Правильне ведення документації - порядок в справах і звітах
Багато в чому ефективність служби охорони будівельного майданчика залежить від співвідношення часу між прийомом сигналу тривоги і ліквідацією проблеми. Чим менше цей розрив, тим вище результат.
Особовий склад повинен не тільки оперативно реагувати на сигнали тривоги, але і грамотно вести документацію, що знаходиться на постах.
Всі журнали в розпорядженні охоронців - це підтвердження контролю над ситуацією на об'єктах, а також можливість своєчасно виявити систематичні порушення в системі охорони.
Дії особового складу та персоналу протоколюються для контролю оперативної обстановки. Це частина системи безпеки, яка дає змогу ефективно впровадити і підтримувати пропускний режим на об'єкті.
Контроль над переміщенням матеріальних цінностей дає можливість своєчасно виявити розкрадання і затримати порушників. Вони можуть бути з числа персоналу або відвідувачів об'єкта.
Журнал прийому і здачі чергування
Журнал прийому-здачі чергувань в обов'язковому порядку повинен бути пронумерований і скріплений печаткою. Співробітники зміни передають документацію поряд, який заступає на охорону.
Відмітки в журналі виробляються тільки в порядку черговості прийому і здачі чергувань. Дані, які вносяться в цей документ, повинні містити інформацію про охоронця (П.І.Б.); часу перезміни; справності технічних і матеріальних засобів; пригодах; збереження майна відповідно до опису.
Завдяки грамотному веденню журналу прийому-здачі чергувань завжди можна відстежити обстановку на об'єкті та відзвітувати за кожен день охорони перед замовником, підкріплюючи слова відповідними записами.
Будь-які недоліки і проблеми, що виникли в ході несення служби, охоронець заносить в цю документацію. Також завдяки протоколювання можна визначити систематичність певних ситуацій або порушень.
Можливо, це призведе до посилення охорони, зміни графіка чергувань або іншим заходам, необхідним для забезпечення безпеки на об'єкті.
Журнал про оперативну обстановку та вжиті заходи
Дії співробітників ЧОП «Ільгорія» можуть бути запротокольовані окремо в журналі про оперативну обстановку та вжиті заходи. Тут фіксується час обходу території і описується ситуація на об'єкті.
Якщо був порушений пропускний режим, то це теж відбивається в документації. Вказуються час і дані зловмисника, а також фіксується ділянку, де він скоїв несанкціонований доступ на об'єкт.
Якщо порушник завдав матеріальної чи іншої шкоди замовнику, то в журналі протоколюється і це із зазначенням обсягу крадіжки або псування майна. Вносяться до журналу відомості про зниклих ТМЦ (найменування).
Протоколюються і прийняті охоронцем заходи по затриманню і знешкодженню зловмисника. Нерідко час, витрачений на пошук сторонньої особи, мінімально. Це дозволяє звести до мінімуму ризик викрадення ТМЦ або псування майна.
Журнал про оперативну обстановку і вжиті заходи - документальне підтвердження дій особового складу по підтриманню цілісності системи безпеки на будівельному майданчику.
Журнал реєстрації відвідувачів
При будівельних або ремонтних робіт на об'єкті особовий склад здійснює допуск робітників за узгодженим списком. Інші особи мають пред'явити документ, що засвідчує особу.
У журнал реєстрації відвідувачів охоронець вносить дані про всі приходять людей, які не є працівникам будівельного об'єкта. Робляться відмітки про паспортні дані, П.І.Б. і мету візиту.
Ця документація заповнюється щодня особистим персоналом. Якщо на об'єкті відбувається крадіжка, то під підозру потрапляють не тільки різноробочі, а й відвідувачі.
Завдяки веденню обліку людей, які не задіяні в будівництві, здійснюється пропускний режим. Дії охоронця регламентовані його посадовий Інструкцією.
При цьому відвідувачі, після того як охоронець запише всі дані в журнал реєстрації, можуть переміщатися по об'єкту тільки в супроводі відповідальної особи, призначеної замовником.
