Ну як, ви зраділи новим обмеженням в розрахунках готівкою - в розмірі 50 тис. Грн. в день замість колишніх 150 тис. грн. *? Питання риторичне - можете не відповідати. Краще давайте докладніше вникнемо в деталі останніх «готівки» метаморфоз.
Починаючи з цієї дати застосовуються наступні три види обмежень в готівкових розрахунках:
1) підприємств (підприємців) між собою протягом одного дня в розмірі 10000 грн. (Залишилося, як і раніше);
2) між фізичною особою та підприємством (підприємцем) протягом одного дня в розмірі 50000 грн.;
3) між фізичними особами за договорами купівлі-продажу. які підлягають нотаріальному посвідченню, в розмірі 50000 грн.
Обмежено все (і зарплата!)
Перший вид обмежень ( «10-тисячний") залишився незмінним. Що стосується третього - між фізособами за засвідчується нотаріально договорами купівлі-продажу - то там змінилася (в три рази знизилася) тільки гранична сума.
Тому сьогодні більше уваги приділимо другого виду обмежень «нал-розрахунків» - між фізособами і підприємствами (підприємцями).
А тепер повернемося до наших нових готівковим «баранів» і відзначимо момент, який важливий для всіх читачів:
з формулювання, що обмежує розрахунки між фізичною особою та підприємством (підприємцем), прибрали слова «за товари (роботи, послуги)»
Тобто тепер формально під це обмеження підпадають будь-які види готівкових розрахунків. крім лише тих, які потрапили в виключення.
Нагадаємо, що згідно з п. 2.3 Положення № 637 *** обмеження щодо сум розрахунків між фізособами і підприємствами (підприємцями) (а також обмеження розрахунків підприємств (підприємців) між собою) як і раніше не поширюються лише на:
а) розрахунки підприємств (підприємців) з бюджетами та державними цільовими фондами;
б) добровільні пожертвування та благодійну допомогу;
в) використання коштів, виданих на відрядження.
Причому нормативи не передбачають винятків для цих готівки обмежень більше ні для яких інших видів розрахунків / виплат (включаючи оплату праці)!
Крім того, щодо першого та другого видів обмежень нагадаємо, що кількість підприємств (підприємців) та фізичних осіб, з якими здійснюються розрахунки, протягом дня не обмежується (п. 2.3 Положення № 637). Тобто прийняти за день можна будь-яку суму готівки (хоч млрд грн.). Головне, щоб розрахунки з конкретною особою (по одному або кількома платіжними документами) протягом дня не перевищили відповідний граничний розмір (10 або 50 тисяч).
Окремі види «нал-платежів»
У продовження розмови про другий вид обмежень розглянемо найбільш поширені види платежів, що потрапляють під цей «нал-обмежувальний» ковпак.
Зарплата та інші. До виходу якихось виразних ліберальних роз'яснень від НБУ підприємствам (підприємцям) краще
не видавати / не отримувати фізособі / від фізособи готівкові кошти (в тому числі зарплату) в день на загальну суму понад 50 тис. грн.
При цьому, як ми сказали, якщо виплата не потрапила в виняткових випадках, не має значення вид готівкових платежів - зарплата, виплати за цивільно-правовими договорами, грошовий внесок у КК, дивіденди, фіндопомогу (крім згаданої вище благодійної допомоги чи добровільних пожертвувань), компенсація збитку і т. д. і т. п.
Але все ж при наявності зустрічних заборгованостей, якщо при їх проведенні через касу (нехай навіть тільки на «папері» - прихід-витрата) загальна сума з однією особою може перевищити 50 тис. Грн. можливо, краще буде документально оформити залік зустрічних (однорідних) заборгованостей, а через касу провести (видати або отримати) тільки різницю, що не перевищує «50 тисяч» ...
