів учетапріменяются звіти з групи "Облік основних засобів та НМА "," Інвентаризація "
Операції по руху театральних костюмів і другіхсценіческо-постановочних засобів з терміном корисного використання менш 12 місяців оформляються на підставі документів групи "Облік матеріальнихзапасов" Для складання регістрів обліку застосовуються звіти з групи "Облік матеріальних запасів", "Інвентаризація"
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"