Журнал реєстрації в'їзду (виїзду) автотранспорту
Будь автотранспорт, що перетинає межу території, що охороняється, повинен бути оглянутий працівниками ЧОП «Ільгорія». Залежно від способів реалізації пропускного режиму (особистий огляд або автоматизація процесу) робляться відповідні відмітки в журналі реєстрації в'їзду (виїзду) автотранспорту.
Огляду піддаються особисті автомобілі робочих будівельного майданчика, які можуть вивозити на них майно або ТМЦ замовника. Дії особового складу спрямовані на своєчасне виявлення злочинів.
Огляду підлягає і транспорт відвідувачів об'єкту, що охороняється. Візуально охоронець повинен визначити, чи не намагається стороння особа провезти на територію заборонені предмети або речовини, або ж вивезти майно замовника.
Всі порушення фіксуються у відповідному журналі. Крім цього в ньому вказується державний номер, марка і модель автотранспорту, П.І.Б. водія і його паспортні дані, а також мета, час приїзду та від'їзду.
В обов'язковому порядку в журнал вноситься інформація про результати огляду. Якщо позаштатної ситуації не виникло - це короткі відомості про нормальному проходженні огляду.
Журнал видачі ключів та прийому приміщень під охорону
Все битовки, а також інші тимчасові і капітальні приміщення здаються під охорону, якщо в них не проживають робітники, які знаходяться на вахті. Призначаються відповідальні особи, які зобов'язані контактувати і співпрацювати з особовим складом.
Ці працівники повинні разом з охоронцями обстежити приміщення, яке здається під охорону, перевірити збереження майна? справність запірних механізмів і цілісність захисних виробів (решітки, ролети і т.д.).
Інформація про візуальному огляді приміщень і здачу їх під охорону заноситься в спеціальний журнал. У ньому вказуються: П.І.Б. відповідальної особи, час процедури, ставиться підпис.
Всі приміщення повинні бути опломбовані. Заступає наступна зміна на чергування на підставі журналу видачі ключів та прийому приміщень під охорону. Будь-які порушення повинні бути в ньому запротокольовані.
Документи, що знаходяться на посту охорони, дозволяють стежити за оперативною обстановкою на об'єкті, виявляти та фіксувати будь-які порушення, а також вести звіт перед замовником!
Правильне ведення документації - порядок в справах і звітах
Багато в чому ефективність служби охорони будівельного майданчика залежить від співвідношення часу між прийомом сигналу тривоги і ліквідацією проблеми. Чим менше цей розрив, тим вище результат.
Особовий склад повинен не тільки оперативно реагувати на сигнали тривоги, але і грамотно вести документацію, що знаходиться на постах.
Всі журнали в розпорядженні охоронців - це підтвердження контролю над ситуацією на об'єктах, а також можливість своєчасно виявити систематичні порушення в системі охорони.
Дії особового складу та персоналу протоколюються для контролю оперативної обстановки. Це частина системи безпеки, яка дає змогу ефективно впровадити і підтримувати пропускний режим на об'єкті.
Контроль над переміщенням матеріальних цінностей дає можливість своєчасно виявити розкрадання і затримати порушників. Вони можуть бути з числа персоналу або відвідувачів об'єкта.
Журнал прийому і здачі чергування
Журнал прийому-здачі чергувань в обов'язковому порядку повинен бути пронумерований і скріплений печаткою. Співробітники зміни передають документацію поряд, який заступає на охорону.
Відмітки в журналі виробляються тільки в порядку черговості прийому і здачі чергувань. Дані, які вносяться в цей документ, повинні містити інформацію про охоронця (П.І.Б.); часу перезміни; справності технічних і матеріальних засобів; пригодах; збереження майна відповідно до опису.
Завдяки грамотному веденню журналу прийому-здачі чергувань завжди можна відстежити обстановку на об'єкті та відзвітувати за кожен день охорони перед замовником, підкріплюючи слова відповідними записами.
Будь-які недоліки і проблеми, що виникли в ході несення служби, охоронець заносить в цю документацію. Також завдяки протоколювання можна визначити систематичність певних ситуацій або порушень.
Можливо, це призведе до посилення охорони, зміни графіка чергувань або іншим заходам, необхідним для забезпечення безпеки на об'єкті.
