Не завжди зручно розплачуватися по «безналу», особливо якщо ви приватний підприємець або засновник невеликого ТОВ. Готівковий же розрахунок - справа тонка. Нагадаємо, що в середині минулого року законодавець встановив цілий ряд нових обмежень за такими розрахунками. Давайте розберемося, що до чого, і як діяти, щоб ненароком не порушити закон.
Нормативна база
Відразу слід зазначити, що норми Вказівки стосуються тільки юридичних осіб і індивідуальних підприємців. На будь-які готівкові грошові операції між звичайними громадянами вони не поширюються. Крім того, ці правила не діють ще в трьох випадках:
- при будь-яких розрахунках за участю Центробанку;
- при проведенні банківських операцій;
- при внесенні митних платежів.
Обмеження по цілям
Організації та ВП можуть витрачати гроші з каси тільки в таких цілях:
Зверніть увагу: обмеження не поширюються на кредитні (у тому числі мікрофінансові) організації. Вони мають право витрачати готівку з каси на будь-які цілі.
У Вказівці законодавець запровадив ще одне важливе правило. Тепер ІП і юр. особи для деяких «готівки» розрахунків можуть використовувати тільки ті гроші, які були внесені в касу після зняття з банківського рахунку. До таких розрахунками відносяться:
- платежі по видачі або повернення позик (або відсотків за позиками);
- по внутрішньоорганізаційні діяльності;
- з проведення азартних ігор.
Що це означає на практиці? Припустимо, вам знадобилося видати позику одному з своїх працівників. Просто дістати гроші з каси і видати їх співробітнику на руки не можна - доведеться піти кружним шляхом. Готівкову виручку потрібно буде здати в банк, а потім отримати в тому ж банку суму позики готівкою (по чеку). Тільки після цього отриману суму можна буде віддати співробітнику. Природно, якийсь відсоток при цьому «піде» банку в якості комісії. Довго, незручно і невигідно - то є цілком в стилі ЦБ.
Гранична сума розрахунків
Уявімо, що в договорі чітко визначений термін його дії. Цей термін благополучно закінчився, але у покупця залишилася непогашена кредиторська заборгованість. Якщо раніше оплатити її можна було відразу в повному обсязі (незалежно від суми), то тепер це вийде зробити тільки в разі, якщо сума не перевищує 100 тис. Рублів. Інакше доведеться «розбивати» платежі за кількома договорами.
Потрібно згадати ще кілька важливих приватних моментів.
Є і ще один нюанс, який варто виділити окремо. Обмеження по сумі застосовується тільки до договорів, обома сторонами яких є юридичні особи або ІП. Якщо ж одна сторона - підприємець або ТОВ, а інша - звичайний громадянин (фізична особа), то обмеження діяти не буде.
Повернемося до прикладу з договором оренди. Якщо ви орендували приміщення під свій офіс у організації, то зможете розплатитися «готівкою» тільки за умови, що загальна сума оренди не перевищує 100 тис. Рублів. Якщо ж орендодавець - фізична особа, то сума може бути будь-хто. Закон дозволяє вам виплатити йому готівкою хоч сто, хоч двісті тисяч. До речі, розрахунок можливий не тільки в російській, але в іноземній валюті.
«Готівка» та ВП
Найчастіше розплачуватися готівкою припадає саме підприємцям. Ми з'ясували, які є обмеження при розрахунку готівкою для ІП і ТОВ, а тепер підіб'ємо підсумки і складемо цілісну картину.
- Підприємці можуть здійснювати розрахунки готівкою і з громадянами, і з юридичними особами, і з іншими ІП. При цьому в розрахунках з фірмами та ВП підприємці не повинні перевищувати позначку в 100 тис. Рублів за одним договором.
- Якщо ви ІП, то закон дає вам право без обмежень сплачувати митні платежі, видавати своїм працівникам зарплату або гроші під звіт. Оплату готівкою від населення, зрозуміло, теж можна приймати без урахування яких би то не було лімітів.
- Оскільки індивідуальний підприємець - це фіз. особа, вся його виручка (в тому числі готівкові гроші) автоматично переходить в розряд особистих грошових коштів. Цими коштами ІП може розпоряджатися на власний розсуд. Мета їх використання не обов'язково повинна бути пов'язана з комерційною діяльністю і потребами бізнесу.
Попередньо здавати виручку в банк немає потреби. До речі, якщо ІП проводить розрахунки в межах 100 тисяч на один договір, рахунок в банку можна взагалі не відкривати.
Штраф за недотримання обмежень
Перевищення максимуму в 100 тис. Рублів готівкою за одним договором карається в адміністративному порядку. За порушення порядку роботи з готівковими коштами передбачений штраф відповідно до КпАП. Цей штраф накладається як на всю фірму в цілому, так і на конкретну посадову особу (відповідального працівника) зокрема.
- розмір штрафу, що накладається на організацію - 40-50 тис. рублів;
- з відповідального працівника стягується сума в 4-5 тис. рублів.
ВП у даному випадку класифікується як відповідальний працівник.
Притягнути до відповідальності організацію можна тільки протягом двох місяців з дня порушення. До речі, в деяких випадках відповідальність несе не тільки фірма (або ІП), яка виробляє неправомірний платіж готівкою, а й те юр. особа, яка приймає гроші. В законі чітко не регламентується порядок розподілу відповідальності, тому рішення залежить виключно від суду.
Що в підсумку?
Отже, при розрахунку готівкою підприємець або керівник фірми повинен:
- стежити за тим, щоб підсумкова сума за договором (і доп. угодами, якщо вони є) не перевищувала 100 тис. рублів;
- пам'ятати, що при розрахунках з фізичними особами обмеження по сумі не діють;
- знати, в яких конкретних випадках розрахунок готівкою взагалі допускається.
Враховуйте також і ті не цілком очевидні нюанси, які наведені в списках вище. Погодьтеся, буде прикро отримати штраф за дріб'язкова порушення при проведенні грошових розрахунків.