Аналітика. складові кар'єри
Оформлення трудових відносин: можливі варіанти
Керівник підприємства нерідко вирішує питання про те, кому доручити виконання чергового завдання: штатному працівнику або стороннього фахівця. Пропонований матеріал допоможе зробити правильний вибір.
А.А. Вавилова, юрисконсульт
Існують різні варіанти трудових відносин між роботодавцем і працівником. Найчастіше підприємцю непросто вирішити, який з них більш вигідний, якщо від цього залежать прибуток і фінансовий успіх підприємства. Вибір частково визначається областю діяльності підприємця, проте є і загальні закономірності.
Трудовий або цивільно-правовий договір?
На першому етапі побудови відносин з новим співробітником необхідно вибрати між цивільно-правовим і трудовим договорами. Практично будь-яка робота може виконуватися і за допомогою одного з договорів. При цьому маються на увазі лише різні моделі відносин. Цивільно-правовий договір оформляє відносини між рівними партнерами, трудової - скоріше відповідає відношенню між старшим (роботодавцем) і молодшим (працівником).
У таблиці розглянуті основні варіанти оформлення трудових відносин і деякі винятки.
Підвищений захист прав працівника.
Припинити відносини (звільнити) можна лише в суворо визначених випадках, при дотриманні жорстко прописаного законодавством порядку.
Передбачені гарантії і компенсації в певних випадках (звільнення, відрядження) певним групам громадян (вагітні жінки і жінки, які мають дітей, неповнолітні та ін.).
Можлива організація профспілки, що створить додаткові складнощі для роботодавця
Приблизно рівна захист прав обох сторін.
Можна передбачити можливість одностороннього розірвання договору. Розірвання може спричинити відшкодування збитків або в ряді випадків відшкодування витрат, понесених контрагентом в зв'язку з виконанням договірних зобов'язань (наприклад, договір про надання послуг).
Підприємець не пов'язаний численними обмеженнями
Працівник несе обмежену матеріальну відповідальність. Він відшкодовує лише пряму дійсну шкоду (а не збитки повністю) в межах свого місячного середнього заробітку. повна відповідальність
При невиконанні договору можливе повне відшкодування збитків (стягнення неустойки, якщо вона встановлена; можуть встановлюватися інші заходи відповідальності).
Умови і розмір відповідальності можна
означає повне відшкодування збитку (не збитків) і допускається лише в певних випадках.
Відповідальність настає за винному поведінці (якщо працівник не виконав завдання, що заподіяло серйозні збитки, і надав лікарняний лист, він не несе відповідальності).
Роботодавець зобов'язаний в установленому порядку визначити розмір збитку і причину його виникнення.
Стягнути збиток можна за розпорядженням роботодавця без звернення до суду
обумовити заздалегідь в договорі. Виняток становлять лише випадки, спеціально обумовлені в законодавстві (наприклад, обмеження відповідальності при порушенні договору перевезення).
Відповідальність не залежить від вини контрагента, якщо він також є підприємцем.
Якщо збитки не відшкодовуються добровільно, стягнути їх можна лише через суд
Встановлено мінімальна заробітна плата, максимальна кількість робочого часу, надання оплачуваних відпусток, оплата лікарняних, в ряді слу-
чаїв - право працівника на перепідготовку, страхування і т. п.
За загальним правилом договір укладається на невизначений термін, встановити термін можна лише в окремих випадках.
Обмеження на користь працівника діють навіть тоді, коли працівник не заперечує проти інших, менш вигідних умов
Сторони повністю вільні у встановленні своїх зобов'язань.
Контрагент може працювати за будь-які гроші, виконувати роботу в будь-обумовлені терміни.
Підприємець не повинен піклуватися про відпустки, обліку робочого часу, дотримуватися обмеження понаднормової роботи, роботи в нічний час і т. П.
Договір може укладатися на будь-який термін
Роботодавець зобов'язаний організувати для працівника належні умови праці: надати робоче місце, організоване відповідно до встановлених правил
і стандартами, забезпечити технікою і т. п.
Необхідно створити безпечні умови і охорону праці, включаючи інструктаж, перевірки, засоби захисту.