Журнал про оперативну обстановку та вжиті заходи
Дії співробітників ЧОП «Ільгорія» можуть бути запротокольовані окремо в журналі про оперативну обстановку та вжиті заходи. Тут фіксується час обходу території і описується ситуація на об'єкті.
Якщо був порушений пропускний режим, то це теж відбивається в документації. Вказуються час і дані зловмисника, а також фіксується ділянку, де він скоїв несанкціонований доступ на об'єкт.
Якщо порушник завдав матеріальної чи іншої шкоди замовнику, то в журналі протоколюється і це із зазначенням обсягу крадіжки або псування майна. Вносяться до журналу відомості про зниклих ТМЦ (найменування).
Протоколюються і прийняті охоронцем заходи по затриманню і знешкодженню зловмисника. Нерідко час, витрачений на пошук сторонньої особи, мінімально. Це дозволяє звести до мінімуму ризик викрадення ТМЦ або псування майна.
Журнал про оперативну обстановку і вжиті заходи - документальне підтвердження дій особового складу по підтриманню цілісності системи безпеки на будівельному майданчику.
Журнал реєстрації відвідувачів
При будівельних або ремонтних робіт на об'єкті особовий склад здійснює допуск робітників за узгодженим списком. Інші особи мають пред'явити документ, що засвідчує особу.
У журнал реєстрації відвідувачів охоронець вносить дані про всі приходять людей, які не є працівникам будівельного об'єкта. Робляться відмітки про паспортні дані, П.І.Б. і мету візиту.
Ця документація заповнюється щодня особистим персоналом. Якщо на об'єкті відбувається крадіжка, то під підозру потрапляють не тільки різноробочі, а й відвідувачі.
Завдяки веденню обліку людей, які не задіяні в будівництві, здійснюється пропускний режим. Дії охоронця регламентовані його посадовий Інструкцією.
При цьому відвідувачі, після того як охоронець запише всі дані в журнал реєстрації, можуть переміщатися по об'єкту тільки в супроводі відповідальної особи, призначеної замовником.
Журнал реєстрації в'їзду (виїзду) автотранспорту
Будь автотранспорт, що перетинає межу території, що охороняється, повинен бути оглянутий працівниками ЧОП «Ільгорія». Залежно від способів реалізації пропускного режиму (особистий огляд або автоматизація процесу) робляться відповідні відмітки в журналі реєстрації в'їзду (виїзду) автотранспорту.
Огляду піддаються особисті автомобілі робочих будівельного майданчика, які можуть вивозити на них майно або ТМЦ замовника. Дії особового складу спрямовані на своєчасне виявлення злочинів.
Огляду підлягає і транспорт відвідувачів об'єкту, що охороняється. Візуально охоронець повинен визначити, чи не намагається стороння особа провезти на територію заборонені предмети або речовини, або ж вивезти майно замовника.
Всі порушення фіксуються у відповідному журналі. Крім цього в ньому вказується державний номер, марка і модель автотранспорту, П.І.Б. водія і його паспортні дані, а також мета, час приїзду та від'їзду.
В обов'язковому порядку в журнал вноситься інформація про результати огляду. Якщо позаштатної ситуації не виникло - це короткі відомості про нормальному проходженні огляду.
Журнал видачі ключів та прийому приміщень під охорону
Все битовки, а також інші тимчасові і капітальні приміщення здаються під охорону, якщо в них не проживають робітники, які знаходяться на вахті. Призначаються відповідальні особи, які зобов'язані контактувати і співпрацювати з особовим складом.
Ці працівники повинні разом з охоронцями обстежити приміщення, яке здається під охорону, перевірити збереження майна? справність запірних механізмів і цілісність захисних виробів (решітки, ролети і т.д.).
Інформація про візуальному огляді приміщень і здачу їх під охорону заноситься в спеціальний журнал. У ньому вказуються: П.І.Б. відповідальної особи, час процедури, ставиться підпис.
Всі приміщення повинні бути опломбовані. Заступає наступна зміна на чергування на підставі журналу видачі ключів та прийому приміщень під охорону. Будь-які порушення повинні бути в ньому запротокольовані.
Документи, що знаходяться на посту охорони, дозволяють стежити за оперативною обстановкою на об'єкті, виявляти та фіксувати будь-які порушення, а також вести звіт перед замовником!