Сучасний офіс поступово відмовляється від кабінетної системи. Офісні меблі підлаштовується під вимоги відкритих просторів і нових принципів організації робочих місць. Відкритий спейс (open space) стає все більш популярною формою офісного простору. Ми поговорили з Олександрою Лебідь, заступником директора з продажу АТ Enran, компанії, яка є виробником меблів для офісу і знайома з питанням не з чуток, і з'ясували, чим офісні меблі для опен спейсу відрізняється від звичайної і як зробити простір затишним і в той же час функціональним.
Чи впливає профіль компанії на обрану планування опен спейсу? Чи є якісь переваги в офісних рішеннях?
Олександра: «При проектуванні офісу і підбору меблів в ньому необхідно враховувати: статус компанії і її позиціонування на ринку; технологію роботи (взаємини робочих груп та керівників, співробітників з клієнтами, специфіку роботи); маршрут руху відвідувачів; вільний доступ співробітників до зон загального користування (документація, копіювальна техніка); час, що проводиться співробітником в офісі; особливості приміщення для його раціонального використання; кольорова гама. Для опен спейсу рекомендується модульний принцип побудови меблевих композицій, що дає можливість компактно розташовувати робочі місця, раціонально використовуючи кожен метр площі. Застосування тумб і надбудов створює персоніфіковане робочий простір; об'єднання між собою робочих місць - зону для командної роботи; формування групових робочих станцій для трьох або чотирьох користувачів - зручне рішення для офісів відкритого типу. В офісі відкритого простору обов'язково повинно бути окреме приміщення для проведення переговорів і презентацій. При виборі розміщення меблів за типом відкритого простору Open space краще звернутися до компанії продавцеві, яка допоможе не тільки підібрати серію меблів, але складе проект майбутнього офісу ».
Планування робочих місць
Для маленьких опен спейс (до 10 осіб) характерна кільцева планування простору: офісні столи розміщуються по периметру кімнати, утворюючи кільце. Рідко коли трапляються квадратні кімнати, тому частіше простір прямокутне і посередині якраз залишається площа для комфортного переміщення по офісу.
Для середніх офісів (до 30 осіб) можливі варіанти. Якщо площа дозволяє і ступінь шуму висока, то підійде острівне планування. Так щільність людей буде меншою.
Якщо робота не надто гучна і необхідна кооперація, то підійде лінійне планування, коли робочі місця утворюють ряди.
Для великих офісів характерна модульна система. При організації таких пристроїв підключається дизайнер. Відділи розташовуються модулями, попереджаючи зонами відпочинку і рішеннями для зонування простору: перегородками, стелажами.
Чи потрібна спеціальна меблі для опен спейсу? Які рішення існують на ринку?
Олександра: «Концепція open space демонструє ідею демократичного офісу, який організовується в досить великому приміщенні, не розділеному капітальними стінами. Таким чином, офіс більше відповідає сучасним формам управління і дозволяє використовувати нові способи внутрішньої координації і комунікації. Сучасні офісні меблі за типом опен спейс зазвичай виготовляється в стилі hi-tech, має багато різних перегородок або шаф, які теж грають роль своєрідних перегородок. Офіси OpenSpace повинні виглядати не тільки максимально сучасно, але і бути ергономічними. Більшість столів мають вирізи обтічної форми, для зручного положення рук під час роботи. Наприклад, у нас для столів запропоновано унікальну поліуретанова кромка, яка забезпечує комфорт і безпеку експлуатації мебелі.Тумби, як правило, в таких офісах мають центральні замки ».
Комплект меблів для працівника і зберігання документації
Класичний набір - це стіл, офісне крісло, тумба. Додатково йде стелаж або шафа - вони часто виступають також елементом зонування простору.
Чи передбачені в меблів зручні отвори для проводів? Як ці рішення виконані для столів, які стоять «островом»?
Олександра: «Передбачені. У кожному робочому столі є електрокоммунікаціонное отвір, секція для підведення електроживлення і укладання кабелів, горизонтальний або вертикальний кабелеводів ».
Як втілюються естетичні переваги в шафах і стелажах? Чи існують продукти з цікавим дизайном, які можна використовувати для зонування простору?
Олександра: «Модульні системи шаф дозволяють скласти шафа для різних завдань і легко вписати його в будь-який інтер'єр. Для організації відкритого простору використовують шафи і стелажі різних габаритних розмірів і матеріалів, виготовлені обов'язково з естетично привабливою задньою стінкою (наприклад, ЛДСП відповідного кольору або обтягнутою тканиною). Так само застосовують двосторонні шафи (із загальною задньою стінкою), що дозволяє економити простір і гроші ».
Окремі кабінети і використання скляних перегородок
Як би не хотілося сидіти всім разом, проте окремі кабінети і приміщення необхідні. Варто передбачити окремі переговорки і кабінети топ-менеджерів. Дизайнери часто вдаються до використання скляних перегородок, коли зонування є скоріше умовним і єдиною перевагою виступає звукоізоляція. На сьогоднішній день таке рішення можна вважати спірним, так як варто звикнути до того, що ти завжди на виду. Деяким людям це не підходить, тому в наших реаліях скляні перегородки варто ставити максимум в переговорки, які використовуються в основному для командної роботи і обговорень.
Які крісла або стільці краще вибрати для переговорки?
Олександра: «Найчастіше використовуються компактні крісла, які легко можна перемістити, скласти (штабелювати), тим самим звільнивши простір. Але при цьому крісла повинні бути надійними (на них будуть сидіти різні люди з різною «манерою посадки») і зручними (конференція може затягнутися на досить тривалий термін). Тому, щоб визначитися з вибором, перш ніж купити крісло бажано побачити його «вживу» і посидіти на ньому ».
Які елементи і особливості повинен включати в себе кабінет топ-менеджера крім презентабельності і статусності? Особливі функціональні елементи?
Олександра: «Кабінет керівника повинен створювати відчуття комфорту і стабільності.Мебель для кабінету має більш масивні стільниці та опори. Для комплектації меблів, використовується більш дорога фурнітура та матеріали. Модельний ряд кабінету зазвичай включає, крім робочих столів, брифінг приставки, конференц столи для проведення зустрічей і нарад, низькі і високі шафи / стелажі, тумбу-фрігобар, журнальні столи. Дані елементи дозволяють організувати в кабінеті не тільки робочу зону і зону переговорів, але і зону відпочинку ».
Де поїсти і де поговорити? Як розташувати зону відпочинку і кухню
У великих бізнес-центрах обов'язково є кафе, куди на ланч і обід збігають працівники офісів. Однак, в будь-якому випадку повинно бути місце, де можна заварити чай і на десяток хвилин посидіти в тиші і перепочити. У великих офісних просторах передбачають зони релаксу: диванчик, крісла, де можна розслабитися. У середніх і малих офісах частіше зона відпочинку поєднана з кухнею або в наявності тільки кухня. Якщо площа дозволяє тільки кухню, то там обов'язково повинен стояти невеликий обідній стіл або барна стійка і пару стільців. Вона повинна розташовуватися в окремому приміщенні і мати двері, щоб усередині комфортно було розмовляти, не заважаючи працювати в основному приміщенні.
Текст: Катерина Колосова, Олександра Лебідь