Матеріали підготовлені групою консультантів-методологів ЗАТ
Сума перерахованої передоплати відображається за дебетом рахунка 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» в кореспонденції з рахунком 51 «Розрахунковий рахунок».
Як правило, подібна друкована продукція призначена для розповсюдження під час виставок, переговорів, інших заходів протягом тривалого періоду часу.
Після прийняття друкованої продукції до обліку організація має право пред'явити до відрахування суму сплаченого ПДВ. Підставою для відрахування є рахунок-фактура і документи, що підтверджують фактичну оплату.
Візитні картки в сучасному світі є діловим звичаєм. Вони сприяють кращій організації контактів. Використання візитних карток допомагає ефективніше використовувати робочий час, дозволяє краще організувати передачу інформації і відомостей про організацію і її представників.
У бухгалтерському обліку витрати на придбання візитних карток для певного кола співробітників, які при виконанні своїх службових обов'язків спілкуються з представниками сторонніх організацій, відносяться до витрат по звичайних видах діяльності.
У податковому обліку витрати на виготовлення візитних карток відносяться до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією.
Організація має право пред'явити до відрахування суми ПДВ, сплачені постачальнику, але тільки в тому випадку, якщо є належним чином оформлені рахунок-фактура і документи, що підтверджують оплату.
Якщо рахунок-фактура відсутній, що часто відбувається при придбанні за готівку, візитки приймаються до обліку за фактичною вартістю. ПДВ відшкодуванню не підлягає. Для податкового обліку витрати на придбання візиток повністю включаються до складу інших витрат.
Щоб віднесення витрат на придбання візитних карток до складу витрат, які приймаються для оподаткування прибутку, було правомірним (нагадаємо, що в цілях податкового обліку витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати), необхідно оформити документи, які підтверджують потребу використання візиток. Доцільно видати розпорядження, в якому вказується список осіб, яким в силу їх посадових обов'язків видаються візитні картки, а також відомість, за якою співробітники отримують візитки.
А) Організація придбала візитні картки для співробітників. Перераховано передоплату в сумі 1800 руб. (В тому числі ПДВ - 300 руб.).