Після установки ACCESS користувач отримує право доступу до всіх об'єктів БД (стає членом групи Admins з ім'ям Admin). Оскільки за замовчуванням пароль в цей обліковий запис не вказується, його не потрібно вводити для входу в систему.
· Запустити ACCESS, вказавши робочу групу, і відкрити БД.
· У підміню Захист меню Сервіс активізувати команду Користувачі і групи (Малюнок 5.4).
· У діалоговому вікні перейти на вкладку Зміна пароля. ввести в поле Новий пароль задуманий пароль і підтвердити його в поле Підтвердження. Поле Поточний має залишитися порожнім. Потім - кнопка ОК.
При введенні пароля замість введених символів відображаються зірочки (*). Пароль може мати довжину від 1 до 14 знаків і включати будь-які символи, крім 0 коду ASCII. Слід пам'ятати, що при введенні пароля розрізняються великі та малі символи.
При наступному запуску ACCESS на екрані з'явиться діалогове вікно Вхід для введення пароля (Малюнок 5.5).
В поле Ім'я слід ввести ім'я користувача, а в поле Пароль - пароль. Після натискання кнопки ОК програма продовжить процес запуску, якщо пароль введений правильно.
Видалити пароль можна, виконавши послідовність дій:
· У підміню Захист меню Сервіс активізувати команду Користувачі і групи.
· У діалоговому вікні перейти на вкладку Користувачі і, впевнившись, що в поле Ім'я вказано правильне ім'я користувача, натиснути кнопку Зняти пароль.
Таким же чином встановлюється і змінюється пароль для інших користувачів системи. Спочатку вони входять в систему під своїм ім'ям, не вводячи пароль, потім вказують його.