Нам часто задають питання, для чого потрібен апостиль? Сьогоднішню статтю ми вирішили підготувати у форматі питання-відповідь і розібрати, що ж все-таки означає Апостиль, коли він буває потрібен, хто його створив, яка його історія, як він виглядає, на які документи проставляється і багато іншого.
1. Для чого потрібен апостиль?
Існує два основних види легалізації документів: проставлення штампа «Апостиль» та консульська легалізація. Вибір виду легалізації в кожному конкретному випадку залежить від країни, в якій знадобитися даний документ.
2. Що таке апостилізація?
Апостилізація означає підтвердження документів будь-якої інстанцією. Основний сенс процедури полягає в тому, щоб підтвердити повноваження, справжність підпису, штампа або печатки тієї посадової особи, який здійснював видачу документа.
В даний час розрізняють два основних види оформлення документів. Перш за все, це штамп «Апостиль», а також легалізація (диплома, свідоцтва про шлюб і т.д.). Штампом «Апостиль» прийнято називати штамп, який проставляється на документах, виданих органами країн-учасниць Гаазької конвенції. Він дозволяє засвідчити справжність підпису та печатки, які проставляються на документах.
3. Як виник апостиль?
Для спрощення процедури легалізації документів, в 1961 році була скликана Гаазька конференція. Участь в ній взяли понад 16 країн, в тому числі Великобританія, США і велика частина Європи. Країни-учасники цієї конференції отримали право на спрощений порядок легалізації документів. Уповноважені органи юстиції почали проставляти на документи спеціальний штамп - апостиль (APOSTILLE).
4. Коли потрібен апостиль?
Апостиль дійсний в усіх країнах-учасницях Гаазької конференції (Росія, більшість країн Європи, США, Бразилія, Японія, Аргентина та ін.). Він зізнається на всіх державних рівнях чиновниками будь-якого рангу.
5. На які документи проставляється апостиль?
Апостиль проставляється як на оригіналах офіційних документів, так і на копіях, засвідчених у нотаріальному порядку. Поширюється на такі документи як:
Апостиль проставляється лише на нотаріально завірену копію наступних документів:
- довідки про несудимість;
- на свідоцтво про постановку на облік в податковому органі;
- статути товариств;
- на заяви, згоди, довіреності;
- інші документи, засвідчені нотаріусом.
Апостиль документів дозволяє підтвердити справжність підпису на документі, а також справжність штампу або печатки, якими скріплено даний документ.
6. Куди апостиль проставляється?
Апостиль проставляється на вільному від тексту місці документа, або на його зворотному боці або ж на окремому аркуші паперу. Апостиль має форму квадрата зі стороною понад 9 см і виглядає наступним чином:
Австралія, Латвія, Сербія і Чорногорія, Австрія, Лесото, Словенія, Азербайджан, Ліберія, Словаччина, Албанія, Литва, США, Андорра, Ліхтенштейн, Суринам, Антигуа і Барбуда, Люксембург, Тонга, Аргентина, Маврикій, Туреччина, Вірменія, Македонія, Тринідад і Тобаго, Багамські острови, Малаві, Фіджі, Барбадос, Мальта, Чехія, Білорусія, Маршаллові острови, Фінляндія, Беліз, Казахстан, Франція, Болгарія, Колумбія, Хорватія, Бельгія, Мексика, Швейцарія, Ботсвана, Монако, Швеція, Боснія і Герцеговина, Намібія, Україна, Бруней-Дурассалам, Нідерланди, Еквадор, Велико британия *, Ніуе, Естонія, Угорщина, Норвегія, ПАР, Венесуела, Нова Зеландія, Японія, Німеччина, Панама, Острова Гілберта і острова Елліс, Польща, Греція, Румунія, Острів Мен, Гондурас, Росія, Бермуди, Домініка, Ель-Сальвадор , Нові Гебріди, Ізраїль, Сан-Марино, Кайманові острови, Індія, Самоа, Фолклендські острови, Ірландія, Сент-Вінсент і Гренадіни, Гібралтар, Ісландія, Сент-Кітс і Невіс, Монтсеррат, Іспанія, Сент-Крістофер і Невіс, Свята Єлена (Нідерландські Антильські острови), Італія, Сент-Люсія, Острови Тертці і Кайкос, Кіпр, Свазіленд, Віргінські острови, Китай (тільки Гонконг і Макао), Сейшельські острови.
* Великобританія також поширила дію конвенції на наступні території:
Гренада, Португалія, Джерсі Бейліуік Гернсі.
Іноді, в разі приєднання нової країни до Гаазької конвенції, ряд країн-учасниць не визнають такого приєднання і не приймають документи, які виходять із знову приєдналася країни і містять штамп «Апостиль». Приєднання Росії до Гаазької конвенції визнано всіма країнами-учасницями.
Штамп «Апостиль» набагато зручніше завдяки його поширенню і визнанню в багатьох країнах. А завірені документи через консульство визнаються тільки в державі, чиє консульство запевнило. Крім того, багато країн, які не є учасниками Гаазької конвенції, в ряді випадків приймають документи, що містять штамп «Апостиль». Правильно завірений документ - це як зелене світло і відсутність пробок на дорозі. У будь-якому випадку найважливішим джерелом достовірної інформації є організація, в яку документ буде представлений. Завжди з'ясовуйте вимоги заздалегідь. Перед апостилізації документів обов'язково впевніться у організації, в яку в кінцевому рахунку документ буде представлений, про необхідність апостилізації конкретних документів.
Зв'яжіться з нами. щоб отримати консультацію щодо засвідчення документів для Вашої конкретної ситуації. Ми завжди раді будемо допомогти.