На підставі п. 3 ст. 17 закону «Про фінансову оренду (лізингу)», якщо інше не передбачено договором лізингу, лізингоодержувач за свій рахунок здійснює капітальний і поточний ремонт предмета лізингу. При цьому не має значення те, на чиєму балансі враховується предмет лізингу.
Витрати по ремонту обладнання, що використовується безпосередньо у виробничих цілях, на підставі п. П. 5, 7 Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» ПБУ 10/99, є витратами по звичайних видах діяльності.
Розглянемо облік витрат по ремонту на конкретному прикладі.
Організація (що відноситься до галузі промисловості) проводить капітальний ремонт обладнання, отриманого за договором лізингу. Ремонт виконаний ремонтним цехом даної організації. Витрати на ремонт склали 50.000 руб. (Запасні частини, заробітна плата, відрахування з заробітної плати і т.д.). За умовами договору лізингу обладнання до моменту викупу відображається на балансі лізингодавця. Вартість обладнання, згідно з договором лізингу, становить 1.000.000 руб. З метою визначення податку на прибуток доходи і витрати визначаються методом нарахування.
Так як предмет лізингу враховується на балансі лізингодавця, вартість лізингового майна, що надійшло лізингоодержувачу, враховується їм на позабалансовому рахунку 001 «Орендовані основні засоби».
Внаслідок того, що ремонт здійснювався силами ремонтного цеху, витрати, пов'язані з виконанням ремонту обладнання, відображаються за дебетом рахунка 23 «Допоміжні виробництва» в кореспонденції з відповідними рахунками (10 «Матеріали», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» та ін. ). Сформована собівартість ремонтних робіт списується з кредиту рахунку 23 в дебет рахунку 20 «Основне виробництво» (додаток Ж).
З метою оподаткування прибутку витрати організації (як організації промисловості) на капітальний ремонт обладнання, отриманого за договором лізингу і використовуваного в виробничих цілях, визнаються в складі інших витрат у розмірі фактичних витрат у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.