Обмін даними між microsoft excel, microsoft word і microsoft powerpoint

Обмін даними між Microsoft Excel, Microsoft Word і Microsoft PowerPoint

Виділіть в Microsoft Word рядки і стовпці таблиці, які потрібно скопіювати.

Щоб виділити таблицю цілком, клацніть її, виберіть пункт Виділити в меню Таблиця. а потім - пункт Таблиця.
  • Натисніть кнопку Копіювати на стандартній панелі інструментів.
  • Перейдіть на лист Microsoft Excel.

  • Виділіть клітинку у верхньому лівому кутку області листа, куди слід помістити таблицю.

    Осередки вставляється таблиці замінять дані в зазначеній галузі.
  • Натисніть кнопку Вставити.

  • Щоб змінити форматування, натисніть кнопку Параметри вставки поруч з даними, а потім виберіть варіант Використовувати формат кінцевих осередків. щоб використовувати форматування, раніше застосоване до комірок, або варіант Зберегти форматування оригіналу. щоб максимально зберегти форматування таблиці Microsoft Word.

    • Примітка. Вміст кожного елементу таблиці Microsoft Word вставляється в окрему клітинку Microsoft Excel. Якщо потрібне подальше розбиття даних на осередки (наприклад, щоб рознести по різних осередках імена і прізвища), виберіть в меню Дані команду Текст за стовпцями.

    Виберіть дані або діаграму, які потрібно скопіювати.
  • Натисніть кнопку Копіювати.
  • Перейдіть в Microsoft Word або Microsoft PowerPoint.

  • Виберіть документ або презентацію, куди потрібно помістити дані або діаграму Microsoft Excel, після чого виконайте одну з наступних дій.

    Вставка даних в документ Microsoft Word

    Натисніть кнопку Вставити на панелі інструментів Форматування.

  • Натисніть кнопку Параметри вставки поруч з даними і виконайте одну з таких дій.

    Щоб вставити дані як таблицю Microsoft Word, виберіть команду Використовувати стиль кінцевої таблиці або Зберегти форматування оригіналу.

    Щоб встановити зв'язок з даними Microsoft Excel так, щоб при змінах у вихідній книзі Excel оновлювалися дані в документі Microsoft Word, виберіть команду Використовувати стиль кінцевої таблиці і зв'язати з Excel або Зберегти вихідне форматування і зв'язати з Excel.

    Щоб вставити дані як текст, в якому кожному рядку таблиці буде відповідати абзац, а вміст різних осередків буде розділено знаками табуляції, виберіть команду Зберегти тільки текст.

    • Вставка діаграми в документ Microsoft Word

    Натисніть кнопку Вставити на панелі інструментів Форматування.

  • Натисніть кнопку Параметри вставки поруч з діаграмою і виконайте одну з таких дій.

    Щоб при подвійному натисканні діаграми в документі Microsoft Word для редагування діаграми можна було використовувати Microsoft Excel, виберіть команду Діаграма Excel.

    Щоб встановити зв'язок з діаграмою Microsoft Excel так, щоб при змінах у вихідній книзі Microsoft Excel оновлювалася діаграма в документі Microsoft Word, виберіть команду Зв'язати з діаграмою Excel.

    Щоб вставити точковий малюнок діаграми, натисніть Малюнок діаграми.

    • Вставка даних в Microsoft PowerPoint

    У меню Редагування виберіть команду Спеціальна вставка. а потім виконайте одну з таких дій.

    Щоб вставити дані як діапазон Microsoft Excel так, щоб при натисканні кнопки миші на діапазоні в презентації для редагування можна було використовувати Microsoft Excel, виберіть команду Лист Microsoft Excel. Якщо дані обрізані, двічі клацніть об'єкт і змініть розмір стовпців, щоб бачити всі дані.

    Щоб встановити зв'язок з даними Microsoft Excel так, щоб при змінах у вихідній книзі Excel оновлювалися дані в презентації, виберіть Вставити зв'язок. а потім виберіть команду Лист Microsoft Excel.

    Щоб вставити дані як текст, який можна буде редагувати в Microsoft PowerPoint, виберіть команду Форматований текст (RTF) або Неформатований текст.

    Щоб вставити точковий малюнок даних, виберіть команду Малюнок або Растр.

    Вставка діаграми в презентацію Microsoft PowerPoint

    У меню Редагування виберіть команду Спеціальна вставка і виконайте одну з наступних дій.

    Щоб при подвійному натисканні діаграми в презентації її можна було редагувати за допомогою Microsoft Excel, виберіть команду Діаграма Microsoft Excel.

    Щоб встановити зв'язок з діаграмою Excel так, щоб при змінах у вихідній книзі Excel оновлювалася діаграма в презентації, виділіть пункт Вставити зв'язок. а потім виберіть команду Діаграма Microsoft Excel.

    Щоб вставити точковий малюнок діаграми, виберіть команду Малюнок.

    У Microsoft Excel налаштуйте дані для злиття.

    Переконайтеся, що ці дані представлені в форматі списку: перший рядок кожного стовпця містить підпис, інші рядки - однотипні дані; порожні рядки або стовпці в списку відсутні. У підписах стовпців слід вказати, де будуть використовуватися ці дані при злитті.
  • Переконайтеся, що всі елементи, які потрібно використовувати при злитті, розташовані в окремих стовпцях. Наприклад, при створенні форми для листів, в які потрібно включити імена одержувачів, ці імена повинні міститися в окремому стовпці (а не в одному стовпці з прізвищами). Якщо в кожному листі потрібно використовуватися звернення і прізвище, наприклад Пані Алексєєва, звернення та прізвище можна помістити в один стовпець, а можна і в два окремих стовпця.

  • Щоб спростити пошук списку при виборі його для злиття, призначте йому ім'я.

    Виділіть весь список.
  • Виберіть команду Ім'я в меню Вставка. а потім команду Присвоїти.
  • Введіть ім'я списку.

  • Натисніть кнопку Додати. а потім - кнопку Закрити.

    • Збережіть і закрийте книгу, яка містить дані.
  • Перейдіть у вікно Microsoft Word.
  • У меню Сервіс вкажіть на пункт Листи і розсилки. а потім виберіть команду Майстер злиття.

  • На перших двох етапах роботи майстра злиття виберіть тип документа і створіть цей документ. Якщо потрібно створити наклейки, на 1 етапі виберіть варіант Наклейки. а на 2 етапі клацніть посилання Параметри наклейки. щоб вибрати розмір і тип наклейок.

    Додаткові відомості про ці етапах див. Довідку Microsoft Word.
  • На третьому етапі в розділі Вибір одержувачів виберіть варіант Використання списку. а потім натисніть кнопку Огляд.
  • У списку Папка виберіть папку, в якій збережено книга з даними, виділіть книгу і натисніть кнопку Відкрити.
  • У діалоговому вікні Виділити таблицю знайдіть і виберіть список. Переконайтеся, що прапорець Перший рядок даних містить заголовки стовпців встановлений, а потім натисніть кнопку ОК.
  • У діалоговому вікні Одержувачі злиття клацніть заголовки стовпців даних, відповідні ідентифікаторів Microsoft Word зліва. Цей етап дозволить спростити вставку даних в документи, зроблені за формою. Додаткові відомості про ці етапах див. Довідку Microsoft Word.
  • Якщо в злиття потрібно включити лише деяких одержувачів, виберіть посилання Змінити список і виберіть одержувачів.

  • Схожі статті