Опис послуги Аутстаффінг (outstaffing) - висновок персоналу за штат.
Аутстаффінг - висновок персоналу за штат компанії замовника та оформлення його в штат компанії - провайдера, при цьому співробітники продовжують працювати на колишньому місці і виконувати свої обов'язки, але обов'язки роботодавця по відношенню до них виконує вже компанія - провайдер. Це універсальна технологія, придатна і вигідна для абсолютно будь-якого підприємства, що бажає скоротити витрати.
Аутстаффінг припускає оформлення частини Ваших співробітників в штат нашої організації, яка виступає в ролі роботодавця для Вашого персоналу і забезпечує ведення кадрової роботи, нарахування та виплату заробітної плати. а також перерахування всіх встановлених законодавством податків і зборів, здійснює міграційне адміністрування.
Російські компанії починають використовувати лізинг персоналу і аутстаффінг насамперед при наймі трудових мігрантів. А так же в тих випадках, коли є непередбачуваність бізнесу, коли потрібна змінна робоча сила, або занадто великий штат співробітників. Крім того, для керівників великим плюсом є те, що немає потреби розраховувати зарплату, податки, ходити по судах, спілкуватися з міграційною службою. трудовою інспекцією, прокуратурою тощо. т. е. крім бажання сконцентруватися на своєму бізнесі, основними передумовами для використання лізингу (аутстаффінгу) в компаніях зазвичай є:
· Потреба зменшити кількість співробітників в штатному розкладі;
· Необхідність знизити адміністративну та фінансове навантаження при збереженні безпосереднього керівництва співробітниками;
· Можливість зняти з компанії зобов'язання по трудових відносин зі співробітником, отримати кваліфікованого посередника у відносинах з трудовою і податкової інспекціями, міграційною службою, тим самим знижуючи ризики діяльності компанії;
· Потреба забезпечити максимальну гнучкість в управлінні персоналом і відповідність кількості робочої сили реальному обсягу роботи.
Ситуації застосування аутстаффінгу
· Наймання іноземного персоналу, робота з тимчасовими співробітниками, стажерами;
· Мінімізація претензій з боку трудових, податкових, міграційних служб і судових інстанцій;
· Ведення трудових відносин з працівниками, в тому числі зайнятими на шкідливих виробництвах;
· Робота з співробітниками зарубіжних і іногородніх представництв, філій, які здійснюють свою діяльність без реєстрації за місцем їх роботи;
· Зменшення обсягу роботи бухгалтерії та кадрової служби;
· Подолання обмежень штатного розкладу;
· Формування додаткового інструменту мотивації персоналу;
· Потреба в поліпшенні показників діяльності підприємства, зокрема, у збільшенні вироблення на одного працівника;
· Оптимізація податкових платежів;
Переваги від використання аутстаффінгу для підприємства в цілому:
· Підвищення гнучкості в управлінні персоналом.
· Зниження витрат і ризиків, отримання економії.
· Зниження навантаження з бухгалтерського та з кадрового адміністрування персоналу.
· Відхід від трудових суперечок, розборок з трудовою інспекцією.
· Співробітники, які працювали за цивільно-правовими договорами, підпадають під дію ТК РФ (легалізація). При використанні аутстаффінгу діяльність працівників буде регулюватися нормами Трудового Кодексу РФ.
· Дотримання показників по підприємству (по продуктивності праці, нормативним показникам - вироблення на одного працівника, трудомісткість, трудовитрати, оптимізація чисельності персоналу і т. П.).
· Зниження плинності кадрів і пов'язаних з цим втрат.
· Можливість зосередитися на ключових напрямках діяльності. Повний переклад юридичної та податкової відповідальності, пов'язаної з трудовими відносинами, на провайдера послуг.
· Керівництво роботою співробітників при відсутності зобов'язань з трудових відносин з ними.
· Можливість здійснювати свою діяльність в регіонах Росії без реєстрації представництва або філії.
· Виключення можливих штрафів, пені за порушення трудового, міграційного і пов'язаного з ними податкового законодавства.
· Скорочення термінів і обсягу перевіреній інформації з боку контрольних органів.
· Висновок за штат співробітників, що працюють на тимчасових проектах.
· Відсутність необхідності оформлення в штат співробітників на час їх випробувального терміну, що дозволяє оцінити потенціал співробітника без прийняття на себе зобов'язань.
· Перерозподіл статей бюджету (заробітна плата послуги).
· Моральне задоволення від зняття вантажу всього перерахованого вище.
· Отримання додаткового імпульсу (стимулу) до розвитку бізнесу.
Послуги з виведення персоналу за штат компанії включають:
· Оформлення документів про прийом працівника, формування особової справи працівника в т. Ч. Заповнення особової картки (форма Т-2), трудового договору. наказу про прийом на роботу.
· Перевірка справжності дозволу на роботу.
· Оформлення трудової книжки.