Якщо умови праці не забезпечені, працівник має право не виконувати роботу
Підприємець не повинен забезпечувати виконання зобов'язання. Коли це необхідно виходячи з характеру роботи, працівникові повинен бути забезпечений доступ в певне місце або до певних об'єктів (при здійсненні ремонтних робіт або перевезень). Інші умови забезпечуються тільки в тому випадку, якщо передбачені договором.
Це дає економію на робочому місці, в роботі техніки, використанні витратних матеріалів і т. П.
Існує можливість в ході роботи впливати на її виконання: роботодавець може змінити завдання, визначити інші терміни, розставити пріоритети
У зв'язку з обставинами змінити договір можна лише за згодою контр-агента. У будь-якому випадку доведеться доводити наявність встановлених законом підстав для зміни
Підвищена можливість контролювати виконання роботи: на будь-якому етапі, постійно.
Працівник підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку. Протягом робочого дня він зобов'язаний перебувати на своєму робочому місці
Контроль ведеться за результатами, а не за процесом роботи. Якщо не встановлена звітність за проміжними етапами роботи, складно проконтролювати виконання роботи в строк.
Якщо робота повинна виконуватися лише в певному місці і за певним графіком, це треба заздалегідь обумовити
Працівник особисто виконує трудову функцію. Роботодавець впевнений, що робота виконується особою відповідної кваліфікації
Виконання завдання може бути передано іншій особі, якщо інше не обумовлено в законі (наприклад, для договору надання послуг), договорі або не випливає із суті відносин
Багато можливостей впливу на працівника: заохочення і стягнення, істотний соцпакет тощо.
Вплив на контрагента мінімально. Засіб впливу - стягнення збитків, розмір яких повинен бути доведений.
Однак якщо контрагент дорожить репутацією, то це стає для нього додатковим стимулом виконання своїх зобов'язань належним чином
Працівника можна перевести на не передбачену договором роботу з дотриманням ряду умов (термін, оплата праці і т. П.) В разі виробничої необхідності (запобігання простою, знищення або псування майна, заміна відсутнього працівника)
Зміна договору можливе лише
за згодою сторін. Внутрішні проблеми підприємця не стосуються контрагентів
Працівник зазвичай наймається для виконання великого обсягу роботи (на ставку). Робота на півставки практикується рідше і не у всіх областях діяльності
Договір підходить і для виконання великого обсягу робіт, і для виконання невеликий за обсягом, епізодично необхідної роботи
Відносини стабільні. Штатні співробітники викликають більше довіри, їх вважають більш лояльними.
Кваліфікацію штатного співробітника перевіряє сам роботодавець
Відносини можуть бути будь-якими: співпраця на постійній основі або разове.
В останньому випадку перевірка лояльності, кваліфікації може виявитися проблематичною
В цілому цивільно-правовий договір дає більше свободи у встановленні договірних умов і менше обмежує підприємця, може давати економію на робочому місці, при оплаті відпусток і т. П. Трудовий договір дає більше можливостей контролювати роботу, оперативно впливати, стабільніший. При виборі договору слід враховувати конкретну ситуацію.
Самостійне виконання роботи або аутсорсинг?
Вибір між трудовим і цивільно-правовим договорами часто є лише похідним моментом від більш важливого рішення - чи буде підприємець вирішувати певну виробничу задачу силами свого підприємства (і набере штатних співробітників) або найме для її виконання сторонню організацію.
Якщо обраний другий шлях, співпрацювати зі сторонньою організацією потрібно на постійній основі (з використанням цивільно-правових договорів). Така схема роботи може називатися по-різному.
