Для організації та проведення атестації роботодавцем створюється атестаційна комісія, а також визначається графік проведення робіт з атестації. Склад атестаційної комісії та графік проведення робіт з атестації затверджуються наказом роботодавця (згідно п. 9 Порядку №342н). Чинним Порядком не встановлено єдині вимоги і форма наказу про створення атестаційної комісії та затвердження графіка проведення робіт з атестації. Разом з тим, вважаємо за доцільне відображення в наказі такої інформації:
1. Підстава для проведення атестації робочих місць за умовами праці
2. Склад атестаційної комісії та розподіл обов'язків
До складу атестаційної комісії включаються представники роботодавця, спеціаліст з охорони праці, представники виборного органу первинної профспілкової організації чи іншого представницького органу працівників, представники атестуються організації. Як представники роботодавця до складу атестаційної комісії можуть включатися керівники структурних підрозділів організації, юристи, фахівці з кадрів, фахівці з праці і заробітної плати, головні фахівці організації, медичні працівники та інші працівники. При проведенні атестації в організаціях, віднесених відповідно до чинного законодавства до мікропідприємств і малому бізнесу, до складу атестаційної комісії включаються роботодавець (його представник), представники атестуються організації, представники виборного органу первинної профспілкової організації чи іншого представницького органу працівників (за наявності), представники організації або фахівець, що залучаються роботодавцем за цивільно-правовим договором для здійснення функцій служби охорони праці (спе іаліста з охорони праці). Очолює атестаційну комісію представник роботодавця (згідно п. 10 Порядку №342н). У наказі про створення атестаційної комісії та затвердження графіка проведення робіт з атестації необхідно вказати посади та ПІБ осіб, включених до складу атестаційної комісії. За кожним членом атестаційної комісії повинні бути закріплені конкретні обов'язки з урахуванням специфіки займаних ними посад і професійних знань, необхідних для участі в проведенні робіт з атестації.
3. Вимога про підготовку структурних підрозділів до проведення атестації
Як правило, в наказі про створення атестаційної комісії та затвердження графіка проведення робіт з атестації встановлюється необхідність підготовки керівниками структурних підрозділів робочих місць до проведення атестації робочих місць за умовами праці. Така підготовка включає організаційні заходи, щоб вони відповідали вимогам законодавства з питань проведення атестації робочих місць за умовами праці (наявність необхідних документів, проходження працівниками навчання з питань охорони праці та ін.)
4. Терміни та графік проведення атестації
У наказі повинен бути закріплений як загальний термін проведення робіт з атестації, так і терміни проведення окремих її етапів. Зазначені терміни повинні враховувати реальний обсяг необхідних робіт в залежності від кількості робочих місць, що підлягають атестації, специфіки діяльності організації ( «офісні» робочі місця або складне виробництво) та ін. Необхідно враховувати, що терміни проведення повторної атестації встановлюються роботодавцем, виходячи з наступного: а ) на робочих місцях, зазначених в пункті 4 Порядку, де за результатами попередньої атестації встановлено шкідливі і (або) небезпечні умови праці, а також на робочих місцях з наявністю виробничих фак Орів і робіт, при виконанні яких обов'язково проведення попередніх і періодичних медичних оглядів (обстежень), атестація проводиться не рідше одного разу на п'ять років; б) на робочих місцях, зазначених в пункті 4 Порядку, де за результатами попередньої атестації умови праці визнані безпечними (оптимальними або допустимими), атестація не проводиться, за винятком випадків проведення позапланової атестації. Термін проведення повторної атестації відраховується від дати завершення проведення попередньої атестації. Датою початку проведення чергової атестації є дата видання наказу роботодавця про затвердження складу атестаційної комісії та графіка проведення атестації. Атестація знову організованих робочих місць відповідно до проектів будівництва, реконструкції, технічного переозброєння виробничих об'єктів, виробництва і впровадження нової техніки, впровадження нових технологій повинна бути проведена після досягнення показників і характеристик, передбачених зазначеними проектами, але не пізніше одного року з моменту створення нових робочих місць (згідно п. 8 Порядку №342н).
У наказі про створення атестаційної комісії та затвердження графіка проведення робіт з атестації може відображатися інформація про покладання обов'язків за зберігання документації по атестації робочих місць за умовами праці та контроль за виконанням наказу.
Форма наказу про створення атестаційної комісії та затвердження графіка проведення робіт з атестації робочих місць за умовами праці
Додаток до Наказу. Обов'язки членів атестаційної комісії