· Повідомлення ФМС про факт прийняття іноземного громадянина на роботу;
· Повідомлення Комітету по зайнятості про факт прийняття іноземного громадянина на роботу;
· Повідомлення ИФНС про факт прийняття іноземного громадянина на роботу;
· Оформлення документів на працівника для отримання страхового медичного полісу обов'язкового страхування громадян.
· Проведення вступного інструктажу працівника з ОП і ТБ і ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Поточне кадрове адміністрування в тому числі:
· Підготовка вихідних даних для бухгалтерії для розрахунку заробітної плати працівника.
· Ведення всіх кадрових процедур відповідно до трудового законодавства, в тому числі трудових книжок і всієї обов'язкової кадрової документації на співробітників.
· Рішення спірних питань і конфліктних ситуацій з співробітниками;
· Облік і контроль настання термінів (регулярний моніторинг):
- отримання працівником статусу податкового резидента;
- позбавлення працівника статусу податкового резидента;
- закінчення терміну дії дозволу на роботу;
- закінчення терміну дії постановки на міграційний облік.
· Оформлення документів про звільнення працівника. Підготовка особової справи працівника до здачі в архів. Зберігання особової справи в архіві.
· Нарахування та виплата заробітної плати, відпускних, компенсацій при звільненні, лікарняних, перерахунок та відшкодування ПДФО для працівників, які отримали статус податкового резидента, в тому числі: розрахункові відомості. платіжні відомості. розрахункові листки та ін.
· Нарахування та сплата податків з ФОП.
· Здача звітності до податкової інспекції і до Фондів за підсумками звітних та податкових періодів.
· Постановка на міграційний облік новоприйнятого працівника.
· Зняття з міграційного обліку звільненого працівника, або працівника який виїхав з РФ (відпустка, оформлення виїзду / в'їзду в зв'язку з закінченням терміну реєстрації та ін.).
· Підготовка та подача щорічних заявок від підприємства до Комітету з питань зайнятості на виділення квот іноземних робітників (2 рази на рік).
· Рішення поточних питань, пов'язаних з результатами перевірок районними відділами міграційного контролю.
· Повідомлення про прийом на роботу федеральних податкової та міграційної служб, трудової інспекції.
Додаткові послуги, в тому числі з надання співробітників включають в себе:
· Легалізація трудових мігрантів: постановка на міграційний облік, отримання дозволу на роботу;
· Пошук і відбір кандидатів відповідно до вимог і побажань Замовника;
· Кадровий і міграційний аудит;
· Медичне страхування, страхування життя, страхування від нещасного випадку;
Аутстаффінг - це універсальна технологія, придатна і вигідна для абсолютно будь-якого підприємства, що бажає скоротити свої витрати. Так що перевести на аутстаффінг можна будь-персонал. Можна зробити так, що безпосередньо на підприємстві замовника працюватимуть тільки топ - менеджери, а всі інші - в штаті провайдера.
Як скористатися цією послугою?
Наша компанія спеціалізується на наданні послуг аутстаффінгу компаніям, працівниками яких є як громадяни Росії, так і громадяни країн СНД. При необхідності, ми підберемо працівників необхідної кваліфікації з регіонів РФ і країн СНД.
При виборі компанією-замовником послуги аутстаффінгу здійснюється наступна схема підготовки та укладання договору з компанією "OUTCOMP":
· Визначення та обговорення з уповноваженими представниками замовника його потреб;
· Прийняття компанією-замовником рішення про виведення співробітників зі штату компанії;
· Узгодження документообігу, вартості виконання послуг і порядку оплати;
· Компанія "OUTCOMP" і Ваша компанія підписують договір про надання послуг (договір надання послуг);
· Компанія "OUTCOMP" підписує строковий трудовий договір з кожним співробітником, який переходить в нашу компанію, а також припиняє трудові відносини у разі зміни потреби в робочій силі;
· Компанія "OUTCOMP" надає Вашої компанії звіт про виконану роботу.
В результаті, Ваші працівники стають працівниками нашої компанії, яка відтепер є для них роботодавцем і несе в цій якості повну відповідальність за дотримання міграційного, трудового та податкового законодавства. При цьому працівник фактично продовжує працювати в інтересах Вашої компанії і виконувати ті ж самі функції.
Оперативне управління персоналом залишається за Вами!
Вартість послуги аутстаффінг
Вартість такої послуги визначається в кожному конкретному випадку індивідуально і залежить від кількості працівників, що виводяться за штат, розміру компенсації і необхідної страховки співробітника, а також від системи оподаткування, яка застосовується Замовником. У вартість послуги включені:
заробітна плата співробітника;
винагороду компанії "OUTCOMP" (фіксована ставка від 1200 руб. за одну людину на місяць).
Порядок фінансових розрахунків наступний:
Згідно з актом виконаних робіт і виставленому рахунку Компанія оплачує агентству суму, порядок формування якої описаний вище.