Звітні документи проведення атестації робочих місць за умовами праці
Результати атестації оформляються атестаційною комісією у вигляді звіту про атестацію. до якого додаються (згідно п. 44 Порядку №342н):
- Наказ про створення атестаційної комісії та затвердження графіка проведення робіт з атестації (форма представлена в розділі Оформлення наказу про створення атестаційної комісії та затвердження графіка проведення атестації).
- Перелік робочих місць, що підлягають атестації за умовами праці, зразок якого передбачений додатком N 1 до Порядку (форма представлена в розділі Склад даних для формування переліку робочих місць).
- Карти атестації робочого місця за умовами праці, зразок якої передбачений додатком N 2 до Порядку, оформлені відповідно до Рекомендацій щодо заповнення карти атестації робочого місця за умовами праці згідно з додатком N 3 до Порядку, з протоколами вимірювань і оцінок.
4. Зведена відомість результатів атестації робочих місць за умовами праці, зразок якої передбачений додатком N 6 до Порядку.
5. Зведена таблиця класів умов праці, встановлених за результатами атестації робочих місць за умовами праці, компенсацій, які необхідно в зв'язку з цим встановлювати працівникам, зразок якої передбачений додатком N 7 до Порядку.
6. План заходів щодо покращення і оздоровлення умов праці, зразок якого передбачений додатком N 8 до Порядку (форма представлена в розділі План заходів щодо покращення і оздоровлення умов праці).
7. Протокол засідання атестаційної комісії за результатами атестації робочих місць за умовами праці (підсумковий), зразок якого передбачений додатком N 9 до Порядку.
8. Відомості про атестуються організації, зразок яких передбачений додатком N 10 до Порядку, з додатком копії документів на право проведення вимірювань і оцінок атестуються організацією (атестат акредитації з додатком, що встановлює область акредитації випробувальної лабораторії; копії повідомлення про включення до реєстру акредитованих організацій, що надають послуги з атестації).
9. Протоколи засідань атестаційної комісії.
10. Висновок (я) за підсумками державної експертизи умов праці (при наявності).
11. Припис (я) посадових осіб про виявлені порушення Порядку (при наявності).
Атестаційна комісія розглядає звіт про атестацію протягом десяти календарних днів з дати його надходження, підписує протокол засідання атестаційної комісії за результатами атестації робочих місць за умовами праці (підсумковий) і передає його разом із звітом про атестацію роботодавцю (його представнику) (згідно п. 44 порядку №342н).
Роботодавець протягом десяти робочих днів з дати надходження зазначеного протоколу та звіту про атестацію підписує наказ про завершення атестації та затвердження звіту про атестацію, а також знайомить працівника під розпис з результатами атестації його робочого місця (згідно п. 44 Порядку №342н).
Після проведення атестації роботодавець протягом 10 календарних днів з дати видання наказу про завершення атестації та затвердження звіту про атестацію на паперовому та електронному носіях направляє зведену відомість результатів атестації робочих місць за умовами праці, а також відомості про атестуються організації в державну інспекцію праці в суб'єкті Російської Федерації (відповідно до п. 45 Порядку №342н).
Потім, зведена відомість результатів атестації робочих місць за умовами праці, а також відомості про атестуються організації, на електронному носії передаються в установленому порядку атестуються організацією в федеральну систему збору, обробки та зберігання даних. Звіти про атестацію зберігаються у роботодавця протягом строків, встановлених законодавством Російської Федерації. Місце і порядок зберігання звітів визначає роботодавець (згідно п. 46 Порядку №342н).
Відповідальність за проведення атестації, достовірність і повноту надання інформації до державної інспекції праці в суб'єкті Російської Федерації покладається на роботодавця Звіти про атестацію зберігаються у роботодавця протягом строків, встановлених законодавством Російської Федерації. Місце і порядок зберігання звітів визначає роботодавець (згідно п. 52 Порядку №342н).
Відповідальність за достовірність інформації, проведення вимірювань і оцінок покладається на роботодавця і атестує організацію (згідно п. 52 Порядку №342н).
Державний нагляд і контроль за дотриманням роботодавцем цього Порядку здійснюється федеральним органом виконавчої влади, уповноваженим на проведення нагляду і контролю за дотриманням трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, і його територіальними органами (державними інспекціями праці в суб'єктах Російської Федерації) ( згідно п. 53 Порядку №342н).
Державна експертиза умов праці з метою оцінки якості атестації здійснюється федеральним органом виконавчої влади, уповноваженим на проведення державного нагляду і контролю за дотриманням трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, і органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації в області охорони праці в установленому законодавством порядку (відповідно до п. 54 порядку №342н).