Безпека праці гарантована громадянам РФ Конституцією. Вона стосується не тільки виробничої сфери, а й офісної роботи. У порівнянні з виробництвом, робота в офісі, звичайно ж, пов'язана з меншими ризиками.
Але вона також може бути небезпечна для здоров'я і травматизму, якщо не дотримуватися норм безпеки. Як організувати охорону праці в офісі, які нормативні акти для цього потрібні, які правила включити в інструкцію? На ці та інші питання по цій темі, докладні відповіді в статті.
Які документи повинні бути в офісі з охорони праці?
Безпека роботи офісного співробітника регулюється ТК РФ, Санітарними правилами і нормами (СанПіН), законом про охорону праці та іншими нормативними актами. Безпека офісної діяльності та дотримання законодавчих норм гарантується Трудовим Кодексом. Її повинен забезпечити гендиректор підприємства. Він призначає відповідального на підприємстві або якщо штат більше 50 співробітників, створює службу, або особисто займається це роботою. Відповідальний працівник, розробляє, затверджує у директора і впроваджує інструкцію в роботу компанії.
Охорона праці і техніка безпеки в офісі. забезпечується пакетом локальних актів, за які відповідає відповідальний співробітник або служба. У перелік цих документів входять: і нструкц з безпеки в офісі по вхідному інструктажу, пожежної надійності, при роботі на ПЕОМ, режим активності і відпочинку. А також при використанні установок до 1000 В, при експлуатації електротехнічних пристроїв, для офісних працівників, експедитора, при санітарного прибирання офісу, охоронця, бухгалтера-касира і водія автомобіля.
Посадові обов'язки з безпеки праці: Засновницького Ради, відповідального співробітника, гендиректора, заступника по господарській та адміністративній роботі, керівника підрозділу, головного бухгалтера, співробітників, інженерно-технічних працівників і керівника кадрової служби. А також правила внутрішнього робочого порядку, трудовий контракт з БТ між співробітником і роботодавцем або відповідний пункт в трудовій угоді.
Накази з безпеки праці:
- Про призначення посадової особи по БТ;
- Відповідального на підприємстві;
- Про розподіл посадових обов'язків серед керівників підрозділів;
- Список відповідальних за дотримання норм ВІД;
- Організації комісії;
- Про управління ВІД;
- Етапах процедури моніторингу умов роботи;
- Про організацію комісії і про затвердження розкладу проведення моніторингу умов роботи;
- Призначення відповідального за електробезпеку;
- Список посадових осіб за дотримання електробезпеки;
- Про організацію навчання та контролю знань з електробезпеки;
- Призначення відповідального за пожежну безпеку (ПБ);
- Список посадових осіб за ПБ;
- Щодо розміщення протипожежного режиму;
- Про добровільну пожежну дружину;
- Затвердження переліку найбільш небезпечних професій;
- Про звільнення від первинного інструктажу.
Положення: про службу ВІД, про проведення моніторингу умов діяльності, про медобстеження офісних працівників, про порядок моніторингу знань з БТ, про облік і розслідуванні нещасних випадків, про комісію з соцстраху, по роботі з персональною інформацією співробітників і про адміністративне і громадський контроль БТ. А також про порядок виконання робіт при підвищеному ризику небезпеки, про інструкції, про процедуру проведення інструктажів і про правила розподілу лікувально-профілактичного харчування, протипожежні заходи.
Журнали реєстрації з безпеки праці: адміністративного та громадського контролю, перевірка знань з ТБ з співробітниками першої групи з електробезпеки та обліку інструкцій. А також вступного інструктажу, протипожежного інструктажу, обліку нещасних випадків, інструктажу на робочому місці і контролю знань при використанні електроустановок споживачів.
Положення про охорону праці в офісі
Вимоги охорони праці на робочому місці в офісі відносяться:
- Дотримання пожежних норм;
- Умов діяльності - освітлення, розміщення співробітників і їх чисельності на 1м2, вологості повітря, температури, розміщення комп'ютерної техніки і т.п. тривалість роботи за комп'ютером;
- Безпека робочого місця - приземленість техніки, вміння співробітників поводитися з нею, відсутність гострих кутів, скляних поверхонь (допускається тільки оргскло).
Всі ці умови повинні бути прописані в Положенні. Нормативною основою служать Санітарні норми і правила.
Правила з охорони праці для працівників в офісі
Інструкція з охорони праці для бухгалтера включає:
- Загальні вимоги;
- Перевірку безпеки перед початком дня;
- Дотримання правил поведінки під час діяльності;
- Поведінка під час аварійних ситуацій;
- Перевірка безпеки після роботи.
Інструкція з охорони праці для працівників в офісі - зразок
Її розробляє відповідальний співробітник і стверджує у генерального директора.
- Загальні норми;
- Вимоги перед початком дня;
- Вимоги під час діяльності;
- Норми поведінки під час аварійних ситуацій;
- НБ після закінчення роботи.
Програма навчання з охорони праці в офісі
Програма навчання працівників офісу, може бути різна, залежно від займаної посади. Для її проведення в офісі, необхідно, щоб відповідальні співробітники, пройшли навчання в спеціальних центрах і отримали атестацію. Якщо відповідального немає, цей обов'язок залишається за керівником або директором компанії. Для контролю знань працівників, створюється комісія. мінімум з трьох осіб.
Наказ про призначення відповідального за охорону праці в офісі
Наказ створює керівник або директор компанії. Він створюється в довільній формі з урахуванням правил розпорядчого документообігу. У ньому вказують: ПІБ відповідальної особи, дату вступу в силу наказу, відповідального за виконання. Призначений співробітників і відповідальний за виконання наказу, повинні бути ознайомлені з призначенням.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 577-01-78 - Москва і обл .;
- +7 (812) 467-38-97 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (800) 707-31-40 - усі регіони РФ.