«1С Бухгалтерія підприємства 8.2"
навчання через інтернет
ПММ - паливно-мастильні матеріали.
Як же їх оформляти і враховувати в бухгалтерії?
Які документи потрібно оформити в бухгалтерії для підтвердження норм витрат ПММ?
В організації в обов'язковому порядку створюється відповідний наказ, а так само дані норми необхідно вказати в обліковій політиці. Крім того, потрібно довести сам витрата на паперовому носії, зробити це можна на підставі подорожнього листа.
Але буває так (причому досить часто), що дані подорожніх листів не збігаються з показниками спідометра або ж з кількістю бензину в баку. За такими неточностями і розбіжностями потрібно стежити. При цьому організація може підстрахуватися і підготувати виправдувальні документи, що пояснюють цей факт. Наприклад, можна своєчасно оформити наказ про роботу у вихідний і святковий день і виписати шляховий лист, підготувати документ на зустріч контрагентів і кошторис на представницькі витрати, обґрунтувавши використання автомобіля необхідністю проведення переговорів.
Порядок обліку палива для цілей оподаткування буде залежати від виробничого призначення автомобіля та порядку його використання в організації. Наприклад, транспортний засіб може експлуатуватися для доставки матеріалів і товарів замовнику, в цьому випадку витрати враховуються в складі матеріальних витрат. Якщо ж машина перевозить керівництво або бухгалтера в банк і назад, або в податкову і органи влади, то в цьому випадку витрати на бензин будуть відображатися в складі інших витрат. Ці особливості має сенс закріпити в обліковій політиці. При цьому списання витраченого палива і ПММ проводиться на підставі подорожніх листів і актів.
У бухгалтерському обліку витрати на придбання палива і паливно-мастильних матеріалів будуть відображатися в залежності від того, яким чином вони купуються. Якщо фірма видає гроші співробітнику, який самостійно виробляє покупку, то в бухгалтерському обліку будуть зроблені наступні операції:
10 000 - видані кошти через касу підзвітній. При цьому кошти видаємо на підставі авансового звіту. Якщо ж грошові кошти видаються через розрахунковий рахунок, то операції відображаються через розрахунковий рахунок.
9 200 - прийнято паливо до обліку
1 656 - відображено ПДВ (18%)
1 656 - ПДВ прийнятий до відрахування
Куплені паливно-мастильні матеріали повинні бути оприбутковані за дебетом рахунка 10 «Матеріали», на субрахунку 10-3 «Паливо». Крім того, ПММ можуть бути відображені на рахунках: 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» і 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей». Ухвалення паливно-мастильних матеріалів на субрахунку 10-3 здійснюється за обліковою вартістю (в кореспонденції з кредитом рахунку 15), а фактичні витрати, пов'язані з купівлею ПММ, збирають за дебетом рахунка 15 і за підсумками кожного місяця виявляють відхилення між фактичними і обліковими цінами.
Попередні статті з рубрики «Корисне для початківця бухгалтера»: