Оформлення Замовлення покупця і резервування запасів 1С: Управління невеликою фірмою 8
Найчастіше в програмі нам потрібно оформити продаж товарів або надання послуг. Для продажу послуг реєструємо в базі документ Акт виконаних робіт. а для реалізації товарів - Видаткова накладна. У документі Видаткова накладна ми можемо оформити реалізація ще і послуг.
Робота з клієнтами в конфігурації передбачає наступні етапи:
реєстрація клієнта;
реєстрація договору з клієнтом;
реєстрація Замовлення клієнта;
виконання замовлення.
У даній статті ми оформимо документ Замовлення покупця.
Документ Замовлення покупця призначений для реєстрації наміри покупця придбати у нас товар, роботи або послуги.
Перелік Замовлень покупців знаходиться в розділі Продажі → Замовлення покупців.
У журналі Замовлень міститься інформація про виконання і стан замовлень, а також про суму та дату відвантаження.
Сам документ Замовлення покупця містить інформацію про номенклатурних позиціях і їх вартості. У шапці вказується Контрагент, договір і вид операції. (Рис.1).
Також в документі можна відобразити ручні або автоматичні знижки на товар. У колонці% Знижки встановлюємо значення для ручних знижок, а натиснувши% Авт. Буду розраховані автоматичні знижки. (Рис.2).
Реквізит Стан у документа Замовлення покупця вибирається користувачем зі списку.
Можливі стану документа (Рис.3):
Відкрито - замовлення виконує роль заявки, або попередньої калькуляції, документ не робить рухів по регістрах;
В роботі - виконується замовлення. Документ враховується при розрахунку потреб в запасах і відбивається в платіжному календарі;
Виконано - встановлюється при виконанні замовлення.
Якщо замовлення в стані Відкрито або В роботі потрібно скасувати, то необхідно встановити прапорець Закрито.
Для замовлень в стані В роботі або Виконано, можна запланувати оплату. Для цього встановлюємо прапорець Запланувати оплату. при цьому на формі документа з'явиться закладка Платіжний календар. Заповнюємо дату оплати, відсоток оплати, вибираємо варіант оплати і банківський рахунок. Якщо оплата планується кількома етапами, то натискаємо Список. Форма документа зміниться і дозволить нам розбити оплату на кілька етапів. (Рис.4).
Дата відвантаження може бути одна для всього документа і перебувати в шапці документа, а може бути різною по кожній позиції (вказуватися в табличній частині). Визначається це в Настройках документа. які доступні по кнопці Ще. (Рис.5)
Замовлений товар з видом Запас можна зарезервувати на складці, розмістити у відкритому замовленні постачальнику або в замовленні на виробництво.
Для цього, на підставі Замовлення клієнта потрібно ввести документ Резервування запасів. (Рис.6).
Документ Резервування запасів буде доступний тільки якщо в настройках програми встановлений відповідний прапорець. (Рис.7).
В колонках Початкове місце і Нове місце вказується структурна одиниця, в якій повинен розміщуватися резервовану товар до і після резервування, або документи Замовлення постачальникові, Замовлення покупця, Замовлення на виробництво.
Наприклад, якщо нам необхідно зарезервувати під замовлення покупця товар, який знаходиться на складі або замовлений у постачальника, то в колоні Початкове розміщення нічого не вказуємо, а в Новому розміщенні вказуємо склад або Замовлення постачальникові. (Рис.8).
Зарезервувати товар на складці можна і безпосередньо в замовленні клієнта, для цього на закладці Додатково вибираємо склад, а в колонці Резерв відображаємо кількість зарезервованого товару. (Рис.9).