На державному рівні затверджені нормативні вимоги (правила, заходи, критерії), мета яких полягає в тому, щоб забезпечити збереження життя і здоров'я працівників в момент здійснення ними трудових операцій. Причому вони застосовуються по відношенню до всіх співробітників, в тому числі тих, хто працює на умовах сумісництва та суміщення.
Загальна інформація
Не завжди роботодавцю потрібен співробітник на повну зайнятість. У таких випадках він може скористатися можливістю залучити працівника за сумісництвом або доручити вже чинному члену робочого колективу суміщати посади.
Дані відносини повинні бути врегульовані визначені чином.
Так, якщо працівник залучається в ролі сумісника, то з ним підписується трудовий договір. У ньому прописується, що для співробітника дане місце роботи не визнається основним. При цьому, роботодавець зобов'язаний забезпечити такому працівникові його право на охорону праці. Ті ж норми поширюються на співробітника, який суміщає посади.
Охорона праці сумісників - необхідна умова для безпечної трудової діяльності.
За порушення нормативів і правил, затверджених законодавцем, працівник має право подати скаргу в наглядові органи, які привернуть роботодавця до відповідальності.
відмінності понять
Необхідно розмежовувати такі поняття, як «сумісництво» і «суміщення». Між цими термінами є суттєва різниця.
Сумісництво являє собою реалізацію працівником трудових операцій у вільний від основної роботи термін.
Дані правовідносини між роботодавцем і співробітником полягають за допомогою окремого трудового договору.
У ньому прописується, що дана робота не визнається основною для цього працівника.
- внутрішнє - основна робота і праця за сумісництвом реалізується у одного роботодавця;
- зовнішнє - трудові угоди укладені з неоднаковими роботодавцями.
Поєднання - виконання співробітником додаткових завдань по іншій посаді, але без відриву від основної діяльності.
На відміну від сумісництва, воно не може бути зовнішнім. Обов'язки виконуються в той час, коли співробітник перебуває на основній роботі.
Нормативна база
Всі питання, що стосуються охорони праці та сумісництва, визначені в ТК РФ. Даний кодифікований акт є основним при регулюванні трудових відносин.
Питанням охорони праці присвячений розділ 10 ТК РФ.
Чому навчати сумісників з охорони праці?
Навчання з охорони праці - обов'язок усіх трудящих без винятку. Про це йдеться в ст.225 ТК РФ.
При цьому не грає ролі той факт, що працівник вже був навчений за основним місцем своєї трудової діяльності. Навіть якщо посади будуть збігатися.
Сумісник визнається новоприйнятим працівником. З ним в загальному порядку підписується трудовий договір і видається відповідний наказ про прийом на роботу.
Саме тому він проходить навчання, як будь-який інший співробітник. За підсумками перевірки знань йому надається посвідчення.
У законі не затверджені специфічні правила для навчання сумісників. Навіть якщо воно є внутрішнім, роботодавець зобов'язаний видався другий посвідчення. Звичайний інструктаж в такому випадку не підійде.
Такий висновок можна зробити на підставі тлумачення статей ТК РФ (60.1, 282).
Чому навчати сумісників?
До початку самостійної діяльності їм проводиться інструктаж з охорони праці (первинний і вступний). Після цього здійснюється усна перевірка знань, при задовільних відповідях відповідний запис вноситься до журналу інструктажів.
Також сумісникам проводяться повторні інструктажі - 1 раз в півроку. При певних обставинах роботодавець зобов'язує їх проходити позапланові та цільові інструктажі.
Протягом 1 місяця з дня видання наказу про прийом на роботу сумісникам проводиться навчання з охорони праці і надання першої допомоги (ст. 225 ТК РФ).
Якщо співробітник буде задіяний на шкідливих і (або) небезпечних умовах праці, то крім цього він проходить стажування на робочому місці і здає відповідний іспит.
Угода з охорони праці - це обов'язковий документ? Дізнайтеся тут.
Внутрішніх (у одного роботодавця)
Отже, ми вже визначили, що навіть внутрішні сумісники проходять повторне навчання з охорони праці.
Це пояснюється тим, що з працівником укладається нову трудову угоду. На нього випускається наказ про прийом на роботу. Такий співробітник отримує статус новоприйнятого.
Саме з цим пов'язана необхідність повторного навчання.
З таким працівником проводяться всі необхідні процедури по новій посаді:
- інструктажі - в повному обсязі;
- навчання;
- перевірка знань та видача посвідчення.
Дуже важливо дотримати дані вимоги законодавця, так як, в іншому випадку роботодавець буде відповідати за порушення норм права.
Зовнішнє сумісництво має наступні характеристики:
- за сумісництвом працівник трудиться у іншого роботодавця, ніж за основним місцем роботи;
- робота за сумісництвом здійснюється за межами норми робочого часу за основним місцем праці;
- з працівником укладено два трудових угоди.
Отже, працівник за сумісництвом вважається знову прийнятим. З ним в загальному порядку проводяться інструктажі, а також він проходить навчання з охорони праці в повному обсязі, атестацію та ін.
Навіть якщо працівник уже виконував всі ці заходи за основним місцем роботи, це не означає анулювання даних вимог за сумісництвом. Тобто коли співробітник працює на тій же посаді, що і по першому трудовим договором, він все одно проходить навчання.
Відсутність у нього посвідчення, а також відповідних записів у журналі інструктажів, призведе до відповідальності роботодавця за недотримання вимог ТК РФ.
Що належить робити при суміщенні обов'язків (професій)?
Внутрішнє суміщення посад, на відміну від сумісництва, не передбачає підписання трудового договору.
Для оформлення нового положення використовується додаткова угода. У ньому вказується інформація про ті обов'язки, які буде згодом виконувати працівник. Наказ про прийняття працівника роботодавець не видає, також він не підписує з ним новий трудовий договір.
З цього можна зробити висновок про те, що навчання з охорони праці повторно проходити такому працівникові не треба. Якщо він вже має посвідчення і в журнал про реєстрації інструктажів внесені записи про проходження ним таких, то немає необхідності в додаткових заходах.
Що таке зовнішній аудит з охорони праці? Дізнайтеся тут.
Як оформити документально?
Дана процедура повинна бути оформлена документально. Це необхідно для доказу дотримання норм законодавства при проведенні перевірки наглядовими службами.
Отже, перш за все треба відправити співробітників на навчання в спеціалізовані центри. Надавати відповідні послуги можуть не всі компанії, а тільки ті, які мають необхідні ліцензії. Також центр повинен пройти акредитацію. Без цих документів навчання не може бути проведено, а якщо воно все-таки відбулося, то перевіряючі інстанції не визнають його законним.
Таким чином, треба зберегти договір на надання освітніх послуг, копії ліцензій даного центру, акт прийому наданих послуг. Роботодавець при організації навчання видає наказ про проведення навчання і перевірки знань з охорони праці.
У процесі отримання нової інформації про охорону праці, сумісники ведуть щоденники або на всю групу заповнюється журнал.
Після закінчення навчання проводиться атестація. Процес перевірки знань оформляється протоколом.
Якщо працівник пройшов атестацію, то йому видається посвідчення.