Іноді її називають абонентським обслуговуванням, т. К. Для консультацій, виконання певних завдань залучаються фахівці з боку;
Позитивні особливості аутсорсингу:
економія на утриманні персоналу. Доручення непрофільної роботи штатному співробітникові зажадає його підготовки і відволікання
від основних функцій або створення нової ставки, що недешево. Аутсорсинг дозволить виключити зі штату непрофільних фахівців, не витрачатися на їх зарплату, а також пошук, відбір, навчання, перепідготовку. Зникне епізодична потреба в дорогих і часто простоюють фахівцях. Аутсорсинг допоможе уникнути дублювання фахівців (підприємцю потрібен один бухгалтер або системний адміністратор, але на випадок хвороби або відпустки доводиться тримати другого, тому що без фахівця робота стане);
економія на утриманні незавантажених підрозділів, якщо собівартість виробленої продукції вища за ринкову. Аутсорсинг може виступити підстраховуванням на випадок поломки обладнання. Доцільно використовувати аутсорсинг в умовах мінливого попиту в моменти пікового попиту, (що коливається обсягу роботи в моменти авралу), а не тримати відповідні потужності і фахівців весь час;
підвищення якості та надійності виконання операцій, функцій. Спеціалізована організація може мати багато різнопланових фахівців і розподіляти виконання роботи між ними. Те, що для штатного співробітника стане проблемою, для вузького фахівця виявиться рядовою подією, оскільки він володіє великим досвідом, а його кваліфікація в даній вузькій області вище;
фокусування зусиль на основній діяльності, що приносить прибуток. Підприємець може об'єднати ресурси для розвитку пріоритетних напрямків, вкладення в які дають найбільший економічний ефект, сконцентруватися на розробці стратегії розвитку бізнесу, маркетингу, поліпшення обслуговування клієнтів, розвитку нових послуг і технологій, поліпшення якості і т. П .;
зниження ризиків. Якщо підприємство перебуває в пошуку нового фахівця, то перевагу аутсорсинг великої фірми безпечніше, ніж брати незнайомого працівника;
економія в оподаткуванні можлива, т. к. не треба поповнювати фонд оплати праці і виплачувати ЄСП. Витрати з оплати послуг сторонніх фахівців можна віднести на собівартість.
Негативні особливості аутсорсингу:
ризик несумлінності партнера. Використання послуг сторонніх працівників створює ризики невиконання, прострочення або неякісного виконання зобов'язання, некомпетентності працівника. Якщо сторонній фахівець виконає зобов'язання недобросовісно, то виправлення помилок ляже на власних співробітників або доведеться оплачувати послуги третьої організації. Не слід передавати партнеру, надійність якого не перевірена, функції, ключові для бізнесу. Перед укладенням значущих договорів необхідно перевірити компетентність і відповідальність партнера;
ризик витоку інформації. Передача на аутсорсинг створює ризик витоку конфіденційної інформації до конкурентів. Слід перевірити сумлінність контрагентів, уклавши договір на аутсорсинг невеликого обсягу роботи. Це дозволить краще пізнати партнера, прийняти зважене рішення про те, чи варто розширювати ці відносини. Знизити ризик витоку інформації можна, замовивши аутсорсинг різних аспектів бізнесу різних аутсорсерам. Однак це може збільшити витрати;
ризик втрати контролю. Небезпечною може стати втрата підприємцем контролю над рядом аспектів бізнесу. Аутсорсинг може сприяти прийняттю необґрунтованих рішень через відірваність підприємця від частини діяльності компанії. У разі несподіваної відмови третьої сторони від виконання зобов'язань, її ліквідації може виникнути термінова необхідність пошуку нових партнерів або самостійного виконання функцій, переданих на аутсорсинг. Проблема може виявитися непередбачуваною, при цьому у штатних фахівців не буде знань і досвіду через тривале користування послугами чужих фахівців замість навчання своїх;
втрата оперативності. Аутсорсинг може знизити оперативність виконання роботи. Якщо всередині організації підрозділу взаємодіють оперативно, без формальностей, то відносини зі сторонньою організацією можуть бути складніше. Можливо, буде потрібно заповнення більшої кількості паперів, сповільниться оформлення, ускладниться оперативне коректування завдання.
Таким чином, питання про самостійне виконання роботи або про передачу її на аутсорсинг вирішується неоднозначно і залежить від ситуації. В цілому схема аутсорсингу пристосована для виконання неосновних специфічних завдань бізнесу. Підприємець повинен сам вирішувати, кого і в якій якості залучати для вирішення тих чи інших завдань.