Господарські потреби. Сказане вище тепер може торкнутися і операцій з видачі підзвітним особам готівки на господарські потреби (і поверненню таких невитрачених коштів з підзвіту). Але з більшою ймовірністю під обмеження можуть потрапити компенсації за авансовим звітом працівнику витрачених ним при цьому власних коштів на потреби підприємства (підприємця). Тепер такі виплати-розрахунки теж можуть «заграти» новим фіскальним забарвленням. ☹
Але перш за все зазначимо: обмеження, встановлені постановою № 210. поширюються на «розрахунки готівкою». У зв'язку з чим звернемося до визначення відповідного терміна - «готівкові розрахунки» з п. 1.2. Положення № 637. Це:
«Платежі готівкою підприємств (підприємців) та фізичних осіб за реалізовану продукцію (товари, виконані роботи, надані послуги), а також за операціями, які безпосередньо не пов'язані з реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг) та іншого майна»
Другий вид згаданих в цьому визначенні розрахунків / платежів - платежі позареалізаційні. А виходячи з наведеного в тому ж п. 1.2 визначення позареалізаційні х надходжень під «готівкові розрахунки» формально можна підвести і видачу готівки під звіт, і повернення таких (невитрачених) сум. До речі, формально під обмеження повинна потрапляти і видача готівкових коштів на відрядження. адже п. 2.3 Положення № 637 не обмежує тільки «іспользованіесредств, виданих на відрядження». а не саму операцію з видачі.
Однак про всяк випадок
радимо не перевищувати 50-тисячний ліміт також і при «підзвітних» розрахунках
І поки НБУ не видасть на цей рахунок якогось чіткого роз'яснення, суму, що перевищує 50 тис. Грн. (Або взагалі всю суму), краще переводити підзвітній на картку. Про це слід пам'ятати і підприємствам, «йдуть» від сверхліміта шляхом видачі «на ніч» грошей працівникам під звіт, якщо такі «видачі» і «повернення» будуть перевищувати 50 тисяч ...
Щоб уникнути можливих проблем при готівкових перевірках краще в таких випадках компенсувати за авансовим звітом одній особі в день не більше 50 тисяч. А краще - якщо сума перевищує 50 тисяч, переводити виплату працівникові на картрахунок.
Крім того, нагадаємо, що якщо працівник при «хознуждовой» закупівлю чогось у підприємства (підприємця) перевищить 10000 грн. або у фізособи - 50000 грн. в день, то фіскали будуть намагатися до посадових осіб підприємства такого працівника застосувати згаданий адмінштраф - по ст. 16315КУоАП. Адже в такому разі вважається, що працівник проводив готівкові розрахунки від імені та за дорученням підприємства. Той же самий підхід можливий і в ситуаціях, коли працівник зробив покупки для потреб підприємства за власні готівкові кошти, і навіть коли їх йому підприємство ще не компенсувало - все одно можна відхопити цей адмінштраф (див. Згадане лист НБУ).
Нагадаємо також, що «нал-обмеження» (і перше, і друге) в розрахунках поширюються і на ті випадки, коли працівник витрачає на господарські потреби (за винятком витрат на відрядження) готівку, зняті ним з корпоративної картки.
Через РРО. Розрахунки готівкою через РРО теж підпадають під обидва згаданих «нал-обмеження», але це стосується тільки ситуацій, коли через РРО розраховуються саме готівкою. На користь такого висновку свідчить вже згадуваний нами вище термін - «готівкові розрахунки» з Положення № 637. передбачає, що платіж проводиться тільки готівкою. Інша справа, якщо платіж здійснюється за допомогою платіжної картки через працюючий «в комплекті» з РРО термінал (а такі платежі теж проводяться через РРО).
Готівкові обмеження на розрахунки платіжними картками не поширюються
Але будьте обережні в разі проведення «змішаних» розрахунків - це коли частина платежу - готівкою, а частина - карткою, і при цьому вартість покупки перевищує 50 тис. Грн. (Читайте про це нижче).
«Змішаний» розрахунок (частина - готівкою, частина - безготівково)
З огляду на цю позицію НБУ (хоч вона, на наш погляд, не підкріплена нормативно), краще бути акуратним в таких розрахунках і розбивати одну покупку на дві (50 тис «налом» - «за роги», а 20 тис. «Бенальо» - « за копита »), або розкидати готівковий платіж на кілька днів. Або, як наказує НБУ, платити всю суму безготівково або вносити в касу банку ..
У першому і в другому обмеженнях йдеться про граничну суму розрахунків готівкою «протягом одного дня», а ось в третьому обмеження таке застереження відсутнє - там мова йде про один договорі, а часові «параметри» проведення розрахунків не обмежені. Ми вже згадали, що постанова № 210 і для третього обмеження в «нал-розрахунках» (між «фізиками») не забороняє «змішаної» форми розрахунків - т. Е. Сплати частини суми (щоб розрахунок готівкою не перевищив 50 тис. Грн. ) - вже безготівкою ****.
**** У п. 1 постанови № 210 йдеться саме осумме, в межах якої можнорассчітиватьсяналічнимі (50 тис. Грн.), І ця гранична сума розрахунку нікакне прівязиваетсяк загальної суммедоговора, що підлягає нотаріальному посвідченню.
***** Обов'язковому нотаріальному посвідченню (коли мова йде тільки про фізосіб) згідно з ЦКУ підлягають тільки договори купівлі-продажінедвіжімогоімущества.
Нагадаємо, що за порушення порядку проведення готівкових розрахунків за товари (послуги), і в тому числі за перевищення граничних сум розрахунків готівкою, передбачений адміністративний штраф у ст. 16315КУоАП.
Цей штраф накладається не тільки на винних в таких порушеннях посадових осіб підприємств, але також і на фізосіб-підприємців (ФОП).
Оскільки, як ми згадали вище, «нал-обмеження» поширюються на обидві сторони - учасників розрахунків, то адміністративно може бути покарано особу кожної зі сторін (в тому числі ФОП), що здійснили розрахунки готівкою з порушеннями (а не тільки що платять боку). Тому пам'ятайте, що ваші «готівку» контрагенти теж можуть опинитися під штрафним «ударом».
Штраф встановлений в розмірі від 1700 до 3400 грн.
За повторне «наявне» порушення, допущене протягом року, розмір адмінштрафу збільшується до «вилки» від 8500 до 17000 грн .. що набагато неприємніше.
Штраф за цією статтею накладають податківці.
Що стосується відповідальності за такі порушення звичайних фізосіб. то для них вона не встановлена. Цей висновок стосується і фізосіб, винних у порушенні не тільки третього, але і другого виду готівки обмежень (при розрахунках фізособи з підприємством або ФОП).
Ні санкцій і для нотаріусів, «закрили очі» на третє обмеження при реєстрації «сверхпятідесятітисячной» угоди.
Загалом, «готівково» працювати в нових умовах потрібно обережно і - «з оглядкою». Пам'ятайте, що «нал-обмеження» тепер практично «всеосяжність». Поки НБУ не видасть «спец-індульгенцій» - не перевищуйте граничні 50 тисяч, в тому числі в зарплатних, «хознуждових» і т. П. Готівки виплати.
Цілком прийнятні розрахунки готівкою «в розстрочку»: за сумою в день - в межах максимально допустимої (коли є можливість і дозволяє ліміт, можна навіть провести їх «поденно» заднім числом).
Загалом, намагайтеся дотримуватися обмеження, щоб не трястися потім два місяці під «дамокловим мечем» ...
- Гранична сума розрахунків між підприємствами (ФОП) і фізособами, а також фізособами між собою знижена до 50 тис. Грн.
- Під «готівку» обмеження тепер формально підпадають будь-які готівкові розрахунки між підприємствами (ФОП) і фізособами (в тому числі по зарплаті, госппотребами і ін.).
- Якщо платіж здійснюється за допомогою платіжної картки через працюючий «в комплекті» з РРО термінал, то він не підпадає під «готівку» обмеження.
- Для фізосіб (НЕ ФОП) не передбачена відповідальність за проведення граничної суми готівкових розрахунків.