Порядок обліку, зберігання і використання ветеринарного майна регламентується наступними документами: Інструкцією про порядок обліку та витрачання медикаментів, біопрепаратів, дезінфікуючих засобів та інших матеріалів в установах державної ветеринарної мережі; Правилами зберігання, обліку та відпуску отруйних і сильнодіючих лікарських засобів, призначених для ветеринарних цілей; Вказівками про порядок відпуску отруйних лікарських речовин для ветеринарних цілей колгоспам, радгоспам, птахофабрикам і іншим господарствам Департаменту ветеринарії.
Ветеринарне майно, яке надходить в тваринницьке господарство і ветеринарну установу, підлягає обов'язковому огляду, обліку та передачі матеріально відповідальної особи. В лікувально-профілактичних ветеринарних установах матеріально відповідальною особою призначається один з ветеринарних лікарів (фельдшерів), в ветеринарних лабораторіях і лабораторіях ветеринарно-санітарної експертизи - один з лаборантів, в радгоспах і колгоспах, акціонерні товариства та інших підприємствах агропромислового комплексу - завідувач ветеринарної аптекою (ветеринарний лікар або фельдшер).
У тваринницьких господарствах кількісний облік ветеринарних товарів веде матеріально відповідальна особа, а вартісний - бухгалтер по обліку витрат в тваринництві. Ветеринарний працівник веде спеціальний журнал (книгу), де записуються найменування товару, одиниця виміру, ціна, дата надходження, за яким документом надійшов, звідки, кількість, маса (прихід, витрата і залишок).
У районних ветеринарних станціях ведуть кількісно-сумарний облік в спеціальних картках за спеціальною формою.
Отрути, що відносяться до групи А, дозволяється зберігати в чистому вигляді в установах АТ «Росзооветснаб», районних ветеринарних станціях, обласних, республіканських, крайових ветеринарних поліклініках, лабораторіях, науково-дослідних інститутах і вузах, якщо для цього є необхідні умови. В інших установах їх можна зберігати тільки в вигляді лікарських форм (розчинів, мазей і т.д.).
Сильнодіючі лікарські засоби, які відносяться до групи Б, можна зберігати у всіх ветеринарних установах, господарствах при певних умовах.
Відповідно до вказівок Департаменту ветеринарії отруйні і сильнодіючі лікарські засоби зберігаються в окремих приміщеннях, сейфах, металевих або оббитих залізом дерев'яних шафах під замком. У вікнах аптеки або іншого приміщення, де вони зберігаються, встановлюються металеві грати. Після роботи ці приміщення замикають, опечатують і пломбують.
Порядок зберігання ветеринарних товарів в установах вимагає обладнати окремі приміщення для ліків, дезінфікуючих засобів, летючих, легкозаймистих речовин, біопрепаратів і т.д.
Наявність препаратів і правильність їх витрати встановлюються щорічно при проведенні інвентаризації з складанням акту. При їх нестачі з'ясовуються причини. Списання проводиться в разі, коли препарати стали непридатними або закінчився термін їх зберігання. Для списання ветеринарних товарів використовуються рецепти, вимоги, акти на проведення заходів, журнали реєстрації хворих тварин і історії хвороби.