Практично всі бюджетні установи користуються обміном між 1С і іншими програмами, через які установа проводить платежі. Це може бути обмін з ОФК, АЦК-фінанси або клієнт банком. Для того щоб обміни проходили своєчасно і без зайвих трудовитрат, необхідно стежити за оновленнями форматів використовуваних обмінів та встановлювати оновлення своєчасно.
У замітці не йтиме мова про тонкощі і правила настройки самих обмінів, тільки про оновлення форматів.
Установка оновлень форматів відбувається з меню обміну «Казначейство / банк» - «Обмін даними з казначейськими системами і установами банку». На вкладці «Формати обміну» знаходимо кнопку у верхній частині форми «Завантажити формати» рис.1.
При натисканні на цю кнопку відкриється форма помічника завантаження, і програма запропонує три варіанти джерела завантаження форматів. Якщо настройки вашої системи дозволяють скористатися першими двома способами завантаження, то можна скористатися будь-яким зручним для Вас варіантом. Однак, найчастіше перші два способи не спрацьовують, я рекомендую завжди користуватися третім. рис.2
Знімаємо галочки з непотрібних способів і натискаємо «Далі».
Наступний пункт помічника - вибір папок, з яких буде проводитися завантаження, за умови, що використовуємо останній варіант завантаження. рис.3
Оновлення форматів присутні в оновленні конфігурації і збережені в папці з шаблонами конфігурацій. Необхідно вибрати папку останнього релізу, а в ній підпапку «ECExchangeFormats» для завантаження нових форматів обміну з системами ГІС ГМП, ОФК (СУФД) і клієнт банком. Папка з шаблонами задається в настройках конфігурації в стартовому вікні 1С, якщо ви не знаєте, де шукати встановлені шаблони, то можете подивитися шлях до цієї папки в налаштуваннях рис.4
Отже, Ви знайшли потрібну папку і вказали її, натискаємо «Далі». Програма автоматично знаходить потрібні файли оновлення в зазначеній папці і пропонує вибрати користувачу, які саме формати варто завантажити в систему. На рис.5 показано, що вибрані всі запропоновані формати. Натискаємо "Завантажити", починається завантаження.
коли завантаження завершена, то прогрес-бари всіх вибраних файлів показують 100%, і з'являється кнопка «Готово».
Для форматів обміну з АЦК-фінанси необхідно не тільки завантажити файл оновлення в програму 1С, а й в настройках типу обміну вказати шлях до обробки, яка поставляється в одному архіві з оновленням. рис.6
Потрібно вказати файл обробки в полі «файл» і натиснути «ок» внизу форми, після цього програма попередить про вступ змін в силу тільки після перезапуску 1С, відповідно потрібно погодитися і перезапустити програму.
Для актуалізації форматів обміну з ОФК необхідно відкрити налаштування формату і натиснути кнопку «Заповнити».
Олександра Люфт. Спеціаліст Лінії Консультації.