За ступенем впливу на відвідувача, приймальня знаходиться на першому місці. За ті кілька хвилин, які відвідувач проводить в приймальні, складається перше і саме стійка думка про компанії і про її принципах роботи. Не варто проводити занадто сміливі експерименти з інтер'єром приймальні, він повинен бути розрахований на широке коло відвідувачів, з різними поглядами і смаками. Універсальний прийом оформлення приймальні - використання корпоративної атрибутики та фірмового стилю, це розповість про діяльність компанії і підкреслить індивідуальність інтер'єру.
зона ресепшн
Зона очікування
Біля стійки-ресепшн відвідувач, як правило, проводить лише кілька секунд, а в зоні очікування відвідувач іноді може провести набагато більше часу. Тому на створення інтер'єру зони очікування слід звернути особливу увагу. Зона очікування повинна розташовуватися трохи в стороні від стійки-ресепшн і основного потоку відвідувачів, це дозволить відвідувачам перепочити і налаштуватися на зустріч без перешкод і зайвих подразників.
Меблі для зони очікування
Дуже важливо створити комфортну і затишну атмосферу для кожного відвідувача, який чекає в приймальні. Головний предмет в зоні очікування - м'які меблі. Це може бути кутовий або прямий диван, м'які крісла або стільці. Важливо, щоб меблі була комфортною, з достатньою кількістю посадкових місць. Краще, якщо кількість місць буде розраховано з запасом, адже очікує клієнт, якому немає де присісти, це вже незадоволений клієнт. Так само важливим елементів в зоні відпочинку є журнальний столик. У маленьку приймальню краще вибрати круглий, а в більшу - стіл прямокутної форми. Газети, журнали, буклети та проспекти з інформацією про компанії, її вакансії і досягненнях, ручка, папір на столику можуть виявитися дуже до речі, а ваза з живими квітами здатна пом'якшити ділову обстановку. Не варто забувати про вішалці для верхнього одягу відвідувачів або про шафу-гардеробі, стійці для парасольок.
освітлення приймальні
Не варто залишати без уваги такий важливий фактор, як освітлення в приймальні. У зоні ресепшн слід використовувати люмінесцентне, розсіяне освітлення, а в зоні очікування краще розташувати джерела спрямованого світла. Зверніть увагу на вікна в приймальні, на західних і східних вікнах варто передбачити захист від сонця.
Колірна гамма приймальні
Для стін приймальні найкраще вибирати спокійні, налаштовують на спокій і умиротворення кольору. Це може бути сірий, зелений і синій колір. Дуже обережно слід ставитися до яскравих, активним і енергійним квітам: червоний, оранжевий, жовтий.
Додаткове обладнання в приймальні
Якщо специфіка роботи компанії така, що іноді відвідувачеві доводиться очікувати довгий час, то не зайвим буде встановити телевізор на стіну або музичний центр. Варто тільки встановити гучність на невисокий рівень, так як гучний звук здатний викликати роздратування і може заважати як секретарю, так і відвідувачеві. Незайвим буде установка в приймальні кулера з водою або автомата з гарячими напоями.
Елементи декору в приймальні
На стінах у приймальні будуть доречні дипломи, нагороди або інші відзнаки та досягнень компанії. Якщо ви вирішили прикрасити приймальню картиною, то свій вибір слід зупинити на нейтральній тематиці, і обов'язково потрібно звернути увагу на сполучуваність стилів картини і загального стилю приймальні. При достатньому розмірі приймальні незайвим буде оживити інтер'єр кімнатними рослини або встановити невеликий фонтанчик. Все це буде сприяти комфорту відвідувачів та створення гарного настрою.