Чим про більшої організації, компанії йдеться, тим більше зберігається документів в її архіві, тим складніше її документообіг, тим привабливіше виглядають послуги з оцифрування архівів.
процес оцифровки
Отже, що таке оцифровка архівів - це процес по скануванню і каталогізації документів.
Незручності при роботі з паперовими архівами
Так, у великих архівах на пошук потрібного документа дуже часто доводиться витрачати багато часу сил. Крім того, найбільш часто використовувані документи з часом можуть бути пошкоджені або взагалі "втрачені", якщо їх помилково розташували в архіві.
Складнощі в пошуку інформації
Нерідко в будь-якому вигляді бізнесу трапляються ситуації, коли потрібна висока оперативність у наданні інформації: потрібно швидко підготувати документи для підписання, зробити паперові або цифрові копії, акуратно зброшурувати - при роботі з паперовими архівами оперативність втрачається.
Це далеко не повний перелік незручностей, з якими доводиться стикатися при роботі з паперовими архівами. Але при цьому існує досить простий і елегантний спосіб вирішення проблеми - оцифровка документів.
Переваги оцифровки архівів?
Як відбувається процес оцифровки документів?
Управління файлами, отриманими в результаті сканування
Електронні архіви дозволяють управляти файлами, отриманими в результаті сканування. Після оцифровки архівів паперові документи підлягають систематизації та опису. Вони брошуруються, складається систематизований повний каталог документів з урахуванням потреб і специфіки компанії-замовника. Це дозволяє в подальшому істотно економити сили і час при роботі з архівами.
Роботи по оцифровки архівів БТІ
В даний час актуальна оцифровка архівів, зберігання електронних копій документів. У цьому ряду і оцифровка архівів БТІ.
Архів БТІ (бюро технічної інвентаризації) - це сховище документації (технічної, оціночної, правовстановлюючої) на об'єкти нерухомості. Збереження документації про житловий фонд та інші визначні місця нерухомості, оперативний пошук потрібної інформації - все це вельми важливо для громадян і для організацій.
Підвищити надійність зберігання документів, а також прискорити роботу з документами допоможе оцифровка архівів БТІ. В результаті оцифровки архівів кожен документ набуває електронну копію, що може служити додатковою гарантією збереження інформації.
Документи, що зберігаються в БТІ, містять креслення, схеми, підписи, печатки; оцифровка таких документів полягає в расшіванія листів і якісному скануванні.
«Архівний Сервіс» пропонує свої послуги з оцифрування документів і архівів.
Фахівці нашої компанії - це команда висококваліфікованих фахівців, які успішно завершили не один проект. Нашими клієнтами були як дрібні організації, так і найбільші компанії, де архіви дійсно займали не одну кімнату. Ми маємо багатий досвід роботи з документами і архівами будь-яких обсягів. Оцифровка документів і архівів - це найраціональніший і зручний вид зберігання будь-яких документів різного призначення. Ми прекрасно розуміємо, що нам доведеться безпосередньо працювати з вашими документами, в зв'язку з чим заявляємо: кожен наш співробітник зберігає повну конфіденційність і забуває про зміст кожного документа після його оцифровки.